Se você precisa criar compromissos ou reuniões com frequência com os mesmos assuntos ou órgãos, por que não criar modelos para evitar perda de tempo? Este artigo vai te ensinar 2 meios rápidos.
Costumo enviar convites para reuniões em nome do meu superior no Outlook. Em média, esses convites de reunião têm o mesmo assunto – “Reunião Semanal do Grupo de Marketing 2”. Além disso, as reuniões são sempre realizadas no mesmo local e com os mesmos participantes. Portanto, desejo criar um modelo de reunião no Outlook.
Crie modelos de compromisso e reunião publicando formulários
- Em primeiro lugar, start Outlook e mude para o painel Calendário.
- Então você deve criar um novo compromisso ou reunião.
- Na janela do novo compromisso/reunião, preencha as informações relevantes do compromisso ou reunião, incluindo assunto, local e seu corpo. Além disso, você pode adicionar outras condições adicionais, como lembrete, categoria e importância, etc.
- Depois disso, mude para a guia “Desenvolvedor”. Se você não conseguir encontrar esta aba, vá em “Arquivo” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções”. E então você pode habilitar o “Desenvolvedor” com facilidade.
- Em seguida, na guia “Desenvolvedor”, você precisa pressionar o botão “Criar este formulário”.
- Na tela subsequente, clique no botão “Publicar” e escolha “Publicar formulário” na lista suspensa.
- Mais tarde, uma nova caixa de diálogo de “Publicar formulário como” aparecerá. No campo “Look In”, selecione “Personal Forms Librarvocê”. E então especifique um nome para este formulário. Por fim, clique em “Publicar”.
- Agora você pode fechar a nova janela de compromisso/reunião sem salvar as alterações.
- Quanto a como usar o modelo. Você pode seguir os passos abaixo:
- Na interface principal do Outlook, vá para a guia “Desenvolvedor”.
- E, em seguida, clique no botão "Escolher formulário".
- Em seguida, na caixa de diálogo "Escolher formulário", escolha "Liv de formulários pessoaisrary” no campo “Look In”. Na lista, lance no modelo desejado.
- Por fim, clique em “Abrir”.
Crie modelos de reunião criando etapas rápidas
- Na interface principal do Outlook, clique no botão “Criar novo” no grupo de “Etapas rápidas” na guia “Página inicial”.
- Na nova caixa de diálogo pop-up “Editar etapa rápida”, atribua um nome a ela. Para o campo “Ações”, escolha “Nova reunião” e o link “Mostrar opções”.
- Em seguida, você pode preencher todas as informações do novo modelo de reunião.
- Depois disso, clique no botão “Concluir”.
- Finalmente você pode tentar. Na caixa “Etapas rápidas”, você pode clicar diretamente no modelo de reunião recém-criado para abri-lo e aplicá-lo.
O que fazer se confrontado com a corrupção do Outlook
Como sabemos, o Outlook é propenso a danos. Então, como você pode resgatar seus preciosos dados do Outlook em caso de corrupção do Outlook? Seria uma boa notícia que você mantenha backups regulares. Mas se não, você precisa recorrer a uma ferramenta notável de terceiros, como DataNumen Outlook Repair, que tem um bom desempenho em Recuperação PST. Deve ser capaz de recuperar o máximo de dados para você.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com