2 maneiras de alterar automaticamente as cores das reuniões recebidas com base nos organizadores do calendário do Outlook

No Outlook, se você deseja mostrar as reuniões recebidas em cores diferentes de acordo com os diferentes organizadores da reunião, pode usar os métodos apresentados neste artigo.

O Outlook permite que os usuários enviem convites de reunião para os outros. Se você estiver usando o Outlook em um ambiente de negócios, poderá receber essas reuniões com frequência. Neste caso, para distinguir as reuniões organizadas por pessoas diferentes, você pode desejar que o Outlook altere automaticamente as cores das reuniões de acordo com os organizadores. A seguir, compartilharemos 2 métodos para obtê-lo.

Método 1: Use o recurso “Formatação condicional”

1. Para começar, no Outlook, mude para o painel "Calendário" pressionando as teclas "Ctrl + 2".
2. Em seguida, vá para a guia 'Visualizar' e clique no botão 'Configurações de exibição'.
3. Na nova caixa de diálogo, clique no botão “Formatação condicional”.
4. Em seguida, outra caixa de diálogo será exibida, na qual clique no botão “Adicionar”.
5. Em seguida, insira um nome e selecione uma cor, como na imagem abaixo.
6. Depois disso, clique no botão “Condição”.
7. Na caixa de diálogo “Filtro”, insira o endereço de e-mail do organizador no campo “Organizado por”.
8. Por fim, clique em uma série de “OK” para salvar a regra de formatação.
9. Depois de voltar ao Calendário, você verá que as reuniões do organizador específico foram mostradas na cor específica, conforme a imagem a seguir.
10. Agora, você pode utilizar a mesma maneira de codificar por cores as reuniões de outros organizadores específicos.

Método 2: Aplicar Outlook VBA

1. Em primeiro lugar, acesse o editor VBA do Outlook de acordo com “Como executar o código VBA no seu Outlook".
2. Em seguida, copie e cole o seguinte código VBA em um módulo.

Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
 
    Select Case objItem.SenderEmailAddress
           Case "johnsmith@datanumen.com"
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
           Case "shelly@datanumen.com"
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
           Case Else
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
    End Select
 
    objMeeting.Save
End Sub

3. Depois disso, feche o editor VBA.
4. Posteriormente, clique em “Arquivo” > “Gerenciar Regras e Alertas”.
5. Em seguida, clique em “Nova Regra”
6. Em seguida, selecione “Aplicar regra às mensagens recebidas” > “Avançar”.
7. Em seguida, ignore a configuração da condição da regra e clique em “Avançar”.
8. Na seção de ação da regra, execute o script anterior executando as etapas mostradas na captura de tela a seguir.
9. Por fim, basta seguir os assistentes na tela para concluir a configuração da regra.
10. Desde então, sempre que um convite de reunião chega à sua caixa de entrada, o Outlook aplica automaticamente a categoria de cor específica à reunião no calendário. A reunião será exibida na cor específica.

Reforce a proteção de dados do Outlook

O Outlook é vulnerável, então você deve fazer grandes esforços para proteger seus dados do Outlook. Por exemplo, você deve desenvolver um bom hábito de fazer backup de seus arquivos do Outlook. Além disso, para fornecer resgate oportuno em caso de danos ao Outlook, é essencial manter um poderoso Reparação de PST ferramenta, como DataNumen Outlook Repair que ganhou muitos elogios devido à sua alta taxa de recuperação.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo corrigir sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com