Diante de muitos e-mails no Outlook, acharemos difícil pesquisar os e-mails que queremos. Agora vamos aprender como fazer e-mails classificados automaticamente.
Em nosso dia a dia, usamos o Outlook apenas para enviar e receber e-mails. Para usuários individuais, o Outlook pode ser apenas um cliente de e-mail independente. No entanto, atualmente, organizações utilizam o Outlook para gerenciar diversas contas de e-mail. Diariamente, elas recebem e enviam inúmeros e-mails. É possível que haja centenas de e-mails em suas caixas de entrada do Outlook. Sem dúvida, seria difícil encontrar os e-mails de destino.
Um dos métodos é utilizar a ferramenta de busca para encontrar os e-mails desejados. No entanto, os usuários precisam digitar as palavras-chave a cada busca, o que se torna uma operação repetitiva e desnecessária. Se os e-mails pudessem ser classificados automaticamente, seria muito mais conveniente localizá-los.
Existem muitos métodos para tornar os e-mails classificados automaticamente. Por exemplo, os usuários podem criar novas regras para fazer com que os emails entrem na pasta correspondente automaticamente. Mas esse método é um pouco inconveniente. Na verdade, existe outro método mais fácil. Isso é por pastas de pesquisa, que é apenas por meio de 2 etapas principais.
Primeiro Passo: Criar Nova Pasta de Pesquisa
- Na página “Início”, clique com o botão direito do mouse no item “Pesquisar pastas” para criar uma nova pasta de pesquisa.
- Na janela pop-up de “Nova pasta de pesquisa”, os usuários podem ver muitas opções. De acordo com diferentes objetivos de busca, os usuários podem selecionar as opções correspondentes. Nesta passagem, estou apresentando principalmente a classificação automática de emails de pessoas específicas. Assim, localize e selecione a opção “correio de pessoas específicas”.
Segundo passo: personalizar a pasta de pesquisa
- Ainda na janela de “Nova pasta de pesquisa”, você poderá ver um botão “Escolher”. Clique nele e em seguida abrirá outra janela para selecionarmos contatos específicos.
- Nesta janela de “Selecionar nomes: contatos”, você pode escolher qualquer uma de suas contas de e-mail e contatos de e-mail relacionados. Clique duas vezes nos contatos para apresentá-los.
- Por fim, clique em “OK” para salvar a definição da nova pasta de pesquisa. Então você descobrirá que os e-mails estão localizados em pastas de pesquisa relacionadas de acordo com remetentes específicos. Desde então, você tornou os e-mails autoclassificados com sucesso.
O Outlook tem muitos recursos relacionados ao gerenciamento de e-mail. Devido ao fato de que cada vez mais arquivos são criados constantemente, o Outlook pode ser corrompido com mais facilidade do que antes. Depois que o Outlook estiver danificado, todos os arquivos do Outlook serão confrontados com muita perda de dados. Mas não se preocupe. Você pode usar a ferramenta de reparo do Microsoft Outlook – scanpst.exe para reparar o Outlook. Além disso, se o scanpst.exe não funcionar, uma ferramenta de reparo do Outlook de terceiros, como DataNumen Outlook repair será uma boa escolha também.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com