2 métodos rápidos para atribuir várias tarefas do Outlook a uma pessoa em lote

Se você criou várias tarefas em seu Outlook e agora deseja atribuí-las a uma pessoa, desejará métodos para atribuí-las em lote. Neste artigo, mostraremos essas 2 abordagens.

Às vezes, por alguns motivos, você precisa atribuir várias tarefas existentes em sua própria pasta Tarefas a alguém. Em geral, para atribuir uma tarefa, você deve abri-la e clicar no botão “Atribuir tarefa”, preencher o destinatário no campo “Para” e, por último, clicar no botão “Enviar”. Mas, isso significa muito tedioso no caso em que você deseja atribuir muitas tarefas. Portanto, a seguir, compartilharemos com você 2 métodos muito mais eficientes e convenientes.

Método 1: encaminhar tarefas como anexos em um e-mail

1. Para começar, na pasta Tarefas, pressione a tecla “Ctrl” e selecione todas as tarefas que deseja atribuir.
2. Em seguida, clique no botão “Avançar” no grupo “Responder” na guia “Página inicial”.
3. Imediatamente, um novo e-mail será exibido.
4. Neste e-mail, todas as tarefas selecionadas foram anexadas.
5. Por fim, você pode adicionar o destinatário, redigir e enviar a correspondência à vontade.

Método 2: atribuir tarefas em lote com o Outlook VBA

1. No início, vá para o editor VBA do Outlook referindo-se a “Como executar o código VBA no seu Outlook".
2. Em seguida, coloque o seguinte código VBA em um módulo.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Depois disso, adicione esta macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
4. Posteriormente, selecione as tarefas a serem atribuídas.
5. Finalmente, clique no botão macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
6. Imediatamente, essas tarefas serão atribuídas ao destinatário predefinido.

Fuja da dolorosa perda de dados do Outlook

Será muito ruim sofrer perda de dados, incluindo perda de dados do Outlook. Portanto, é necessário tomar precauções eficazes para evitar isso. Em primeiro lugar, você deve fazer backups de dados regulares. Além disso, você precisa saber onde pode obter a ferramenta de correção embutida – ScanpstName e como executá-lo. Por último, mas não menos importante, para fornecer resgate imediato em caso de falha da ferramenta de reparo da caixa de entrada, é melhor preparar uma ferramenta externa potente com antecedência, como DataNumen Outlook Repair.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com