2 métodos para impedir o envio de anexos para destinatários CC e BCC no Outlook

Muitos usuários esperam evitar o envio de anexos para destinatários CC e BCC. No entanto, o Outlook não tem essa opção. Assim, neste artigo, apresentaremos 2 métodos para realizá-lo.

Como todos sabemos, ao enviar e-mails com anexos, todos os destinatários, independentemente de “Para”, “CC” ou “BCC”, certamente receberão os anexos. No entanto, muitos usuários gostariam de ter a opção de enviar anexos apenas para os destinatários “Para”, com os destinatários “CC” e “BCC” apenas recebendo o e-mail sem os anexos. Neste caso, aqui vamos sugerir 2 maneiras.

Método 1: reenviar mensagem e remover anexos manualmente

1. Desde o início, escreva um e-mail e adicione os anexos como de costume. Mas você só deve preencher os destinatários “Para”.
2. Depois de redigir o e-mail, clique no botão "Enviar" para enviá-lo como de costume.
3. Depois que o e-mail for enviado com sucesso, você pode clicar duas vezes nele para abri-lo na janela Mensagem.
4. Em seguida, clique no botão “Ações” e selecione “Reenviar esta mensagem” na lista suspensa.
5. Em seguida, uma nova mensagem será exibida, totalmente igual à anterior.
6. Posteriormente, você pode remover os anexos e limpar os destinatários “Para”.
7. Posteriormente, adicione os destinatários CC e BCC conforme suas necessidades.
8. Eventualmente, você pode clicar no botão “Enviar”.

Método 2: Não enviar anexos para destinatários CC e BCC via VBA

1. Na janela principal do Outlook, pressione os atalhos de teclado “Alt + F11”.
2. Então você entrará no editor VBA do Outlook.
3. Em seguida, você deve encontrar e abrir o projeto “ThisOutlookSession”.
4. Posteriormente, você deve copiar e colar o código VBA abaixo nesta janela do projeto.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

5. Depois disso, você deve assinar este código.
6. Posteriormente, altere as configurações de macro do Outlook para permitir as macros assinadas.
7. Em última análise, você pode tentar.

• Em primeiro lugar, escreva um e-mail e adicione anexos como de costume.
• Em seguida, adicione destinatários “Para”, “CC” e “BCC” à vontade.
• Em seguida, clique no botão "Enviar".
• Agora você pode verificar sua pasta Caixa de saída, na qual verá 2 emails.
• Após o envio, abra-os e você descobrirá que o e-mail original com anexos foi enviado apenas para os destinatários “Para”. E outro e-mail não tem anexos e foi enviado para destinatários “CC” e “BCC”.

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Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo corrupção de sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com