Usar o nome definido no Excel pode economizar muito tempo. Aqui apresentaremos dois métodos para atualizar automaticamente o intervalo de referência de um nome definido na planilha.
Um nome definido tem uma ampla gama de uso. Você pode até usar um determinado nome em fórmulas. O nome definido pode ajudá-lo a aumentar seu ritmo de trabalho. Às vezes, você certamente adicionará novos itens ao intervalo de origem desse nome. No entanto, o intervalo de referência no nome não será atualizado automaticamente. Para resolver esse problema, usaremos agora os dois métodos abaixo.
Método 1: Use a função OFFSET para o nome
Normalmente, ao criar um nome para um intervalo, você usará diretamente a referência de célula. Mas aqui você também pode usar a função OFFSET para o nome.
- Selecione o intervalo desejado na planilha.
- E, em seguida, clique na guia "Fórmulas" na faixa de opções.
- Depois disso, clique no botão “Definir nome” na barra de ferramentas. Em seguida, você verá a janela “Novo nome” aparecer.
- Nesta janela, o nome aparecerá automaticamente na primeira caixa de texto. Você também pode alterá-lo sozinho.
- E, em seguida, insira esta fórmula na caixa de texto "Refere-se a":
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Você precisa modificar certos elementos de acordo com sua necessidade.
- Em seguida, clique no botão “OK” na janela para salvar este nome.
- Agora você terminou a configuração. Você pode adicionar novos itens ao intervalo para fazer um teste. Aqui adicionamos um novo item na célula A4.
- E então clique no botão “Gerenciador de Nomes” na barra de ferramentas.
- Na janela "Gerenciador de Nomes", clique no nome desejado.
- Em seguida, clique na caixa de texto "Refere-se a" na parte inferior desta janela. Na coluna A, haverá uma caixa tracejada ao redor do novo intervalo, que inclui o novo item que você adicionou.
Assim, sempre que você adicionar novos itens no intervalo, esse nome definido também será atualizado automaticamente. Há mais uma coisa que você precisa prestar atenção. Não deixe uma célula em branco dentro do intervalo. E não insira outros itens nesta coluna. Caso contrário, os itens em branco também aparecerão no intervalo de referência.
Método 2: criar uma tabela para o intervalo de origem
Exceto pelos métodos acima, aqui você também pode usar a tabela para o intervalo de origem.
- Repita as quatro primeiras etapas da parte anterior e abra a janela “Novo nome”.
- Em seguida, insira a referência da célula na caixa de texto "Refere-se a". Este é o processo comum de criação de um intervalo nomeado.
- Nesta etapa, clique em uma célula dentro do intervalo de origem. Ou você também pode selecionar todo o intervalo.
- Em seguida, pressione as teclas de atalho “Ctrl + T” no teclado.
- Na janela “Criar Tabela”, marque a opção dos cabeçalhos.
- Depois disso, clique no botão “OK” para criar uma tabela. Agora, as configurações estão OK.
- Aqui você também pode fazer um teste. Inserindo um novo item na célula A4. E então você descobrirá que esta célula também será incluída na tabela.
- Em seguida, abra o gerenciador de nomes.
- Clique no nome do alvo nesta janela.
- Na caixa de texto "Refere-se a", você verá que o intervalo já foi atualizado. Esse intervalo nomeado também contém o novo item.
Ao usar tabelas, você pode inserir itens em outras células da coluna. Isso não afetará o intervalo da fonte.
Uma comparação dos dois métodos
Aqui listamos todas as vantagens e desvantagens dos dois métodos.
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Comparação |
Use a função OFFSET para o nome |
Criar uma tabela para o intervalo de origem |
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Vantagens |
1. O uso da função pode resolver o problema quando você adiciona ou exclui itens no intervalo de origem.
2. Comparado com o segundo método, este método contém menos etapas. |
1. Você não precisa usar fórmulas complexas criando uma tabela.
2. Outras células na mesma coluna não afetarão o intervalo de origem. |
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Desvantagens |
1. Se você não conhece a função OFFSET, pode encontrar problemas quando precisar modificar a fórmula.
2. Você também precisa se certificar de que não há nenhuma célula em branco ou item adicional na coluna. |
1. Criar uma tabela adicional vai atrapalhar a planilha, principalmente quando há muitos dados e informações.
2. Existem mais etapas neste método. Você ainda precisa gastar muito tempo. |
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Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar erro de dados do Word docx e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com