A lista suspensa na validação de dados é um recurso usado com frequência no Excel. Neste artigo, apresentaremos dois métodos para atualizar automaticamente a lista suspensa.
Em nosso artigo anterior Como criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de células no ExcelJá apresentamos a lista suspensa em detalhes. Quando o intervalo de origem muda, a lista suspensa também é afetada. Sempre que você adiciona ou exclui um item no intervalo, precisa verificar a lista suspensa na célula de destino. E isso pode ser muito irritante. Mas agora, encontramos dois métodos eficazes para você. Usando esses métodos, a lista suspensa será atualizada automaticamente.
Método 1: Use a função OFFSET
Neste método, você pode usar a função OFFSET na validação dos dados. A imagem abaixo é o intervalo de origem em uma planilha. Existem 6 nomes de produtos nesta gama.
- Clique na célula de destino onde deseja criar a lista. Neste caso, clicaremos na célula A2 em outra planilha.
- E, em seguida, clique na guia "Dados" na faixa de opções.
- Depois disso, clique no botão “Validação de dados” na barra de ferramentas.
- Na nova janela pop-up, escolha a opção “Lista” na caixa de texto “Permitir”.
- E, em seguida, insira esta fórmula na caixa de texto “Fonte”:
=OFFSET('Intervalo de origem'!$A$2,0,0,COUNTA('Intervalo de origem'!$A:$A)-1)
Você pode alterar certos elementos da fórmula de acordo com a planilha real.
- E, em seguida, clique no botão "OK" na faixa de opções para salvar a configuração.
Assim, a lista suspensa foi criada na célula. Na próxima vez que você adicionar ou excluir um item no intervalo de origem, os itens da lista serão atualizados automaticamente. Por exemplo, adicionamos um novo item ao intervalo original na célula A8. E há 7 itens. Na lista suspensa, você também pode ver 7 itens.
Na próxima vez que precisar criar uma lista suspensa e fazer referência a outro intervalo, você poderá usar este método. Mas, ao usar esse método, você precisa garantir que não haja nenhum item adicional na mesma coluna ou item em branco dentro do intervalo.
Método 2: Definir Nome e Tabela de Uso
Além de usar fórmula, você também pode criar uma tabela na planilha e definir um nome para esse intervalo.
- Selecione o intervalo de origem.
- E, em seguida, clique na guia "Fórmula" na faixa de opções.
- Depois disso, clique no botão “Definir nome” na barra de ferramentas.
- Em seguida, você verá uma nova janela. Insira um nome na caixa de texto "Nome". Aqui vamos inserir “Produto”.
- Em seguida, insira o intervalo na caixa de texto "Refere-se a".
- Em seguida, clique no botão “OK” para salvar o intervalo.
- Nesta etapa, clique em uma célula dentro do intervalo de origem.
- E, em seguida, clique na guia "Inserir" na faixa de opções.
- Depois disso, clique no botão “Tabela” na barra de ferramentas.
- Na janela “Criar Tabela”, marque a opção de cabeçalhos de acordo com sua necessidade.
- Em seguida, clique no botão “OK” para salvar a configuração.
- Agora clique na célula de destino onde deseja criar a lista suspensa.
- Repita o passo 2-4 na parte anterior.
- E, em seguida, insira esta fórmula na caixa de texto “Fonte”:
= Produto
Este é o nome definido que você criou na etapa 4.
- Em seguida, clique em “OK” para salvar a validação de dados.
E agora você terminou a configuração. Na próxima vez que você adicionar um novo item no intervalo de origem, a lista suspensa também será atualizada. Quando precisar excluir um item, lembre-se de excluir a linha da tabela. Caso contrário, haverá um item em branco na lista.
Uma Comparação dos Dois Métodos
Ambos os dois métodos são muito eficazes. Mas ainda assim eles têm desvantagens de areia de vantagem. Você também pode consultar a tabela abaixo.
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Comparação |
Use a função OFFSET |
Definir nome e tabela de uso |
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Vantagens |
1. Este método contém menos etapas. E é fácil de executar.
2. Ao usar a função, a planilha não ficará bagunçada. |
1. Usando este método, você ainda pode inserir itens em outras células na mesma linha ou coluna.
2. Quando você também precisa usar tabela ou definir nome, pode economizar muito tempo nessas outras tarefas. |
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Desvantagens |
1. Se você não estiver familiarizado com a função OFFSET, poderá encontrar erros ao modificar a fórmula.
2. Quando houver outros itens ou células em branco no intervalo, a lista suspensa ficará confusa. |
1. Existem mais etapas neste método. Você pode gastar mais tempo na execução do processo.
2. Ao excluir itens, você precisa excluir a linha da tabela em vez de apenas o valor. |
Na próxima vez que precisar criar a lista suspensa que pode ser atualizada automaticamente, você pode escolher um dos métodos. Ambos são muito eficazes.
Corrigir erros de arquivo do Excel
Às vezes, você encontrará corrupção do Excel. E esses desastres de dados podem ser causados por vários motivos diferentes. Antes de corrigir esses erros, você precisa descobrir os motivos. No entanto, se você não sabe nada sobre recuperação de dados, não tente consertar os arquivos do Excel sozinho. Você pode consultar uma empresa de recuperação sofisticada para obter ajuda. Além disso, você também pode investir em uma ferramenta de reparo do Excel. Esta ferramenta é capaz de reparar dados xls danificados facilmente e rapidamente. Assim, você obterá todos os dados e informações desses arquivos corrompidos.
Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar erro de arquivo docx do Word e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com