2 métodos para inserir assinatura automaticamente em convites de reunião no Outlook

Você deve ter notado que o Outlook só pode ser configurado para inserir assinatura automaticamente em e-mails. Ele não pode inserir assinatura automaticamente em convites de reunião. Portanto, este artigo analisará esse problema e compartilhará 2 meios para alcançá-lo.

Você não pode configurar o Outlook para inserir automaticamente uma assinatura no convite da reunião. Este recurso de “assinatura automática” está disponível apenas para e-mail. Portanto, se você deseja inserir assinatura automaticamente em solicitações de reunião de saída, você precisa procurar outros meios. Aqui, apresentaremos 2 métodos.

Método 1: Alcance com um Formulário Personalizado

1. No início, inicie seu aplicativo Outlook.
2. Em seguida, mude para o painel de navegação "Calendário" com os botões de tecla "Ctrl + 2".
3. Em seguida, crie um novo convite de reunião clicando no botão “Nova reunião” na faixa de opções.
4. Na nova janela de reunião, mude para a guia “Inserir”.
5. Em seguida, clique em “Assinatura” e selecione uma assinatura para ser inserida na reunião.
6. Depois disso, mude para a guia “Desenvolvedor” e clique no botão “Criar este formulário”.
7. Posteriormente, na nova tela, clique em “Publicar” > “Publicar formulário como”.
8. Na nova caixa de diálogo, insira um nome para este formulário no campo “Nome de exibição”.
9. Em seguida, clique no botão “Publicar”.
10. Por fim, feche a janela da reunião atual sem salvar as alterações.
11. A partir de agora, sempre que desejar criar uma nova reunião com assinatura, você pode clicar em “Novos itens” > “Escolher formulário” e depois selecionar o novo formulário.

Método 2: Faça uso do Outlook VBA

1. Primeiramente, você pode acessar o editor VBA do Outlook de acordo com o artigo – “How to Run VBA Code in Outlook”.
2. Em seguida, copie o seguinte código VBA para o projeto “ThisOutlookSession”.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Em seguida, altere o código comentado de acordo com o seu caso.
4. Desde então, toda vez que você enviar um convite de reunião de saída, a assinatura predefinida será inserida no final automaticamente.

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