Introduksjon
Xerox Corporationen Fortune 500 og globalt selskap kjent for sine betydelige bidrag til utskriftsteknologiindustrien, møtte en utfordring innen e-postdatabehandling. De møtte vanskeligheter med å konvertere Frakoblet lagringstabell (OST) filer til Personal Storage Table (PST) format når deres Microsoft Exchange server mislyktes. Den eksisterende OST konverteringsverktøy til PST var ineffektive, noe som ofte resulterte i datakorrupsjon eller tap. Xerox trengte en pålitelig og effektiv løsning, noe som førte til at de tok i bruk DataNumen Exchange Recovery.
Problemstilling
Behovet for å konvertere OST filer til PST-format oppstår i situasjoner som serverkrasj, postbokssletting eller under prosessen med å sikkerhetskopiere Exchange-postboksdata. Imidlertid klarte ikke Xerox sine nåværende verktøy å utføre denne konverteringen effektivt, noe som førte til forsinkelser og potensielt tap av data. Videre den store størrelsen på noen OST filene ga en ekstra utfordring, da most verktøy var ute av stand til effektivt å håndtere store OST filer.
Manglende evne til å konvertere disse filene raskt og nøyaktig forstyrret arbeidsflyten og kommunikasjonen, og hemmet produktiviteten i hele organisasjonen. Derfor, i september 2016, søkte Xerox en løsning som sømløst kunne konvertere OST til PST uten tap av data, uavhengig av filstørrelsen.
Løsningsimplementering
DataNumen Exchange Recovery, med sitt rykte som den beste OST til PST-konverteringsverktøy over hele verden, ble valgt for denne oppgaven. Dens løfter om høy suksessrate i datakonvertering, evne til å håndtere store filer og gjenopprette så mye data som mulig fra korrupte OST filen var akkurat det Xerox trengte.
Nedenfor er rekkefølgen:
Implementeringsprosessen var enkel og rask pga DataNumenbrukervennlig grensesnitt og omfattende dokumentasjon. DataNumenKundeserviceteamet til Xerox var alltid tilgjengelig for å hjelpe Xeroxs IT-team med alle spørsmål, og sørget for en jevn overgang.
Post-Implementeringsresultater
Resultatene var umiddelbart tydelige én gang DataNumen Exchange Recovery var fullt integrert. Xeroxs IT-avdeling rapporterte en betydelig forbedring i OST til PST konvertering suksessrater, med DataNumen oppnå nesten 100 % suksessrate.
Dessuten verktøyets evne til å håndtere store OST filer viste seg å være transformative. IT-teamet kunne nå effektivt konvertere stort OST filer til PST, noe som reduserer tiden brukt på e-postdatabehandling betydelig og lar dem fokusere på andre kritiske oppgaver.
En annen betydelig prestasjon var den omfattende gjenopprettingen av data. DataNumen Exchange Recovery var i stand til å gjenopprette alle tilgjengelige data fra den skadede OST filer, noe som sikrer minimalt tap av data. Dette ga Xerox tryggheten om dataintegritet under prosessen.
Til slutt ble brukervennligheten til programvaren satt stor pris på av Xeroxs IT-team. Den intuitive utformingen av verktøyet, kombinert med DataNumensin utmerkede kundestøtte, gjorde det enkelt for teamet å operere, noe som bidro til den generelle effektiviteten.
konklusjonen
DataNumen Exchange Recoverysin vellykkede implementering hos Xerox fremhever dens evner som en robust OST til PST-konverter. Verktøyet forbedret Xerox sin operasjonelle effektivitet, sikret dataintegritet og ga en effektiv måte å håndtere store OST filer.
DataNumensin kundeservice og intuitive programvaredesign sørget for en sømløs overgangsprosess, og demonstrerte at effektive tekniske løsninger går utover bare å tilby funksjonalitet; de krever en brukersentrert tilnærming.
Valget av DataNumen Exchange Recovery har gitt Xerox en pålitelig løsning for å håndtere deres behov for konvertering av e-postdata. Denne casestudien fungerer som et bevis på DataNumensin evne til å levere pålitelige databehandlingsløsninger av høy kvalitet til industrigiganter.