Introductie
Unilever, een Fortune Global 500 en een van 's werelds toonaangevende consumentengoederenbedrijven, vertrouwt sterk op data-analyse voor strategische besluitvorming. Microsoft Access databases zijn een integraal onderdeel van hun dagelijkse activiteiten, die alles omvatten, van productontwikkeling tot verkoopprognoses en marktonderzoek. Het bedrijf kreeg echter kritieke problemen met databasecorruptie die de bedrijfscontinuïteit aantasten. DataNumen Access Repair was de oplossing die niet alleen hun onmiddellijke problemen oploste, maar ook voordelen op de lange termijn opleverde.
Het probleem
De IT-infrastructuur van Unilever bestaat uit uitgebreide databases die voortdurend worden geraadpleegd en bijgewerkt door medewerkers van verschillende afdelingen. Na verloop van tijd merkten ze terugkerende problemen met gegevenscorruptie op in hun Access-databases. De corruptie veroorzaakte gegevensverlies, verminderde efficiëntie en verstoringen van de workflow. Als gevolg van deze complicaties had het interne IT-team moeite om de probleemoplossing en het gegevensherstel bij te houden, terwijl de geplande werklast behouden bleef.
Waarom DataNumen
Unilever erkende de behoefte aan een gespecialiseerde oplossing die complexe hersteltaken aankan en tegelijkertijd de gegevensintegriteit behoudt. In januari 2006 evalueerden ze verschillende marktoplossingen, maar DataNumen Access Repair viel op vanwege het hoge herstelpercentage en de uitgebreide functies. Het kon niet alleen gegevens uit corrupte MDB- en ACCDB-databases herstellen, maar kon ook moeiteloos grote bestanden verwerken. Bovendien maakte de mogelijkheid om verwijderde records te herstellen en te werken met met wachtwoord beveiligde databases het een duidelijke keuze voor Unilever.
Hieronder staat de bestelling (Advanced Access Repair is de vroegere naam van DataNumen Access Repair):
De implementatie
Het implementatieproces verliep soepel dankzij DataNumen's uitstekende klantenservice. Na een eerste proefperiode, DataNumen Access Repair werd volledig geïntegreerd in Unilevers bestaande databasebeheersysteem. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kon het interne IT-team snel door de functies en instellingen navigeren, waardoor het hele proces efficiënt werd.
Vroege resultaten
Zodra DataNumen Access Repair werd ingezet, voerde het IT-team een diagnose uitostic-controle op bestaande databases om corrupte bestanden te identificeren en te repareren. Ze waren verbaasd over de snelheid en efficiëntie waarmee het gereedschap werkte. De software slaagde erin een verbazingwekkend herstelpercentage van 98.7% te bereiken aanzienlijk hoger dan welke andere oplossing dan ook ze hadden het eerder geprobeerd. Dit onmiddellijke succes leidde tot een aanzienlijke afname van de downtime, waardoor de operationele efficiëntie op meerdere afdelingen werd verbeterd.
Voordelen op lange termijn
Ruim een paar maanden in gebruik DataNumen Access RepairUnilever zag duidelijke verbeteringen in de data-integriteit en de productiviteit van medewerkers. De robuustheid van de software zorgde ervoor dat de IT-afdeling minder tijd besteedde aan het repareren van databases en meer tijd aan strategische taken. Bovendien verbeterde de betrouwbaarheid van de databases het vertrouwensniveau van de werknemers, wat leidde tot een meer betrokken en productiever personeelsbestand.
Het IT-team waardeerde het ook DataNumen's regelmatige software-updates, die betere functies en beveiligingsmaatregelen boden, waardoor ze altijd over de beste tools beschikten om eventuele databaseproblemen op te lossen.
Financiële impact
Binnen zes maanden na gebruik DataNumen Access RepairUnilever rapporteerde een stijging van 15% in de operationele efficiëntie. Dit vertaalde zich in aanzienlijke cost besparingen, aangezien er minder tijd en middelen werden geïnvesteerd in het oplossen van problemen en gegevensherstel. Het leidde ook indirect tot hogere inkomsten, omdat teams zich konden concentreren op op groei gerichte taken in plaats van vast te lopen door operationele uitdagingen.
Conclusie
Voor Unilever, DataNumen Access Repair was meer dan alleen een probleemoplossend instrument. Het werd een integraal onderdeel van hun databasebeheerstrategie en bood oplossingen die verder gingen dan onmiddellijke oplossingen en voordelen op de lange termijn opleverden. Met een hogere operationele efficiëntie, verbeterde gegevensintegriteit en verminderde overhead costs vond Unilever ongelooflijke waarde in hun samenwerking met DataNumen. Ze onderzoeken nu andere DataNumen producten, met als doel hun databasebeheer- en herstelsystemen verder te versterken.