Outlook gebruiken om grote PST-bestanden op te splitsen in kleinere

Sinds Outlook 2003 is het mogelijk om meerdere PST-bestanden te beheren in het linkernavigatievenster van Outlook, dus u kunt Outlook gebruiken om een ​​groot PST-bestand op te splitsen in meerdere kleinere, als volgt:

  1. Maak allereerst een back-up van uw originele grote PST-bestand voor de veiligheid.
  2. Vervolgens moet u de grootte van het grote PST-bestand weten en een schatting maken van het aantal gesplitste bestanden dat u wilt maken om de inhoud van het grote PST-bestand op te nemen.
  3. Start Outlook.
  4. Zorg ervoor dat het originele grote PST-bestand is geopend en toegankelijk is in het linkernavigatievenster.
  5. Maak verschillende nieuwe lege PST-bestanden als de gesplitste bestanden. Deze bestanden zouden ook toegankelijk moeten zijn in het linkernavigatievenster.
  6. Maak een schatting van de batch items die u in het eerste gesplitste bestand wilt plaatsen, selecteer ze vervolgens in het grote PST-bestand en verplaats ze vervolgens naar het eerste gesplitste bestand.
  7. Controleer de grootte van het eerste gesplitste bestand. Als de grootte in orde is, kunt u doorgaan met het volgende gesplitste bestand, anders moet u mogelijk meer items van het grote PST-bestand naar het eerste gesplitste bestand verplaatsen.
  8. Herhaal stap 7 totdat de grootte van het eerste gesplitste bestand de verwachte grootte heeft bereikt.
  9. Dan ben je klaar met het eerste gesplitste bestand en zou je naar het volgende moeten gaan.
  10. Herhaal stap 6 t / m 9 totdat alle items in het grote PST-bestand naar de gesplitste bestanden zijn verplaatst.

Het gebruik van Outlook om een ​​groot PST-bestand te splitsen heeft enkele nadelen:

  1. Outlook 2003 of hogere versies ondersteunen dit. Voor Outlook 2002 of lagere versies, aangezien de gebruiker geen toegang heeft tot de inhoud van verschillende PST-bestanden tegelijk, kunt u niet splitsen met de bovenstaande procedure.
  2. U moet vanuit Outlook toegang hebben tot de inhoud van het grote PST-bestand. Als uw PST-bestand beschadigd is of niet kan worden geopend vanwege het 2GB te groot probleem, dan kunt u de bovenstaande methode niet gebruiken.
  3. Het is een beetje moeilijk om de grootte van het gesplitste PST-bestand te regelen. U moet het vaak proberen totdat het aan uw vereisten voldoet.

met DataNumen Outlook Repair, kunt u het grote PST-bestand automatisch in kleinere splitsen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over alle bovengenoemde nadelen.