Wat is extra groot OST Bestandsprobleem?

Microsoft Outlook 2002 en lagere versies beperken de grootte van de offline map (OST) bestand naar 2GB. Wanneer het bestand die limiet bereikt of overschrijdt, zult u een of meer van de volgende fouten tegenkomen:

  • Kan het OST bestand helemaal.
  • Kan geen nieuwe gegevens toevoegen aan het OST bestand.
  • Kan het OST bestand met de Exchange-server.
  • Zie verschillende foutmeldingen tijdens het synchronisatieproces.

Dit wordt oversized genoemd OST bestand probleem.

Microsoft Outlook en Exchange hebben geen ingebouwde functies om de oversized te redden OST het dossier. Microsoft heeft slechts verschillende servicepacks uitgebracht, zodat wanneer het OST bestandsgrootte nadert de limiet van 2 GB, Outlook zal enkele foutmeldingen weergeven en geen nieuwe gegevens meer accepteren. Dit mechanisme kan tot op zekere hoogte voorkomen dat OST bestand wordt niet te groot. Maar als de limiet eenmaal is bereikt, kun je bijna niets meer doen met de OST bestand, zoals e-mails verzenden / ontvangen, afspraken maken, notities schrijven, synchroniseren, enz., tenzij u de meeste gegevens uit de OST bestand en comprimeer het daarna om de grootte te verkleinen tot minder dan 2 GB. Dit is erg onhandig wanneer de gegevens in OST bestand groter en groter worden.

Sinds Microsoft Outlook 2003 is een nieuw OST bestandsformaat geïntroduceerd, dat Unicode ondersteunt en niet langer de 2GB-limiet heeft. Daarom, als u Microsoft Outlook 2003 en hogere versies gebruikt, en de OST bestand is gemaakt in het nieuwe Unicode-formaat, dan hoeft u zich geen zorgen te maken over het te grote probleem.

Symptoom:

1. Wanneer u een oversized OST bestand, ziet u foutmeldingen, zoals:
Er zijn fouten gedetecteerd in het bestand xxxx.ost. Sluit alle e-mailtoepassingen af ​​en gebruik vervolgens de Inbox Repair Tool.
waar 'xxxx.ost'is de naam van de OST bestand dat moet worden geladen.
2. Wanneer u nieuwe berichten of andere objecten probeert toe te voegen aan het OST bestand, door synchronisatie of andere bewerkingen, en tijdens het proces, het OST bestand 2GB bereikt of overschrijdt, zult u merken dat Outlook stopt met het accepteren van nieuwe gegevens zonder klachten, of u ziet foutmeldingen, zoals:
Taak 'Microsoft Exchange Server' meldde fout (0x00040820): 'Fouten bij synchronisatie op de achtergrond. In Most gevallen is meer informatie beschikbaar in een synchronisatielogboek in de map Verwijderde items. '
or
Fouten bij synchronisatie op de achtergrond. In Most gevallen is meer informatie beschikbaar in een synchronisatielogboek in de map Verwijderde items.
or
Kan het item niet kopiëren.

Oplossing:

Zoals hierboven vermeld, heeft Microsoft geen bevredigende manier om het te grote probleem op te lossen OST bestand probleem. De beste oplossing is ons product DataNumen Exchange Recovery. Het kan de extra grote herstellen OST eenvoudig en efficiënt bestand. Hiervoor zijn er twee alternatieve methoden:

  1. Als u Outlook 2003 of hogere versies op uw lokale computer hebt geïnstalleerd, dan kan dat converteer de oversized OST bestand in een PST-bestand in de nieuwe Unicode-indeling van Outlook 2003, die de limiet van 2 GB niet meer heeft. Dit heeft de voorkeur.
  2. Als u alleen Outlook 2002 of lagere versies heeft geïnstalleerd, dan kan dat split de oversized OST bestand in verschillende kleinere PST-bestanden. Elk PST-bestand bevat een deel van de gegevens in het origineel OST bestand, maar het is minder dan 2 GB en onafhankelijk van elkaar, zodat u het afzonderlijk kunt openen met Outlook 2002 of lagere versies. Deze methode is een beetje onhandig omdat u meerdere PST-bestanden moet beheren na de splitsingsoperatie. En u moet nog steeds het hoofdpijn-overmaatse probleem onder ogen zien wanneer een PST-bestand later 2 GB bereikt.

Referenties: