In dit artikel bespreken we problemen met het datatype van bijlagen in MS Access en hoe hiermee om te gaan.
Wanneer we werken met applicaties zoals MS Access, die zijn ontworpen door een paar van de slimste hersenen ter wereld, kunnen we er zeker van zijn dat het constant wordt geüpgraded met de nieuwste functies. Wanneer u gebruik maakt van een Access-database, is het normaal dat u het gevoel heeft dat er meer informatie in een bepaald veld moet worden toegevoegd. Informatie die afwijkt van het genoemde datatype van het veld. In dit soort situaties, wanneer u wordt begrensd door het datatype van het veld, kunt u deze beperking opheffen met behulp van Attachment Datatype in MS Access.
Bijlage Datatype in MS Access
Dit is een speciaal soort datatype dat in MS Access is geïntroduceerd en waarmee gebruikers naast enige tekstuele of numerieke informatie een bijlage aan het opgegeven veld kunnen toevoegen. Dus als u nu velden wilt maken waarin u informatie kunt opslaan die zowel een combinatie van tekst als een bijlage is, dan is dit het datatype waar u gebruik van moet maken. Dit datatype heeft echter ook zijn eigen voorwaarden; Hieronder vindt u enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van het datatype Bijlage.
- De grootte van de opgegeven bijgevoegde gegevens mag niet meer zijn dan 256 MB.
- U kunt de bijgevoegde items alleen toevoegen, verwijderen of bewerken met het dialoogvenster Bijlagen.
- Een nieuw item 'The Attachment control' zal nu verschijnen in de Forms and Reports toolbox. Dit kan worden gebruikt op het moment van ontwerpen.
- U kunt de bestaande bijlage bewerken als het programma dat werd gebruikt tijdens het maken van de bijlage nog steeds aanwezig is op een lokale computer.
- Alle niet-gecomprimeerde bestanden in de bijlagen worden gecomprimeerd voordat ze in de database worden opgeslagen.
- De bijlage kan op elke locatie via het netwerk of de harde schijf aanwezig zijn.
- Om programmatisch met de bijlagen te werken, moet u gebruik maken van de VBA-code.
Hoewel het datatype Attachment een grote hulp kan zijn als u meer dan alleen de basisinformatie in een bepaald veld moet opslaan, heeft het ook zijn eigen tekortkomingen. Afgezien van alle voordelen en pluspunten, zijn er ook verschillende problemen waarmee u te maken kunt krijgen bij het gebruik van het gegevenstype bijlagen.
Problemen die zich voordoen bij het werken met het datatype Bijlage.
Voordat u ervoor kiest om gebruik te maken van het datatype Attachment in uw MS Access-database, moet u zich bewust zijn van de beperkingen ervan.
- Het gegevenstype van bijlagen leidt vaak tot een opgeblazen gevoel in uw Access-database, waardoor het moeilijk te beheren is.
- Het gegevenstype van bijlagen is vaak verantwoordelijk voor een negatieve invloed op uw prestaties en oorzaak Toegang tot corruptie
- Voor interactie en extractie van bijlagen die in de database aanwezig zijn, moet u gebruik maken van codes. Zorg er dus van tevoren voor dat je er toegang toe hebt.
Een van de vaak aanbevolen alternatieven voor het datatype van de bijlage is het gebruik van de beproefde formule om naast de extensie het bestandspad samen met de bestandsnaam op te slaan.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server reparatie en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com