Hoe u snel numerieke gegevens in uw Word-document kunt sorteren

Word-oplossingen 28 september 2025

In dit artikel gaan we over het snel sorteren van numerieke gegevens in Word-documenten.

Zoals jullie allemaal weten, kan Excel gegevens snel sorteren. Maar wist je dat Word dit ook kan? Meestal gebruik je Word om met tekst te werken. Maar je Word-documenten kunnen ook getallen en tabellen met numerieke gegevens bevatten. Dan is het handig om te leren hoe je numerieke gegevens in Word sorteert.

In het onderstaande artikel zullen we ons concentreren op het bespreken van het sorteren van twee vormen van numerieke gegevens in Word-documenten.

Sorteer numerieke gegevens in tabellen

  1. Selecteer eerst de kolom met de numerieke gegevens die u wilt sorteren.
  2. Klik vervolgens op "Indeling" in "Hulpmiddelen voor tabellen".
  3. Klik vervolgens op het pictogram "Sorteren".Selecteer de gegevens -> klik op "Lay-out" -> klik op het pictogram "Sorteren"
  4. Nu zal het “Sorteren” venster verschijnen. Kies de kolomnaam uit het vak "Sorteren op".
  5. Kies zo nodig de kolomnaam voor het vak "Vervolgens door".
  6. Kies "Nummer" voor "Type".
  7. En kies ofwel "Oplopend" of "Aflopend", afhankelijk van uw behoefte.
  8. Klik vervolgens op "Header row".
  9. Klik ten slotte op "OK".Typ de rijnaam -> Kies "Nummer" voor Type -> Kies "Oplopend" of "Aflopend" -> Kies "Koprij" -> Klik op "OK"

Nu kunt u zien dat het Woord de getallen op oplopende wijze heeft gesorteerd. Ondertussen verandert ook de inhoud in de linkerkolom overeenkomstig, zoals hieronder:Getallen zijn oplopend gesorteerd

Sorteer nummers niet in tabellen

  1. U moet eerst de nummers bewerken die u wilt sorteren. Zorg ervoor dat de nummers in elke rij op dezelfde manier zijn gerangschikt, in oplopende of aflopende volgorde. Tussen twee cijfers moet u een symbool plaatsen, zoals een komma of gewoon een spatie, enz.
  2. Selecteer deze nummers nog steeds.
  3. Klik vervolgens op "Home".
  4. Klik op het pictogram "Sorteren" in de groep "Paragraaf".Selecteer de nummers -> klik op "Home" -> klik op "Sorteren"
  5. Nu zou er een venster "Tekst sorteren" moeten zijn. Kies de juiste keuze uit de keuzelijsten "Sorteren op" en "Dan op". Overigens verwijst Filed 1 naar kolom 1 en veld 2 is kolom 2.
  6. Kies vervolgens "Nummer" voor "Type".
  7. Kies vervolgens de sorteervolgorde, oplopend of aflopend.
  8. Zorg ervoor dat de "Geen koptekstrij" is aangevinkt.
  9. Klik OK".Kies "Veld" -> Kies "Type" -> Kies "Oplopend of Aflopend" -> Kies 'Geen koprij "-> Klik op" OK "Getallen worden aflopend weergegeven

Nu zie je dat Word helemaal vertrouwd is met het verwerken van numerieke gegevens. Bovendien kan Word getallen sorteren in tabellen of niet. Onnodig te zeggen dat deze functie kan voldoen aan enkele van uw eenvoudige bewerkingen op getallen in Word-documenten.

Pas op voor corruptie van Word-bestanden

Word kan zowel met teksten als met numerieke gegevens omgaan. Toch is het niet aan te raden om het risico te lopen dat uw Word-document beschadigd raakt door regelmatig getallen in Word te verwerken.

De reden dat we dit zeggen, is omdat de situatie behoorlijk ernstig kan zijn als uw bestand eenmaal verloren is, en de ingebouwde functie in Word is, eerlijk gezegd, niet erg nuttig. Dan moet u waarschijnlijk uw toevlucht nemen tot tools van derden om... herstel WordDat kan tijd en moeite kosten. Kortom, je moet in de eerste plaats letten op gegevensverlies.

Auteur Introductie:

Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder excel herstel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.