In dit artikel verkennen we de snelkoppeling om een e-mail in een oogwenk te markeren
Zelfs als u niet gewend bent om sneltoetsen voor trefwoorden te gebruiken tijdens het werken in MS Outlook, kunt u het niet laten om de snelkoppeling te gebruiken om een e-mail te markeren. De reden hiervoor is dat deze sneltoets voor trefwoorden u helpt een bepaalde e-mail te markeren voor toekomstige of vervolgacties. Niet alleen dit, het helpt bij het instellen van een herinnering voor een bepaalde e-mail. Veel gebruikers vinden het zelfs de gemakkelijkste manier om een e-mail in de m te verwerkenost juiste weg. Lees verder om te leren hoe u snel een snelkoppeling kunt maken om een e-mail in MS Outlook te markeren.
Of u het nu weet of niet, het gebruik van trefwoordsnelkoppelingen maakt het werken aan MS Outlook veel gemakkelijker en efficiënter voor de gebruiker. Waarom zou u de muis gebruiken en slepen of neerzetten om bepaalde e-mails te verplaatsen of te markeren of de opdrachten in de inbox te typen, als u eenvoudig een slimme trefwoordsnelkoppeling kunt gebruiken die ook sneller en nauwkeuriger is.
Laten we nu de eenvoudige manier beschrijven om een e-mail te markeren. Hiervoor hoeft u alleen maar eerst de e-mail in de inbox of een willekeurige map in Outlook te kiezen die u wilt markeren. Druk vervolgens eenvoudig op CTRL + SHIFT + G om een scherm te openen met vermelding van vakken zoals Flag To, Start Datum, Vervaldatum en Herinnering. Vul gewoon de vakjes in volgens uw voorkeur en klik ten slotte op OK en u bent klaar. Voor een Quick Flag hoeft u alleen maar de opdracht Insert te gebruiken. Drukken op CTRL + ENTER voor Markeren als gelezen, CTRL + U voor Markeren als ongelezen zijn enkele andere veelgebruikte sneltoetsen voor trefwoorden in MS Outlook.
Als u de vlag uit de e-mails wilt verwijderen, is de procedure ook heel eenvoudig. Hiervoor moet u eerst de gewenste e-mailmap openen en de e-mail selecteren waarvan u de vlag wilt verwijderen. Hierna klikt u gewoon met de rechtermuisknop op het vlagpictogram dat direct achter de e-mail in de e-maillijst wordt weergegeven. Zodra dit is gebeurd, hoeft u alleen maar de optie te kiezen om Vlag te wissen die verschijnt in het rechtsklikmenu en uw vlag uit die e-mail is verdwenen. Om de vervolgvlaggen uit een groot aantal e-mails in een bepaalde map in Outlook te verwijderen, moet u eerst die specifieke map openen. Verplaats vervolgens de cursor in het zoekvak en activeer de zoekhulpmiddelen gevolgd door op de gemarkeerde knop te klikken. Kies hierna alle e-mails in de zoekresultaten door op CTRL + A te drukken, gevolgd door rechtsklikken op een vlagpictogram uit de maillijst. Kies hierna de optie Vlag wissen.
We gaan er nu van uit dat u na het lezen van dit artikel in een betere positie bent om uw belangrijke e-mailberichten onherkenbaar te maken door ze simpelweg te markeren met behulp van de snelkoppelingsmethode die we hier hebben beschreven.
Alles wat in Outlook is opgeslagen, van Notes tot Contacten, loopt gevaar tijdens een PST-crash
PST-crashes kunnen een Outlook-gebruiker ernstig verdriet doen, omdat alle gegevens die in de toepassing zijn opgeslagen, gevaar lopen. De enige concrete manier om van een dergelijke situatie te herstellen, is het gebruik van een gespecialiseerde PST-reparatie tool zoals de DataNumen Outlook Repair applicatie die de vaardigheid heeft om elk afzonderlijk gegevenselement te extraheren. Verder, ongeacht of het PST-bestand op een externe schijf of een virtuele schijf ligt, kan de tool de inhoud extraheren zonder te zweten.
Auteur Introductie:
Alan Chen is president en voorzitter van DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek https://www.datanumen.com