Leer meer over de groottelimieten in Access-databases, hoe u hiermee omgaat en bekijk de beste manieren om dit te verhelpen.
Dit komt misschien als een verrassing voor u als u geen gewone MS Access-gebruiker bent, maar in feite zijn er bepaalde grootte- en andere beperkingen op het MS Access-databaseplatform. De MS Access 2016 editie biedt u een totale ruimte van 2 gigabyte voor het opslaan van zowel de inhoud als de databaseobjecten. Eén database kan u voorzien van maximaal 37 objecten, 768 modules, 1000 gelijktijdige gebruikers, 255 tekens voor wachtwoorden, 14 tekens voor de objectnaam en 64 tekens voor de groep per gebruikersnaam.
Wat te doen als u de maximale grootte bereikt
Het is heel gebruikelijk dat uw databasebestanden groter worden wanneer ze in gebruik zijn. Deze groei kan uw prestaties vaak belemmeren en soms zelfs beschadigd raken, waardoor nog meer schade wordt aangericht. In dit soort situaties is het raadzaam gebruik te maken van de opdracht Compact en Repair in de database. Met behulp van deze opdracht kunt u dit probleem corrigeren en voorkomen dat het in de toekomst opnieuw optreedt.
Met de veranderingen die we in onze databases aanbrengen, blijft de omvang ervan veranderen en begint de database te groeien. De reden voor deze groei kan de gegevens zijn die u invoert, of andere bronnen zoals:
- De verborgen, tijdelijke objecten die door de applicatie worden aangemaakt om bepaalde taken uit te voeren. Soms blijven deze objecten veel langer in uw database staan dan dat ze nog nodig zijn in de applicatie.
- Wanneer een object uit de database wordt verwijderd, maar de schijfruimte die het in beslag neemt, nog steeds niet is vrijgemaakt. Dit betekent dat het object er niet is, maar dat de ruimte die het inneemt nog steeds niet vrij is.
Als er tijdelijke, ongewenste bestanden in uw systeem staan en verwijderde objecten nog steeds schijfruimte innemen, zal uw applicatie traag werken, waardoor zelfs de snelste bewerkingen langer duren.
Opschalen naar SQL Server
De beste uitweg uit deze situatie is door uw Access-databases te schalen en ernaar te migreren SQL Server. Dat is wat veel bedrijfseigenaren zouden doen om alle gegevens in hun databases veilig te stellen. Het migreren van gegevens van Access naar SQL kent zeker zijn eigen uitdagingen, maar het is nog steeds een intelligente bezigheid als u worstelt met ruimte- en grootteproblemen in Access-databases.
MS SQL Server is zo ontworpen dat het importeren van gegevens uit Access soepel kan gebeuren. En aangezien beide applicaties van Microsoft zijn, is compatibiliteit geen probleem en is de angst voor gegevensverlies ook minimaal.
Als u een gebruiker van MS Access bent, is de kans zeer groot dat u dit probleem tegenkomt, en de enige oplossing die u nog overhoudt, is het schalen van uw applicatie. Hier verzekeren we u alleen dat als u voor schaalvergroting kiest, u net zo goed het juiste kunt doen. En als u dat niet doet, brengt u waarschijnlijk uw gegevens in gevaar. Investeer in een dergelijk scenario onmiddellijk in een hulpmiddel mdb repareren database en omgaan met eventuele onvoorziene gebeurtenissen.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder mdf repareren en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com