In dit artikel bekijken we de stappen die nodig zijn om in korte tijd draaigrafieken in MS Access te maken.
U bent misschien al op de hoogte van de diagramfunctie in MS Excel, maar ook MS Access wordt geleverd met een geweldige diagramfunctie. De basis van beide is vrijwel hetzelfde en Access heeft een aantal briljante kaarttools. U hebt draaigrafieken nodig als u een interactieve analyse wilt doen. Een draaitabel is gewoon een grafische weergave van de gegevens in een draaitabel. Er zijn twee soorten grafieken die in Access kunnen worden gemaakt.
Stappen om een draaigrafiek te maken
Draaitabellen en draaitabellen zijn van elkaar afhankelijk. Als je een draaitabel hebt, heb je automatisch een draaitabel en vice versa. Om een draaigrafiek te maken, opent u de draaitabel op uw scherm en gaat u naar Beeld, Draaigrafiek en u vindt de bijbehorende grafiek. Wijzigingen die in draaitabellen worden aangebracht, brengen automatische wijzigingen in de bijbehorende grafiek.- Nadat u uw gegevens heeft aangemaakt, gaat u naar 'Weergeven' en klikt u vervolgens op Draaigrafiek. U ziet dan een leeg gebied waar u de categorievelden kunt neerzetten die u in de grafieken wilt zien. U kunt deze velden slepen en naar verschillende plaatsen in de grafieken brengen.
- Nadat u het diagram hebt gerangschikt, kunt u met de rechtermuisknop titels toevoegen aan de 'x'- en' y'-as, zoals u in het diagram nodig hebt.
Draaitabellen en draaitabellen zijn van elkaar afhankelijk. Als je een draaitabel hebt, heb je automatisch een draaitabel en vice versa. Om een draaigrafiek te maken, opent u de draaitabel op uw scherm en gaat u naar Beeld, Draaigrafiek en u vindt de bijbehorende grafiek. Wijzigingen die in draaitabellen worden aangebracht, brengen automatische wijzigingen in de bijbehorende grafiek.Voor elke draaitabel is er één en slechts één bijbehorende draaitabel.
Stappen om grafieken op een formulier te maken
Een andere methode om grafieken te maken is op een formulier. Het toont u gegevens van het huidige record zelf.
- Om een diagram op toegangsformulieren te maken, maakt u eerst de vorm van een tabel. Maak hiervoor gebruik van de optie 'formulier aanmaken'.
- Ga naar 'ontwerpweergave' en klik vervolgens op de optie 'formulierontwerpweergave'. Vergroot het formulier zodat de kaart daar past. Ga naar 'invoegen' en vervolgens naar 'diagram'. Sleep en breng het diagram in het formulier. Klik nu op 'volgende'.
- Selecteer de velden die u in de grafiek wilt zien. Klik vervolgens op 'volgende'. Kies het diagramtype en klik op 'volgende'.
- Rangschik de componenten van de kaart door ze buiten de doos aan de linkerkant te verplaatsen.
- Herhaal de stappen voor elke categorie die u op de kaart wilt zien. Klik vervolgens op 'OK'. Kies een naam voor het formulier en klik op 'Voltooien'.
U ziet dan de grafiek in 'formulierontwerp'.
We zien dus dat draaigrafieken een aantrekkelijke en aantrekkelijke manier zijn om gegevensinformatie weer te geven. Het toont u de gegevens op een veel eenvoudigere manier, waardoor het vrij gemakkelijk te lezen en te begrijpen is. Zoals met alle gegevenselementen die zijn opgeslagen in een Access-database, zijn ook draaigrafieken kwetsbaar voor incidenten van Access-corruptie. Om uw Access-gegevens te allen tijde toegankelijk te houden, kunt u overwegen te investeren in een krachtig Toegang tot reparatie en vermijd negatieve reviews.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder mdf repareren en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com