In een tijdperk waarin 
Het delen van afbeeldingen en video's is gemeengoed geworden, en de neiging om e-mails met veel grote bijlagen te versturen is wijdverbreid. De meeste internetproviders hanteren echter een limiet voor de grootte van e-mails die je kunt versturen. Ook veel hostingplatforms voor e-mail beperken de grootte van e-mails die je kunt ontvangen. Het is daarom altijd verstandig om de grootte van je uitgaande e-mails te beperken. Dit helpt ook problemen te voorkomen, zoals grote e-mails die vast komen te zitten in de Outlook-uitbox. Hoewel je er misschien bewust voor kiest om geen e-mails groter dan 15 MB te versturen, denk je daar niet altijd aan wanneer je een album of een groot rapportbestand deelt. De beste manier om de grootte van uitgaande e-mails in Outlook te beperken, is door regels te gebruiken.
Maak een regel om de grootte van uitgaande e-mails te beperken
- Start de MS Outlook-applicatie en ga naar Tools
- Klik nu op Regels en waarschuwingen
- Klik op Nieuwe regel en kies vervolgens in het volgende venster 'Beginnen met een lege regel'.
- Selecteer de optie 'Berichten controleren na verzending'
- Klik op Volgende en kies vervolgens in het volgende scherm de optie "met een maat in het specifieke bereik"
- Klik nu op de hyperlink van het specifieke bereik en voer de groottelimiet in het veld 'Minimaal' in. U kunt er ook voor kiezen om een zeer grote waarde in het veld 'Maximaal' te selecteren.
- Klik op Volgende en kies in het volgende scherm voor "levering met een aantal minuten uitstellen"
- Klik nu op de hyperlink "een aantal" en voer de minuten in waarmee u het bericht wilt uitstellen. Houd het idealiter tot 60 minuten om uzelf de gelegenheid te geven het bericht uit de Outbox te verwijderen.
- Plaats geen uitzonderingen en klik op Voltooien om de regel op te slaan.
Voorkom overbelasting van uw Inbox-bestand om te voorkomen dat PST-fouten de kop opsteken
Als uw Postvak IN een bepaalde bestandsgrootte heeft bereikt van enkele gigabytes, is deze waarschijnlijk vatbaarder voor fouten. In oudere versies van Outlook was het raken van de 2GB-markering zelfs een zekere manier om het PST-bestand te corrumperen. Zelfs vandaag de dag, met de nieuwste Outlook-edities, is het raadzaam om uw Inbox licht te houden. Nu zijn er verschillende manieren waarop u hetzelfde kunt bereiken en deze variëren van het automatisch archiveren van oude items tot het gebruik van regels om irrelevante e-mails te filteren. In sommige gevallen kunt u een Inbox-bestand zelfs in delen splitsen, afhankelijk van de datum waarop het bericht is ontvangen. De dreiging van PST-fouten verdwijnt echter niet helemaal en als een kwestie van grote voorzichtigheid moet u investeren in een vooruitzichten herstel tool zoals DataNumen Outlook RepairDe tool kan uw waardevolle gegevens beschermen op de dag dat u het meest kwetsbaar bent en de gecompromitteerde gegevens binnen enkele minuten herstellen.
Auteur Introductie:
Alan Chen is president en voorzitter van DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com / products.htm