Microsoft Outlook-gebruikers die een extra beschermingslaag voor hun gegevens willen toevoegen, moeten hun PST-bestanden met een wachtwoord beveiligen. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie in een PST-bestand. Maar wat als u het wachtwoord voor uw PST-bestand vergeet?
Omdat er veel gevoelige informatie in PST-bestanden kan staan, zijn de contactgegevens van klanten of contractontwerpen slechts twee voorbeelden die in hen opkomen, daarom willen sommige bedrijven hun Outlook PST-bestanden graag versleutelen.
Wanneer u een PST-bestand versleutelt, zorgt u ervoor dat onbevoegden niet bij de gegevens binnen kunnen komen, omdat alleen mensen die een wachtwoord hebben om het bestand te openen, dit kunnen doen.
Hoe een PST-bestand met een wachtwoord te beveiligen
- Open uw Outlook-programma. Ga naar het tabblad "Bestand"
- Ga naar 'Accountinstellingen'
- Ga naar "Gegevensbestanden"
- Selecteer het PST-bestand waarvoor u een wachtwoord wilt instellen. Klik op "Instellingen"
- Kies de optie "Wachtwoord wijzigen". Er wordt een dialoogvenster geopend.
- Laat "Oud wachtwoord" leeg.
- Typ uw wachtwoord in het veld "Nieuw wachtwoord".
- Typ het opnieuw in het veld "Verifieer wachtwoord"
- Klik OK"
Dit is dus hoe u een wachtwoord instelt voor uw PST-bestand. Als het PST-bestand al met een wachtwoord is beveiligd maar u een nieuw wachtwoord wilt instellen, doorloopt u hetzelfde proces, MAAR, typ uw oude wachtwoord in het veld "Oud wachtwoord".
Maar wat als u het wachtwoord van uw PST-bestand bent vergeten?
1. Gebruiken DataNumen Outlook Repair om het bestand te decoderen
DataNumen Outlook Repair is de beste reparatie- en hersteltool voor gebruik met Microsoft Outlook. Als u het bent vergeten of lost uw wachtwoord voor een PST-bestand, kunt u dit programma gebruiken om het probleem op te lossen door de volgende stappen uit te voeren.
- Kies het PST-bestand dat u wilt decoderen
- Stel een bestandsnaam en een station / map in waar u de gedecodeerde gegevens wilt opslaan
- Kies ervoor om het bestand te repareren
- DataNumen Outlook-reparatie zal doorgaan met het decoderen van de gegevens in het bestand
- De gedecodeerde gegevens worden gemigreerd naar de bestandsnaam en locatie die u hebt ingesteld
Wanneer u op het nieuwe bestand klikt om het in Outlook te openen, zou u moeten merken dat u niet langer wordt gevraagd om een wachtwoord in te voeren.
2. Gebruiken DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery is een krachtig hulpmiddel dat het wachtwoord kan herstellen dat werd gebruikt om een Outlook PST-bestand te versleutelen.
Om deze tool te gebruiken om je lost PST-bestand wachtwoord, volg gewoon de volgende eenvoudige stappen.
- Sluit alle geopende PST-bestanden en uw Microsoft Outlook-programma
- Install DataNumen Outlook Password Recovery
- Start het programma
- Zoek en selecteer het PST-bestand waarvan u het wachtwoord bent vergeten
- Klik op de “Start Herstel ”-knop. Het programma begint het bestand te scannen.
- Nadat het scanproces is voltooid en het programma het wachtwoord met succes heeft hersteld, zou een berichtvenster met het wachtwoord erop moeten verschijnen.
- Klik op de knop "Wachtwoord kopiëren".
- Probeer het bestand opnieuw te openen en plak het gekopieerde wachtwoord wanneer daarom wordt gevraagd.