In het onderstaande artikel vindt u instructies waarmee u lege tabelcellen in batches in uw Word-document met dezelfde tekst kunt vullen.
Als u af en toe Word-tabellen verzendt die anderen kunnen vullen, kunt u ze altijd terugkrijgen met enkele lege tabelcellen. Aan de ene kant zal als u ze met rust laat, tot op zekere hoogte het uiterlijk van uw Word-document in gevaar brengen. Aan de andere kant moet u soms dezelfde tekst in die lege cellen invoeren.
Daarom presenteren we u hier de gedetailleerde stappen om lege tabelcellen in batches met dezelfde tekst te vullen. Lees gewoon verder om meer te zien.
Vul lege tabelcellen met dezelfde tekst in batches
- Allereerst moet je alle lege cellen in de tabel selecteren. Je kunt natuurlijk ook de Ctrl-toets ingedrukt houden en vervolgens alle lege cellen één voor één selecteren. Deze methode is echter niet zo handig, vooral niet als de lege cellen niet naast elkaar staan, zoals in het onderstaande voorbeeld:
Dus we kunnen hier een gebied selecteren waar de lege cellen zijn opgenomen. Of u kunt gewoon de hele tabel selecteren.
- Ten tweede, klik op het tabblad "Home".
- Klik vervolgens op de optie "Multilevel List" in de groep "Paragraaf".
- En kies in het lijstmenu "Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren".
- Nu opent u het dialoogvenster "Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren". Klik eerst op de knop "Meer" in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster, omdat u enkele opties moet kiezen.
- Klik vervolgens op "1" in de keuzelijst van "Klikniveau om te wijzigen".
- Voer vervolgens in het tekstvak "Voer opmaak in voor nummer" de tekst in die u in die lege cellen wilt weergeven.
- En ga naar "Niets" kiezen in de keuzelijst van "Volg nummer met".
- Ga nu terug naar de keuzelijst van "Klik op niveau om te wijzigen" en klik deze keer op "2".
- Herhaal stap 7 en stap 8.
- Klik OK".
U kunt teksten zien op alle tabelcellen die u in stap 1 selecteert.
De teksten uit sommige tabelcellen verwijderen
Zoals u ziet, als u een gebied of de hele tabel selecteert in bovenstaande stap 1, voegt u teksten toe aan enkele reeds gevulde cellen, wat niet nodig is. Zo laten we u zien hoe u teksten uit deze cellen kunt verwijderen.
- Selecteer eerst alle cellen die de teksten bevatten die u invoert.
- Klik vervolgens op het tabblad "Home".
- Klik vervolgens op de omgekeerde driehoek achter de optie "Zoeken" in de groep "Bewerken".
- Kies in het lijstmenu "Geavanceerd zoeken".
- Typ in het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" "^?" in het tekstvak "Zoeken naar".
- Klik vervolgens op de knop "Zoeken in".
- En kies "Huidige selectie".
Nu zul je zien dat de cellen die de teksten niet nodig hebben, zijn geselecteerd.
- Klik op "Opsommingstekens" in de groep "Alinea".
- En kies 'Geen' in 'Opsommingsbibliotheek'.
Het volgende dat u ziet, is dat teksten uit die cellen zijn verwijderd.
Hulpprogramma voor bestandsherstel: uw uitstekende keuze om bestanden terug te krijgen
Een Word-crash met als gevolg bestandsbeschadiging kan zonder waarschuwing plaatsvinden. Wat doet u dan als uw bestanden beschadigd zijn? Gaat u alle bestanden weggooien en nieuwe bestanden aanmaken? Of schakelt u een IT-consultant in voor een oplossing? Zoals u ziet, is de eerste optie verre van realistisch en de tweede kan erg duur zijn. Waarom zou u dan niet eens naar de derde optie kijken? Een tool voor bestandsherstel kan de perfecte oplossing zijn om uw belangrijke bestanden terug te krijgen. Met een hoog herstelpercentage... Hulpprogramma voor het repareren van Word-documenten stelt u in staat om minder geld in te kopen en toch het maximale resultaat te behalen.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder beschadigd xls-bestand repareren en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com