Wanneer u nieuwe Outlook-contactitems maakt, heeft u misschien het gevoel dat er veel nutteloze velden zijn en de gewenste velden ontbreken in het standaardcontactformulier. Eigenlijk kunt u een nieuw contactformulier aanpassen aan uw behoeften. In dit artikel wordt in detail uitgelegd hoe u dit kunt bereiken.
Elke keer dat ik een nieuw contact maak, moet ik altijd wat extra informatie toevoegen, zoals geslacht, hobby's, kinderen enzovoort. Standaard bevat het hoofdvenster van Nieuwe contactpersoon ze echter niet. Ik moet naar "Details" of "Meer velden" gaan om ze aan te schaffen. Maar het is omslachtig. Dus pas ik een nieuw contactformulier aan met deze extra velden die beschikbaar zijn in het hoofdvenster. Daardoor kan ik bij het aanmaken van nieuwe Outlook-contacten mijn gewenste contactgegevens rechtstreeks in het hoofdvenster toevoegen.
Stap 1: Maak een aangepast contactformulier
- Open allereerst de Outlook-applicatie en ga naar het deelvenster Contactpersonen.
- Maak vervolgens een nieuw contact aan door op de knop "Nieuw contact" te klikken in de groep "Nieuw" of door te dubbelklikken op de lege ruimte.
- In het venster Nieuw contact moet u overschakelen naar het tabblad "Ontwikkelaar".
Opmerking: Als u het tabblad "Ontwikkelaar" niet kunt vinden, ga dan naar "Outlook-opties" en schakel het in onder "Lint aanpassen".
- Klik vervolgens op de knop "Dit formulier ontwerpen" in de groep "Formulier".
- Daarna kan het huidige venster worden bewerkt. U kunt naar believen extra velden toevoegen en ongewenste velden verwijderen. Bijvoorbeeld:
- Om overbodige velden te verwijderen, kunt u met de rechtermuisknop op het veld klikken en "Verwijderen" kiezen in het contextmenu.
- Om nieuwe velden toe te voegen, zoekt en selecteert u de gewenste in "Veldkiezer". Sleep het naar een willekeurige locatie in het contactvenster.
- Nadat u klaar bent met het ontwerpen van dit formulier, klikt u op "Publiceren"> "Formulier publiceren als".
- Geef in het volgende dialoogvenster een naam op voor het aangepaste formulier en klik vervolgens op de knop "Publiceren".
- Sluit ten slotte het huidige contactvenster zonder de wijzigingen op te slaan.
Stap 2: Pas het aangepaste contactformulier toe op contactmappen
- Nu moet u terugkeren naar het navigatievenster van Contacten. Pitch op een contactmap waarvoor u het aangepaste formulier als standaard wilt instellen.
- Klik met de rechtermuisknop op de map en kies "Eigenschappen" in het contextmenu.
- Vervolgens kunt u in het dialoogvenster 'Contacteigenschappen' op de pijl naar beneden klikken in het veld 'Gebruik bij het verzenden naar deze map:'. In de vervolgkeuzelijst kunt u het eerder gepubliceerde formulier zoeken en selecteren. Klik vervolgens op 'OK' om de wijzigingen op te slaan.
- Eindelijk kunt u zich laten testen. Probeer in dit formulier een nieuw contact aan te maken. Wanneer het venster Nieuw contact wordt geopend, zult u ontdekken dat het zich in uw aangepaste formulier bevindt, met de extra velden en zonder uw ongewenste velden.
Herstel Outlook-gegevens in het geval van een crash
Voor regelmatige Outlook-gebruikers is het een regelrechte nachtmerrie om onverwacht met Outlook te maken te krijgen. Bij een crash lopen alle Outlook-gegevens het risico beschadigd te raken of volledig verloren te gaan. Daarom is het van groot belang om regelmatig een back-up van Outlook te maken. Tegelijkertijd is een robuuste tool, zoals een back-uptool, ook onmisbaar. DataNumen Otutlook Reparatie. Het kan reparatie Outlook-gegevensprobleem zonder te zweten.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server fout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com