In dit artikel wordt uitgelegd hoe u meerdere personen in staat stelt hetzelfde Word-bestand tegelijk met Microsoft OneDrive te bewerken.
Van tijd tot tijd, wanneer u de stad uit bent om een vergadering te houden, is het nodig om samen met vele anderen online toegang te krijgen tot een Word-bestand en er zelfs tegelijkertijd aan te werken. Op basis van deze vereiste kan Microsoft OneDrive u nu een uitweg bieden. Lees verder om erachter te komen.
Stappen om het delen van bestanden voor te bereiden
In dit artikel nemen we een voorbeeld van het bewerken van een deelbestand op Microsoft OneDrive met twee e-mailaccounts, A en B, tegelijkertijd.
- Gebruik eerst uw account, laten we zeggen account A, om u aan te melden bij Microsoft OneDrive.
- Klik vervolgens linksboven op de webpagina op "Nieuw".
- Kies vervolgens "Map" in het lijstmenu.
- Typ vervolgens een mapnaam in het tekstvak van "Map".
- Klik op 'Maken'.
- Klik nu met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte map.
- Kies "Delen" in het menu.
- U kunt zien dat er veel manieren zijn om dit bestand te delen. Kies er gewoon een op basis van uw behoefte. Hier gaan we naar "E-mail".
- Voer nu het e-mailaccount in het tekstvak in. Hier moeten we account B typen, dat is het account dat toestemming heeft om dit bestand te bewerken. U kunt hier zeker meer dan één account typen.
- Klik op de knop "Delen".
Stappen om een gedeeld bestand te uploaden
- Open eerst het bestand dat u wilt delen.
- Klik vervolgens op het tabblad "Bestand".
- Klik vervolgens op de optie "Opslaan en verzenden".
- Kies "Opslaan op internet".
- Klik vervolgens aan de rechterkant op het pictogram "Aanmelden".
- Nu verschijnt er een aanmeldingsvenster. Voer het e-mailadres van account A in.
- Voer vervolgens het wachtwoord in.
- Klik vervolgens op "OK".
- Nu kunt u de map "bestanden delen" zien. Klik Het.
- Klik vervolgens op het pictogram "Opslaan als" hieronder.
- Nu zal het dialoogvenster "Contact opnemen met server" verschijnen. Wacht maar een paar seconden.
- En nu zal er een "Opslaan als" -venster zijn. Klik op "Opslaan".
- Nu heb je met succes een bestand geüpload naar de map "bestand delen", zoals hieronder:
Werk tegelijkertijd aan het gedeelde bestand
- Als een andere persoon zich aanmeldt bij Microsoft OneDrive met account B, kan hij klikken om de map "bestanden delen" te openen.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand.
- En kies "Openen in Word Online" of "Openen in Word".
- Als u 'Openen in Word Online' kiest, kunnen zowel A als B weten wie er momenteel aan het bestand werkt en waar ze op dit moment aan het bewerken zijn, zoals hieronder:
Rechtsboven op de webpagina ziet u het aantal mensen dat dit bestand bewerkt. En er verschijnen gekleurde vlaggen in het bestand, die aangeven dat bepaalde locaties niet beschikbaar zijn om te bewerken omdat hier een andere persoon werkt.
- Een ander ding dat u moet weten, is dat het systeem alle wijzigingen automatisch opslaat. Om uw bezorgdheid te verlichten. U kunt op het tabblad "Bestand" klikken.
- Klik vervolgens op "Opslaan als".
- Kies een manier om uw bestand op te slaan.
- Als u "Openen in Word" kiest, kunt u updatetekens zien op de knop "Opslaan" en in het bewerkte gebied. Klik op "Opslaan".
- Een paar seconden later ziet u het dialoogvenster "Microsoft Word". Klik OK".
Nu kunt u het bewerkte deel in highlight zien.
Houd rekening met het gevaar van beschadiging van bestanden
De methode die we hier uitleggen biedt ons veel gemak. Toch kunt u het potentiële risico van beschadiging van het bestand niet ontkennen. In dat geval heeft u beslist een back-up nodig. Aan de andere kant moet u weten hoe u dat moet doen woord terughalen wanneer het wordt uitgeschakeld.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder excel herstel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com