Sommige gebruikers worden geconfronteerd met geannuleerde vergaderingen en willen deze automatisch doorhalen in plaats van ze grondig uit de agendamap te verwijderen. Als we naar deze vereiste kijken, introduceert dit artikel een methode om deze te verkrijgen.
Mijn vorige artikel "Hoe u geannuleerde vergaderingen automatisch kunt verwijderen uit uw Outlook-agenda”Heeft gebruikers geleerd geannuleerde vergaderingen automatisch te verwijderen. Na het lezen van dit artikel geven sommige gebruikers aan dat ze alleen maar geannuleerde vergaderingen willen doorhalen in plaats van ze volledig te verwijderen. Gelukkig kan het worden gerealiseerd door een voorwaardelijke opmaakregel. In het volgende zullen we de gedetailleerde stappen laten zien.
Automatisch doorhalen van geannuleerde vergaderingen in lijstweergave
- Om te beginnen kunt u in Outlook het agendavenster openen met de toetsencombinatie "Ctrl + 2".
- Open vervolgens een agendamap.
- Wijzig vervolgens de weergave als de huidige weergave niet de "Lijstweergave" is. Schakel over naar het tabblad "Weergave", klik op "Weergave wijzigen" en selecteer "Lijst".
- Klik vervolgens, nog steeds in het lint “Weergave”, op de knop “Instellingen bekijken”, waardoor een nieuw dialoogvenster met “Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst” verschijnt.
- Klik in dit dialoogvenster op de knop "Voorwaardelijke opmaak".
- Daarna zal een ander dialoogvenster met "Voorwaardelijke opmaak" verschijnen. Daarin moet u op de knop "Toevoegen" klikken en een naam invoeren voor deze nieuwe opmaakregel, zoals "Geannuleerde vergaderingen".
- Klik later op de knop "Lettertype". Schakel vervolgens in het dialoogvenster "Lettertype" "Doorhalen" in en druk op "OK".
- Nadat u bent teruggekeerd naar het vak "Voorwaardelijke opmaak", klikt u op de knop "Voorwaarde".
- Typ vervolgens in het dialoogvenster "Filter" onder "Afspraken en vergaderingen" het veld "Geannuleerd:" in het veld "Zoeken naar het / de woord (en):".
- Ga vervolgens naar het tabblad "Geavanceerd", waar u het filter "Berichtklasse is (precies) IPM.Appointment" kunt toevoegen, zoals in de volgende schermafbeelding:
- Klik daarna op een reeks "OK" totdat alle dialoogvensters zijn gesloten.
- Ten slotte ziet u in de lijst met agenda-items dat doorhalen is toegevoegd aan de geannuleerde vergaderingen.
Gebruik in plaats daarvan donkere kleuren in de agendaweergave
Terwijl de bovenstaande middelen alleen beschikbaar zijn in de lijstweergave. Als de agendamap zich in de agendaweergave bevindt, kunt u een dergelijke regel voor voorwaardelijke opmaak niet instellen. Terwijl u probeert een regel voor voorwaardelijke opmaak te maken in de kalenderweergave, zult u merken dat u de kleur kunt specificeren, maar het lettertype niet kunt specificeren. Daarom wordt in dit geval aangeraden om een donkere kleur te gebruiken, zoals 'Zwart' om geannuleerde vergaderingen weer te geven, zoals in de onderstaande afbeelding:
Benodigdheden in Outlook-gegevensbescherming
Outlook is vatbaar voor corruptie. Gebruikers moeten dus het beste proberen om voldoende voorzorgsmaatregelen te nemen om uw Outlook-gegevens te beschermen. Ten eerste moet u regelmatig een back-up maken van uw Outlook-gegevensbestanden. Daarnaast moet je letten op je dagelijkse handelingen in Outlook, zoals nooit bestanden downloaden in onbekende e-mails, Outlook-applicatie goed afsluiten, etc. Last but not least, je kunt beter een tip-top fix-tool voorbereiden, zoals DataNumen Outlook Repair, wat handig zal zijn in het geval van corrupte PST bestand.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder corrupte sql en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com