Hoe automatisch periodiek een terugkerende e-mail te verzenden met Outlook VBA

Outlook-oplossingen 29 september 2025

Wil je met vaste tussenpozen een terugkerende e-mail versturen, zoals elke dinsdag? Dit artikel gaat in op dit probleem en leert u hoe u dit kunt bereiken door een terugkerende taak en Outlook VBA te gebruiken.

Misschien weet u hoe u het verzenden van een terugkerende e-mail kunt plannen, omdat Outlook native ondersteuning biedt voor het uitstellen van de bezorging. Maar met deze functie kunt u eenvoudig een tijdstip specificeren voor het verzenden van een e-mail. Het kan u niet toestaan ​​om Outlook automatisch de terugkerende e-mail periodiek te laten verzenden, bijvoorbeeld de 3rd Elke maandag van de maand, enz. Als u dus regelmatig een specifieke e-mail wilt verzenden, moet u wat extra inspanningen leveren. Hier is een snelle methode, waarbij u een terugkerend taakitem moet maken en de volgende VBA-codes naar het project "ThisOutlookSession" moet kopiëren.

Automatisch periodiek een terugkerende e-mail verzenden

  1. Start in de eerste plaats Outlook en schakel vervolgens over naar het taakvenster.
  2. Klik vervolgens op de knop "Nieuwe taak" in het lint.
  3. In het daaropvolgende venster "Nieuwe taak" moet u een terugkerende taak maken:
  • Typ eerst "stuur regelmatig een e-mail" in de onderwerpregel van de taak.
  • Klik vervolgens op de knop "Herhaling" onder het tabblad "Taak",
  • Stel vervolgens de taakherhaling in volgens uw behoeften.
  • Klik daarna op "OK" om de herhaling op te slaan.
  • Stel ten slotte de herinneringstijd in en klik op de knop "Opslaan en sluiten".Maak een terugkerend taakitem
  1. Ga daarna naar het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op de knop "Visual Basic" om toegang te krijgen tot het VBA-editorvenster.
  2. Later moet u de volgende VBA-codes kopiëren naar het project "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objPeriodicalMail As MailItem
 
    If Item.Class = olTask Then
       If InStr(LCase(Item.Subject), "send an email periodically") Then
          Set objPeriodicalMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
          'Change the following email information as per your actual needs
          With objPeriodicalMail
               .Subject = "Test"
               .To = "boss@datanumen.com"
               .HTMLBody = "<HTML><BODY>type body here</HTML></BODY>"
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\DataNumen.docx")
               .Importance = olImportanceHigh
               .ReadReceiptRequested = True
               .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

VBA-codes - Stuur een e-mail wanneer de taakitemherinnering verschijnt

  1. Vervolgens moet u deze code ondertekenen en uw macro-instellingen wijzigen om digitaal ondertekende macro's toe te staan.
  2. Vanaf nu zal Outlook, telkens wanneer de herinnering aan de nieuwe terugkerende taak verschijnt, automatisch de e-mail opstellen en verzenden.

Opmerking: Na het verzenden van de terugkerende e-mail, moet u eraan denken om het huidige taakitem als voltooid te markeren.

Behandel Outlook-problemen tactvol

Omdat Outlook kwetsbaar is voor verschillende factoren, moet u zich altijd op het ergste voorbereiden. U moet bijvoorbeeld een gerenommeerd en goed bewezen Outlook-herstel hulpprogramma in de buurt, zoals DataNumen Outlook Repair. Daardoor kunt u, zelfs als u PST-gegevenscorruptie tegenkomt, de gecompromitteerde gegevens terugkrijgen met utmost gemak.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.