Als u vaak per ongeluk extra spaties typt bij het opstellen van Outlook-e-mail, wilt u misschien dat Outlook automatisch alle extra spaties tussen woorden verwijdert. Nu leert dit artikel u een handige methode om dit te realiseren.
Soms, wanneer u een e-mail opstelt, kunt u per ongeluk veel extra spaties tussen woorden invoeren. Ze zullen de inhoud van de e-mail rommelig maken. Op dit punt hoop je al deze extra spaties te verwijderen. Om dit handmatig te doen, kunt u de functie "Zoeken en vervangen" gebruiken om alle "([]) [] {1,}" te vervangen door "\ 1" met jokertekens. Maar ter vergelijking: het zou veel handiger en effectiever zijn als Outlook dit automatisch kan doen. Nu, in het volgende, introduceren we u een methode om uw Outlook te configureren.
Automatisch alle extra spaties tussen woorden in e-mail verwijderen
- Open eerst de VBA-editor door in Outlook op "Alt + F11" te drukken.
Opmerking: Als je helemaal nieuw bent in VBA, kun je verwijzen naar mijn vorige artikel "Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert" tegelijkertijd.
- Voeg vervolgens de “MS Word Object Library” toe volgens de instructies.Hoe voeg je een verwijzing naar een objectbibliotheek toe in VBA?'.
- Plaats vervolgens de VBA-code in het "ThisOutlookSession" -project
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Verlaat daarna het huidige venster.
- Volg ten slotte de onderstaande stappen om het te proberen.
- Begin met het opstellen van een e-mail. Hier kun je bewust een aantal extra spaties tussen woorden typen, zoals in de onderstaande afbeelding.
- Nadat u de ontvangers heeft ingevuld, klikt u direct op de knop "Verzenden" om het bericht te verzenden.
- Als het is verzonden, ga dan naar de map "Verzonden items" om het te vinden. U kunt zien dat alle extra spaties automatisch zijn verwijderd.
Wees niet bang voor corruptie van Outlook-bestanden
In het geval van een Outlook-crash, raken gebruikers in paniek en zijn ze bang dat hun Outlook-bestanden corrupt zijn. Zolang u enkele effectieve voorzorgsmaatregelen treft, kunt u dergelijke zorgen in feite gemakkelijk wegnemen. Allereerst moet u doorgaan met het regelmatig maken van een back-up van uw PST-bestanden, die een zeer belangrijke rol spelen bij gegevensbescherming. Het is ook raadzaam om een geloofwaardige en krachtige externe Outlook-reparatietool voor te bereiden, zoals DataNumen Outlook Repair, zoals inbox reparatie tool is weliswaar niet in staat repareer PST dat is ernstig aangetast.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com