Sommige gebruikers willen dat Outlook de belangrijke inkomende e-mails automatisch afdrukt. Als zo'n e-mail te lang is, om geen papieren te verspillen, zal Outlook alleen de eerste pagina afdrukken. Nu zullen we in dit artikel laten zien hoe we dit programmatisch kunnen realiseren.
Het handmatig afdrukken van de eerste pagina van een e-mail is vrij eenvoudig. U kunt de afdrukopties wijzigen voordat u gaat afdrukken. Als u echter hoopt dat Outlook de lengte van de e-mail automatisch kan identificeren en de eerste pagina van een zeer lange e-mail automatisch kan afdrukken, moet u andere middelen zoeken, zoals de volgende.
Auto Print de eerste pagina van belangrijke inkomende e-mails
- Om te beginnen moet u uw Outlook-applicatie zoals normaal starten.
- Vervolgens moet u in het hoofdvenster van Outlook op de toetsen "Alt + F11" drukken.
- Vervolgens krijgt u met succes toegang tot de VBA-editor.
- In dit nieuwe venster zou u een lege module moeten openen, waarin u de volgende VBA-code naar deze module zou moeten kopiëren.
Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objTempWordDocument As Word.Document
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim lPageCount As Long
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
objMailDocument.Range.Copy
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordApp.Visible = True
objTempWordDocument.Activate
objTempWordDocument.Range.Paste
lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
'If the email takes up more than one page
If lPageCount > 1 Then
'Only print the first page
objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
Else
'Otherwise, print the whole email
objMail.PrintOut
End If
objMail.Close olDiscard
objMail.UnRead = True
objTempWordDocument.Close False
objWordApp.Quit
End Sub
- Daarna kunt u het huidige venster verlaten.
- Ga vervolgens naar het menu "Bestand" en klik op de knop "Regels en waarschuwingen beheren".
- Klik in het pop-upvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel".
- Selecteer vervolgens in het nieuwe dialoogvenster van "Regels Wizard" "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en klik op "Volgende".
- In het tweede scherm van de “Regels Wizard” moet u de voorwaarden specificeren, namelijk bepalen welke e-mails belangrijk voor u zijn, zoals afkomstig zijn van specifieke afzenders, enz.
- Klik daarna op "Volgende", waarmee u naar het volgende scherm gaat, waarin u de regelactie moet instellen. Selecteer "Run a script" en kies voor de eerder toegevoegde macro.
- Klik later op verschillende “Volgende” totdat u het laatste scherm krijgt - “Regelinstelling voltooien”, waarin u een naam voor deze regel kunt specificeren en de regelinstelling nogmaals kunt controleren.
- Klik ten slotte op "Voltooien" om deze nieuwe regel op te slaan.
- Eindelijk, sindsdien, elke keer dat een nieuwe belangrijke inkomende e-mail in uw mailbox komt, zal Outlook automatisch de eerste pagina afdrukken als deze te lang is.
Extraheer maximale gegevens uit beschadigde PST-bestanden
Misschien heeft u de kwetsbaarheid van Outlook gerealiseerd. Onder deze omstandigheden moet u alles in het werk stellen om uw Outlook-gegevens te beschermen. Vaker wel dan niet, zult u echter merken dat Outlook-gegevens beschadigd kunnen raken door simpelweg een plotselinge uitschakeling. Je moet dus voorbereidingen treffen voor onverwachte situaties Outlook corruptie, inclusief regelmatige PST-back-ups en een krachtige fix-tool, zoals DataNumen Outlook Repair.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel sql en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com