Commandoknop toevoegen aan formulieren in MS Access

Dit artikel behandelt het belang en het gebruik van opdrachtknoppen en illustreert ook de stappen om deze correct te gebruiken.

Opdrachtknoppen worden voornamelijk gebruikt om toegang tot de database te bieden voor functies zoals het openen van gerelateerde formulieren, het opslaan of afdrukken van gegevens. Een opdrachtknop wordt gebruikt om een ​​actie te starten of om meerdere acties uit te voeren, waardoor andere functies toegang krijgen tot de database waaruit de gegevens worden opgehaald en de query wordt opgelost. Een gebruiker kan bijvoorbeeld een opdrachtknop in een formulier maken om een ​​ander formulier te openen. Om een ​​opdrachtknop uit te voeren, moeten gebruikers een gebeurtenisprocedure of macro schrijven in de eigenschap 'On Click'.

Stappen om een ​​opdrachtknop toe te voegen aan formulieren

In deze sectie leert u om opdrachtknoppen toe te voegen aan een MS Access-bestand.

• Stap 1: Selecteer en open het formulier waarin u de opdrachtknop wilt invoegen. Zorg ervoor dat u alle andere formulieren die in het systeem worden uitgevoerd, sluit om verwarring te voorkomen.
• Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op een formulier en open het in de ontwerpmodus.
• Stap 3: Selecteer nu het ontwerptabblad op de lintbalk. En klik vervolgens op Knoppictogram.
• Stap 4: Gebruikers kunnen opmerken dat hun cursor is veranderd in een plusteken waaraan ook een knop zoals een afbeelding is gekoppeld. Gebruikers moeten hun cursor gebruiken om een ​​knopstructuur op hun formulier te tekenen of te creëren.
• Stap 5: Zodra de gebruiker de nieuwe knop in het formulier heeft gemaakt, verschijnt automatisch een Command Button Wizard op het scherm. Meestal kan een Command-knop een vooraf ingestelde functie op een formulier oproepen. Het kan ook worden gestart op een macro of via een aangepaste VBA-code.

Gebruikers kunnen deze wijzigingen implementeren door Formulierbewerking te selecteren in het venster Categorieën> Huidig ​​formulier afdrukken vanuit actievenster. Klik dan op volgende.

• Stap 6: Deze volgende stap geeft de gebruiker twee opties, ofwel om een ​​afbeelding of een pictogram op de Command-knop te gebruiken of om een ​​teksttitel op de knop te gebruiken.

Gebruikers kunnen deze wijzigingen aanbrengen met behulp van de Command Button Wizard, waar MS Access gebruikers ook in staat stelt door afbeeldingen van hun systeem te bladeren. Om de wijziging op het formulier toe te passen, klikt u op Voltooien.

• Stap 7: Nu moeten de gebruikers hun knop een naam geven met behulp van de Command Button Wizard.

Tip: het is raadzaam om een ​​betekenisvolle en relevante naam aan de knop toe te kennen, zodat het doel ervan begrijpelijk is voor alle gebruikers. Concentreer u specifiek op de knopnaam als u deze toevoegt aan een formulier of een werkgerelateerde database.

• Stap 8: Sla het formulier op nadat u alle benodigde wijzigingen heeft aangebracht. Zorg er ook voor dat u het formulier bekijkt nadat u het heeft opgeslagen. We raden u ook aan om de Command-knop uit te voeren om ervoor te zorgen dat deze correct werkt in het formulier.

Net als elk ander object in een formulier, hebben knoppen ook een groot aantal eigenschappen die kunnen worden gebruikt en ingesteld om aan te passen hoe een knop in een formulier moet worden weergegeven. Gebruikers kunnen deze wijzigingen zo vaak aanbrengen als ze willen, maar ze moeten ervoor zorgen dat het formulier niet wordt gebruikt op het moment van deze updates en aanpassingen.

Een databasecrash kan leiden tot Toegangsschade die alle gegevens in de database kunnen compromitteren. In het geval dat u dergelijke situaties tegenkomt, schakel dan een geavanceerde hersteltool in zoals DataNumen Access Repair.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql-oplossing en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com