Hoe u een selectievakje kunt toevoegen aan een tabelkolom in MS Access

In dit artikel leren we onze lezers om efficiënt een selectievakje in een tabelkolom in MS Access in te voegen.

Check Box is een gebruikersinterface-functie of -bediening die wordt gebruikt om een ​​intuïtieve, snelle manier te bieden om een ​​logische gegevenswaarde te selecteren. Als een veld bijvoorbeeld uit twee mogelijke waarden bestaat ('Ja' en 'Nee') of ('Uit' of 'Aan'), maakt het selectievakje het voor de gebruikers gemakkelijker om deze waarden te selecteren. Check Box-besturing biedt gebruikers ook een snelle toegang om belangrijke informatie te verzamelen. Het biedt een grafische weergave van de twee opties, waardoor het gemakkelijk te lezen en te gebruiken is.

Er zijn twee manieren waarop een gebruiker een selectievakje in de MS Access-database kan toevoegen:

• Door het selectievakje in de onderliggende tabel direct te binden met de bijbehorende kolom.
• Of door het selectievakje op het formulier in te stellen als ongebonden besturingselement en vervolgens VBA-code of macro's te gebruiken om de juiste waarden in de tabel in te voegen.

Stappen om een ​​selectievakje toe te voegen aan een tabelkolom in MS Access

In deze sectie leert u via een stapsgewijze procedure een selectievakje toe te voegen aan een tabelkolom.

• Stap 1: Als een gebruiker een selectievakje aan een tabel wil koppelen, moet hij/zij dit eerst aan het veld koppelen met behulp van speciale gegevenstypen. Onze eerste stap is dus het toevoegen van een bijbehorende kolom aan de tabel. Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat alle tabellen en formulieren gesloten zijn en vervolgens de tabel waaraan u het selectievakje wilt toevoegen, in de ontwerpweergave.
• Stap 2: Nu kan de gebruiker een nieuwe kolom in de tabel toevoegen en vervolgens kan hij / zij het gegevenstype selecteren als 'Ja / Nee'. Gebruikers kunnen alle andere instellingen standaard behouden.
• Stap 3: Bewaar en sluit al deze wijzigingen in de tabel en open het formulierbeheer. Omdat dit formulier is gemaakt voordat de nieuwe kolom aan de tabel werd toegevoegd, moeten gebruikers dezelfde kolom in het formulier toevoegen.

Als een gebruiker een nieuwe kolom aan een tabel toevoegt en vervolgens een formulier maakt op basis van de betreffende tabel, voegt Access dit automatisch toe aan het formulier.

Opmerking: Als een gebruiker het toevoegen van de kolom in het formulier overslaat, worden de wijzigingen niet in het formulier weergegeven.

• Stap 4: Als het formulier wordt weergegeven in de ontwerpweergave, moeten gebruikers Design Item selecteren op de lintbalk. Klik vervolgens op Bestaande velden toevoegen.
• Stap 5: Wanneer de lijst van de gegeven tabel op het scherm verschijnt, kunnen gebruikers de nieuwe kolom slepen en in het formulier invoegen.
• Stap 6: Sla nu de updates-kolom op in het formulier. Zorg ervoor dat u de wijziging opnieuw controleert door het formulier in formulierweergave te openen.

Gefeliciteerd, uw selectievakje is toegevoegd aan uw tabelkolom.

Opmerking: Gebruikers kunnen ook de structuur en het besturingselement van het selectievakje wijzigen in een schakelknop of een keuzerondje. Om deze wijzigingen door te voeren, moeten gebruikers met de rechtermuisknop op het selectievakje klikken en vervolgens Wijzigen in> Klik op schakelknop (of optieknop) selecteren volgens de voorkeur.

Voor bedrijven die MS Access gebruiken, kunnen incidenten van datacorruptie een ernstige hoofdpijn blijken te zijn. Als u MS Access in uw bedrijf gebruikt, investeer dan in een krachtig hulpmiddel om toegang herstellen databases.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com