We kunnen in bepaalde maanden een back-up maken van e-mails met behulp van de import- en exporttool van Outlook. In dit artikel gaan we deze kwestie samen onderzoeken.
Het is bekend dat een regelmatige back-up essentieel is in geval van accidentele Outlook-corruptie. Daarom, in plaats van verschillende methoden uit te proberen om pst-bestanden op te halen na corruptie, zouden we beter regelmatig back-ups moeten maken. We hebben eigenlijk veel manieren om back-ups te maken, bijvoorbeeld door Outlook Auto-Archive te gebruiken, Outlook-gegevens naar externe apparaten te kopiëren, enz.
Met de genoemde methoden maken we standaard een back-up van alle Outlook-bestanden. Als we een back-up willen maken van bepaalde maanden aan e-mails, moeten we een andere aanpak proberen. Dat is om de e-mails te exporteren.
Stappen voor het extraheren en back-uppen van e-mails in geselecteerde maanden
- Ga naar het menu "Bestand". Klik op "Open" item en "Import" optie. Selecteer vervolgens "Exporteren naar een bestand" om uit te voeren. En klik op "Volgende>".
- Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)" als het bestandstype waarnaar u wilt exporteren en klik op "Volgende>"
- In de stap van "Selecteer de map om het formulier te exporteren", kunnen we de mappen kiezen zoals we willen. Als we bijvoorbeeld de hele mailbox willen exporteren, kunnen we gewoon het hoogste niveau kiezen. Vergeet bovendien niet het item "Inclusief submappen" aan te vinken.
- Klik vervolgens op de knop "Filter" en het tabblad "Geavanceerd".
- Klik op de knop "Veld" om "Alle e-mailvelden" te lokaliseren en vervolgens op "Ontvangen". Vervolgens moeten we “aan of ervoor” selecteren. Typ bovendien een specifieke maandbeperking in het veld "Waarde". Als we bijvoorbeeld 4 maanden aan e-mails willen exporteren, moeten we "4 maanden geleden" typen.
- Klik ten slotte op "Toevoegen aan lijst", "OK", "Volgende" en "Voltooien", volgens de wizard.
Nadat u op "Voltooien" hebt geklikt, verschijnt een nieuw venster waarin u wordt geïnformeerd dat u een wachtwoord kunt toevoegen aan het Outlook-gegevensbestand, dat optioneel is. U kunt op "annuleren" klikken om het te negeren. Zoals gewoonlijk wordt het geëxporteerde bestand standaard "back-up" genoemd. Als we het willen openen, kunnen we eerst Outlook openen en naar het menu "Bestand" gaan. Vervolgens kunnen we klikken op "Openen" en "Open Outlook-gegevensbestanden" om de geëxporteerde bestanden te selecteren.
MS Outlook kan PST-fouten niet overwinnen
MS Outlook is voornamelijk een e-mailclient, maar kan ook worden gebruikt voor het beheren van contacten, taken, notities, enzovoort. Ondanks de vele sterke punten heeft Outlook een groot nadeel: het kan geen PST-fouten herstellen. Problemen met hardware en software, het afsluiten van Windows en stroomuitval kunnen leiden tot een PST-crash. Soms kunnen we de Microsoft Inbox Repair-tool – Scanpst.exe – gebruiken om dit probleem op te lossen. reparatie PST bestanden succesvol. Als de PST-bestanden echter onherstelbaar worden weergegeven, moeten we een externe reparatietool gebruiken, zoals DataNumen Outlook repair, wat erg tijdbesparend is en een zeer hoog herstelpercentage heeft.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com