Niet veel leken weten hoe of wat ze moeten doen als ze Excel-bestanden verliezen. Deze analyse onderzoekt de relevante informatie die u nodig hebt om Excel-gegevensverlies te voorkomen of om corrupte Excel-bestanden te herstellen.
Je hebt de hele nacht aan dit werkboek gewerkt en je moet het morgenochtend als eerste aan je baas presenteren. Er is alleen één probleem: al je werk is verloren. Wat kan er gebeurd zijn? Wat ga je doen?
Hieronder staan enkele situaties die hiertoe hebben kunnen leiden.
- Cellen samenvoegen met gegevens erin - wanneer u twee of meer cellen samenvoegt om één grote cel te maken, worden alleen de gegevens in de cel linksboven weergegeven. De rest van de gegevens uit de andere cellen wordt automatisch verwijderd.
- Het niet opslaan van werk is een van de meest voorkomende redenen waarom mensen hun gegevens kwijtraken. Je bent waarschijnlijk uitgeput tegen de tijd dat je klaar bent met je spreadsheet en sluit snel het Excel-venster, waarbij je het dialoogvenster negeert waarin je wordt gevraagd je werk op te slaan.
- Stroomuitval - Dit leidt met name tot gegevensverlies als u een desktopcomputer zonder UPS gebruikt. Als de stroom plotseling uitvalt terwijl u aan het werk bent, is de kans groot dat uw gegevens verloren gaan wanneer u Windows de volgende keer opstart. Het is daarom raadzaam om regelmatig op te slaan, vooral als u met een lang document werkt. Anders kan alles op het laatste moment verloren gaan na urenlang werk.
- Werkmappen in de verkeerde indeling opslaan - Verschillende gegevenstypen moeten in verschillende indelingen worden opgeslagen. Excel-documenten worden bijvoorbeeld vaak opgeslagen in het '.xls'-formaat. Als u in het verkeerde formaat opslaat, zoals .txt, verdwijnt het wanneer u in Excel zoekt.
- Hardwareproblemen - uw hardware, zoals geheugen of RAM, kan zich misdragen en ervoor zorgen dat Excel stopt met werken en uw gegevens tijdens het proces verliezen.
- Systeemcrash - Het is niet ongebruikelijk dat het systeem vastloopt terwijl u midden in uw document aan het werken bent. Als u niet opslaat, gaat al uw voortgang verloren.
Wat doe je nu je gegevens verloren zijn?
In wezen heeft Windows autosave voor een document dat eerder was opgeslagen maar nu wordt bijgewerkt. Het is daarom waarschijnlijk dat u het zult vinden nadat uw systeem is gecrasht. Wat als u deze werkmap helemaal niet had opgeslagen?
Excel-herstelopties gebruiken
- Klik op het tabblad Bestand op 'openen'.
- Klik linksboven op 'Recente werkmappen'.
- Klik onderaan op de knop 'Niet-opgeslagen werkmappen herstellen'.
- Loop de lijst door en zoek je kwijtgeraakte werkboek.
- Dubbelklik erop om het te openen.
- Het wordt geopend in Excel en u kunt het nu opslaan.
Met behulp van herstelsoftware zoals DataNumen Excel Repair
Dit zal je helpen,
- Herstel verloren werkmappen die u niet in Excel kunt repareren.
- Wanneer Microsoft Excel niet meer werkt.
- Wanneer Excel de indeling waarin de werkmap is opgeslagen, niet kan herkennen.
- Als u de fout ziet 'de converter die nodig is om dit .xls-document te openen, kan niet worden gevonden'.
Bovenstaande zijn slechts enkele van de vele manieren om uw verloren Excel-gegevens te herstellen. Als u de stappen echter nauwkeurig volgt, zou dit voldoende moeten zijn om de meeste Excel-bestanden te herstellen.