In het artikel van vandaag zullen we ons concentreren op het uitrusten van 4 effectieve manieren om uw Word-document naar een eerdere versie te herstellen.
Wanneer u door een document navigeert, willen we nu en nu enkele herzieningen aanbrengen. Als we echter nog even nadenken, willen we misschien alle wijzigingen weggooien en alleen de originele versie behouden.
Om het probleem aan te pakken, zijn er in dit bericht 4 oplossingen waaruit je kunt kiezen.
Methode 1: wijzigingen zijn nog niet opgeslagen - gewoon sluiten en niet opslaan
Zelfs als u in het hele document enkele revisies heeft aangebracht, is er nog steeds een kans dat u het bestand niet opgeslagen laat. Als dit het geval is, kunt u het bestand gewoon sluiten. En wanneer het dialoogvenster verschijnt dat u eraan herinnert het bestand op te slaan, klikt u op de knop "Niet opslaan". Dan is het bestand in de originele staat.
Methode 2: wijzigingen zijn opgeslagen, maar het document is nog niet gesloten - Maak wijzigingen ongedaan
Zoals u weet, is er standaard de opdracht "Ongedaan maken" in de "werkbalk Snelle toegang". Als u een bestand met wijzigingen heeft opgeslagen, maar het nog niet heeft gesloten, kunt u de tool "Ongedaan maken" gebruiken om het bestand naar zijn eerdere status te herstellen.
Enerzijds, als er weinig aanpassingen zijn, kunt u eenvoudig op de opdracht "Ongedaan maken" klikken of op "Ctrl + Z" drukken om terug te keren naar de vorige toestand.
Aan de andere kant, als de reconstructies overal zijn, kunt u op de driehoekige knop achter de opdracht "Ongedaan maken" klikken en er zal een lijst met alle wijzigingen in het document zijn. Verplaats vervolgens uw cursor van de eerste actie naar de laatste om ze allemaal in selectie te hebben. Eindelijk, klik er gewoon op. Met deze methode kun je meerdere acties in één keer ongedaan maken.
Vervolgens bespreken we de situatie waarin het gewijzigde bestand is gesloten. Het is wanneer de back-up in gebruik komt.
Methode 3: maak een back-up
U kunt Word automatisch een back-up van uw bestand laten maken. Hier zijn instructies:
- Klik allereerst op het tabblad "Bestand".
- Klik vervolgens op "Opties" en u zult het dialoogvenster "Opties voor Word" openen.
- Klik vervolgens op "Geavanceerd".
- En scrol omlaag naar het gedeelte "Opslaan".
- Vink het vakje "Maak altijd een reservekopie aan" aan.
- Vergeet ten slotte niet om op "OK" te klikken.
Ga nu naar het bestand waarin u het bestand opslaat en u vindt er een back-up van in de eerdere staat.
Methode 4: zoeken vanuit Windows-back-ups
- Ga om te beginnen naar de plaats waar u het bestand opslaat.
- Selecteer vervolgens het bestand en klik er met de rechtermuisknop op.
- Klik vervolgens op "Herstel vorige versies".
- Selecteer nu in het eigenschappenvenster de juiste versie van het bestand.
- U kunt klikken op "Openen", "Kopiëren" of "Herstellen".
Windows slaat overigens alleen eerdere versies op als er een herstelpunt is.
Gevolg van het niet maken van back-ups
Houdt u al uw bestanden gesynchroniseerd met uw back-ups? Als u het regelmatig uitvoert, zult u geen moeite hebben om Word-bestanden terug te krijgen wanneer er een corruptie is. Als u dat echter niet doet, kan het ingewikkeld worden. Desalniettemin kunt u nog steeds een beroep doen op een Herstelprogramma voor Word-documentproblemen om kapotte bestanden op te halen.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder corrupte Excel-fix hulpprogramma en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com