Dit artikel gaat in op manieren om lijsten met verschillende indelingen samen te voegen, evenals hun voor- en nadelen.
De kans is groot dat wanneer u een tekst met een genummerde lijst kopieert en deze samenvoegt met een andere, er twee verschillende stijlen of niveaus van genummerde lijsten kunnen zijn. De vraag is hoe je ze kunt combineren om te voorkomen dat de inhoud van het document wordt verpest?
Laten we de combinatie van twee lijsten met meerdere niveaus als voorbeeld nemen. Hieronder volgen 4 verschillende methoden om het doel te bereiken:
Methode 1: gebruik het automatisch aangemaakte nummer
- Plaats in lijst 1 uw cursor aan het einde van de regel voor de plaats waar u lijst 2 wilt plakken.
- Druk nu op "Enter" en Word zal automatisch een nieuw nummer aanmaken.
- Kopieer vervolgens de lijst 2.
- Plak het onder lijst 1.
- Herhaal van stap 1 tot stap 4 om de inhoud een voor een te kopiëren.
Hieronder is een videodemonstratie:
Methode 2: Kopieer een regel uit lijst 1
- Kopieer eerst een regel uit lijst 1.
- Plak het op de plaats waar de twee lijsten samenkomen.
- Verwijder de lijsttekst die u zojuist hebt gekopieerd, maar behoud de opmaak van de lijst.
- Herhaal de stappen in methode 1 van stap 3 tot stap 5.
Hieronder is een videodemonstratie:
Methode 3: Gebruik de optie "Multilevel List"
- Kopieer de tekst uit lijst 2.
- Klik met de rechtermuisknop in de lijst 1.
- Kies 'Alleen tekst behouden' om het nummer te verwijderen.
- Selecteer vervolgens de tekst.
- Klik nu op "Home".
- Klik vervolgens op de optie "Multilevel List" in de groep "Paragraaf".
- Kies een lijststijl uit de 'Lijstbibliotheek'.
- Nu begint lijst 2 met nummeren vanaf niveau 1. Je kunt ook zien dat de twee lijsten onafhankelijk van elkaar zijn. Selecteer het nummer van niveau 1 in lijst 2.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop.
- Kies de optie "Nummeringswaarde instellen" in het vervolgkeuzemenu.
- Kies in het venster "Nummeringswaarde instellen" de optie "Doorgaan met vorige lijst".
- Vink vervolgens het vakje "Voorschotwaarde" aan.
- Stel vervolgens het juiste nummer in in het draaivak van "Zet waarde op".
- Vergeet niet op "OK" te klikken.
- Als je wilt dat lijst 2 vanaf niveau 2 begint te nummeren, selecteer dan niveau 1 in lijst 2.
- Klik op de knop "Multilevel List".
- Kies vervolgens "Wijzig lijstniveau".
- En blijf een niveau kiezen dat je nodig hebt. Laten we zeggen dat we hier niveau 2 kiezen.
- Herhaal bovenstaande stap 11 en stap 12.
- Stel de juiste nummers in voor beide draaivakken van "Waarde instellen op".
- Klik OK".
Nu kunt u het effect bereiken zoals hieronder:
Methode 4: Gebruik de optie "Lijst samenvoegen"
- Kopieerlijst 2.
- Plaats uw cursor op de positie waar de twee lijsten samenkomen.
- Klik met de rechtermuisknop.
- Kies de optie "Lijst samenvoegen".
- Druk ten slotte op "Tab" om het niveaunummer indien nodig aan te passen.
Hieronder een demonstratie:
Vergelijking van de 4 methoden
De overeenkomst tussen deze vier methoden is dat ze alle vier lijsten met verschillende opmaak succesvol kunnen samenvoegen. Methode 1 en methode 2 vereisen echter herhaalde handelingen, wat veel tijd kan kosten; methode 3 kan daarentegen nauwelijks lijsten met aangepaste opmaak samenvoegen. Daarom raden we methode 4 ten zeerste aan vanwege het gebruiksgemak.
Moet back-ups maken
Om lijsten met verschillende formaten samen te voegen, zijn regelmatige bewerkingen in Word vereist. Het heeft dus een hoog risico om bestandscorruptie te veroorzaken. Wanneer uw bestand crasht, kunt u uw toevlucht nemen tot tools om woord terughalen. Maar als u een back-up heeft gemaakt, kunt u altijd naar uw laatste back-up gaan.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder excel herstel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com