3 manieren om uw Word-document af te drukken zonder voetnoten en eindnoten

In dit artikel bieden we je graag 3 praktische manieren om je Word-document af te drukken zonder voet- en eindnoten.

Voetnoten en eindnoten zijn handig om onduidelijke punten in een Word-document te illustreren. Dat gezegd hebbende, als het op afdrukken aankomt, heb je misschien dat cluster van voetnoten en eindnoten nergens op je papier nodig. Helaas zijn er geen directe manieren om ze uit te sluiten van afdrukken, zoals wat u kunt doen met markeringen. In plaats daarvan kunt u hier de volgende tijdelijke oplossingen kiezen om te bereiken wat u wilt.Druk uw Word-document af zonder voetnoten en eindnoten

Methode 1: Werk onder de weergave "Concept".

  1. Laten we eerst een voorbeeld nemen van voetnoten. Klik op het tabblad "Weergave" in het lint.
  2. Klik vervolgens op "Concept".        Klik op "Bekijken" -> Klik op "Ontwerp"
  3. Klik vervolgens op "Referenties" en klik op "Toon notities".
  4. Selecteer in het geopende vak het vak "Bekijk voetnootgebied" of "Bekijk eindnootgebied".
  5. Klik OK".Klik op "Referenties"->Klik op "Toon notities"->Kies een weergavegebied->Klik op "OK"
  6. Klik onderaan het scherm op de vervolgkeuzeknop om "Alle voetnoten" te kiezen.
  7. Druk vervolgens op "Ctrl + A" om alle voetnoten te selecteren.
  8. Druk vervolgens op "Ctrl + D" om het vak "Lettertype" te openen.
  9. Vink het vakje "Verborgen" aan en klik op "OK".Kies "Alle voetnoten"->Voetnoten selecteren->Vak "Lettertype" openen->Vink "Verborgen" aan->Klik op "OK"
  10. Kies vervolgens "Voetnootscheidingsteken" in het vervolgkeuzemenu.
  11. Selecteer voetnootscheidingsteken.Kies "Voetnootscheidingsteken" -> Selecteer het
  12. Herhaal stap 8 en 9.
  13. Kies vervolgens "Voetnootvervolgscheidingsteken".
  14. Selecteer scheidingsteken voor voortzetting van voetnoten.Kies "Voetnootvervolgscheidingsteken" -> Selecteer het
  15. Herhaal stap 8 en 9.

Nu zijn de referentienummers van de voetnoten nog steeds zichtbaar in de hoofdteksten. Als u ze ook wilt verbergen, volgt u deze stappen:

  1. Klik op het tabblad "Start" en klik op de vervolgkeuzeknop op "Zoeken".
  2. Kies "Geavanceerd zoeken".Klik op "Home"->Klik op de vervolgkeuzeknop op "Zoeken"->Kies "Geavanceerd zoeken"
  3. Typ vervolgens "^f" in het tekstvak "Zoeken naar". Voer "^e" in als u te maken hebt met eindnootreferenties.
  4. Klik op "Zoeken in" en kies "Hoofddocument".
  5. Nu zijn alle voetnootreferentienummers geselecteerd. Formatteer ze als verborgen teksten.Typ "^f" in het vak "Zoeken naar" -> Klik op "Zoeken in" -> Kies "Hoofddocument"

Nu is er nog een laatste zet. Open het vak "Opties voor Word" door op "Bestand" en vervolgens op "Opties" te klikken. Klik in het geopende vak op "Weergeven" en zorg ervoor dat het vakje "Verborgen tekst afdrukken" niet is aangevinkt en klik op "OK".Klik op "Weergeven" -> Schakel het vakje "Verborgen tekst afdrukken" uit -> Klik op "OK"

Voor eindnoten is de procedure vrijwel hetzelfde.

Methode 2: Stijlen verbergen

  1. Open eerst het venster "Stijlen" door op de pijlknop in de groep "Stijlen" te klikken.
  2. Als we er bijvoorbeeld voor kiezen om deze keer eindnoten te verbergen, klik dan met de rechtermuisknop op de stijl "Eindnoottekst".
  3. Kies "Wijzigen".Open het venster "Stijlen"->Klik met de rechtermuisknop op de tekst van de eindnoot->Kies "Wijzigen"
  4. Klik in het vak "Stijl wijzigen" op "Opmaak" en kies "Lettertype".
  5. Vink in het vak "Lettertype" het vakje "Verborgen" aan en klik op "OK".Klik op "Formaat" -> Klik op "Lettertype"
  6. Klik vervolgens op "OK" in het vak "Stijl wijzigen".
  7. Klik vervolgens in het venster "Stijlen" met de rechtermuisknop op "Endnote Reference".
  8. Kies "Selecteer alle XX instantie(s)".
  9. Nu zijn alle eindnootreferenties geselecteerd. Formatteer ze als verborgen teksten.Kies "Endnote Reference"->Kies "Select All XX Instance(s)"
  10. Zoals je ziet, is het scheidingsteken voor eindnoten er nog steeds, dus je moet het ook verbergen. Volg de stappen in methode 1.

Methode 3: gebruik Word VBA

  1. Druk eerst op "Alt + F11" om de VBA-editor te openen.
  2. Klik vervolgens op "Normaal" in de linkerkolom.
  3. Klik vervolgens op "Invoegen" en "Module".Klik op "Normaal" -> Klik op "Invoegen" -> Klik op "Module"
  4. Dubbelklik om de nieuwe module te openen en plak de volgende codes:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub
  1. Klik ten slotte op "Uitvoeren".Plak Codes-> Klik op "Uitvoeren"

Als u de macro uitvoert, wordt een document afgedrukt zonder voetnoten en eindnoten terwijl ze intact blijven in het originele bestand.

Behandel woordkwesties

Woord kan op een gegeven moment mislukken. Dit bedreigt absoluut de veiligheid van onze waardevolle documenten. Mocht u echter problemen ondervinden bij het gebruik van Word, dan is er altijd een hulpmiddel voor Woordherstel.

Auteur Introductie:

Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel excel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.