3 snelle manieren om de achterstallige afspraken in uw Outlook te verwijderen

Misschien heb je veel achterstallige afspraken in je Outlook. In dit artikel delen we 3 manieren om alle achterstallige afspraken snel te verwijderen.

Om uw PST-gegevens klein te houden en uw agenda netter en overzichtelijker te maken, moet u die nutteloze items in uw Outlook verwijderen, zoals achterstallige afspraken, namelijk de afspraken die vóór vandaag zijn gepland. Outlook biedt geen directe functie om dergelijke afspraken te identificeren en in één keer te verwijderen. Daarom introduceren we hier 3 trucs om snel de achterstallige afspraken te vinden en te verwijderen.

1: Achterstallige afspraken handmatig verwijderen

  1. Start Outlook vanaf het begin, ga naar het deelvenster "Agenda" en open een specifieke agendamap.
  2. Schakel vervolgens naar het tabblad "Weergave" en klik op "Instellingen bekijken".
  3. Klik in het pop-upvenster op de knop "Filter".Stel weergavefilter in
  4. Vervolgens moet u geavanceerde weergavefilters opgeven.
  • Typ eerst "Start" in het veldvak, selecteer "op of voor" en typ "Gisteren" in het veld "Waarde".
  • Voeg vervolgens nog een toe - "Eindig op of voor gisteren".Voeg weergavefilters toe
  1. Klik vervolgens een reeks van "OK" totdat u terug bent in de kalender.
  2. Daarna zult u zien dat alleen de achterstallige afspraken in de lijst blijven staan.
  3. Selecteer ten slotte alles en druk op de knop "Verwijderen".

2: Achterstallige afspraken verwijderen via Archief

  1. Ga in de eerste plaats naar het menu "Bestand".
  2. Klik vervolgens op de knop "Opruimtools" en selecteer "Archief" in de vervolgkeuzelijst.Archieffunctie
  3. Voer uiteindelijk in het nieuwe pop-upvenster de volgende stappen uit:
  • Selecteer eerst "Kalender".
  • Typ vervolgens "Vandaag" in "Archiveer items ouder dan:"
  • Vervolgens kunt u optioneel het Archief PST-bestand specificeren met de knop "Bladeren".
  • Klik tot slot op de knop "OK" om het archiveringsproces te starten.Verwijder de achterstallige afspraken via Archief

3: Achterstallige afspraken verwijderen via Outlook VBA

  1. Druk om te beginnen op de toetsen "Alt + F11" om toegang te krijgen tot de Outlook VBA-editor.
  2. Vervolgens moet u in het volgende venster een nieuwe module openen.
  3. Later kunt u de volgende VBA-codes in de module kopiëren en plakken.
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

VBA-codes - Verwijder alle achterstallige afspraken

  1. Daarna kunt u op het pictogram 'Uitvoeren' in de werkbalk klikken om de macro te starten.
  2. In één keer worden alle achterstallige afspraken uit uw agenda verwijderd.

Houd uw Outlook-gegevens goed beschermd

U moet veel belang hechten aan uw Outlook-gegevens omdat u een groot aantal belangrijke e-mails of contacten in uw Outlook hebt. Maak daarom regelmatig een back-up van uw Outlook-gegevens. Bovendien, om snel uw gegevens terug te krijgen corrupte Outlook gegevens nadat Outlook crasht, moet u een uitstekende tool in de buurt houden, zoals DataNumen Outlook Repair.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.