Als u regelmatig alle bestanden in een lokale map aan een Outlook-e-mail moet toevoegen, kunt u de 3 snelle benaderingen gebruiken die in dit artikel worden geïntroduceerd.
Het valt niet te ontkennen dat het vrij eenvoudig is om één bestand aan een Outlook-e-mail toe te voegen. Maar voor veel Outlook-gebruikers is het bijna een heel normaal geval dat ze alle bestanden in een specifieke lokale map aan een Outlook-e-mail moeten toevoegen. Dus, in reactie op deze vereiste, zullen we hier 3 handigste middelen aan u blootstellen. U kunt er een kiezen volgens uw behoeften en voorkeur.
Methode 1: Gebruik 'Bestand bijvoegen'
- Open eerst een e-mail en stel deze naar believen op.
- Schakel vervolgens over naar het tabblad "Invoegen".
- Klik vervolgens op de knop "Bestand bijvoegen".
- En selecteer vervolgens in het pop-upvenster "Bestand invoegen" alle bestanden met "Ctrl + A".
- Klik vervolgens op de knop “Invoegen”.
- Eindelijk kunt u de e-mail afmaken en zoals gewoonlijk verzenden.
Methode 2: Gebruik 'Verzenden naar e-mailontvanger'
- Blader in de eerste plaats naar de specifieke lokale map in uw bestandsverkenner.
- Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op nadat u de map hebt gevonden.
- Vervolgens kunt u vanuit het rechtsklikmenu “Verzenden naar”> “E-mailontvanger” selecteren.
- Ten slotte wordt er meteen een nieuwe Outlook-e-mail geopend en worden alle bestanden in deze map eraan toegevoegd, zoals in de volgende schermafbeelding:
Methode 3: gebruik Outlook VBA
- Druk eerst op de toetsen "Alt + F11" in het hoofdvenster van Outlook.
- Open vervolgens een module die niet in gebruik is.
- Kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-codes erin.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Open daarna een nieuwe e-mail en voeg de nieuwe macro toe aan de werkbalk Snelle toegang van het berichtvenster.
- Ten slotte kunt u op de nieuwe macroknop in de werkbalk Snelle toegang klikken. Vervolgens worden alle bestanden in de specifieke lokale map onmiddellijk ingevoegd.
Vergelijking van de 3 methoden
| Methoden | Voordelen | Nadelen |
| Methode 1 | Dit is de meest gebruikte methode voor de meeste Outlook-gebruikers. | U moet het juiste mappad onthouden wanneer u naar de specifieke map bladert. |
| Methode 2 | Gebruikers hoeven Outlook eerst niet te openen. | Op deze manier gebruikt de nieuwe e-mail de bestandsnamen als onderwerp en voegt automatisch veel onverwachte tekens in de hoofdtekst van de e-mail in. |
| Methode 3 | Het is zeer geschikt voor diegenen die de bestanden vaak in een specifieke map moeten invoegen, omdat het gebruikers niet vereist om naar het mappad te navigeren. | Sindsdien moet u mogelijk kwaadaardige macro's in verdachte e-mails in de gaten houden. |
Houd schadelijke e-mails op afstand
Outlook is kwetsbaar voor verschillende factoren, waaronder vaak onjuist afsluiten, interne logische fouten en externe virussen en malware. Daarom, als u van plan bent macro's te gebruiken, dient u op uw hoede te zijn voor de mogelijk onveilige links in de kwaadaardige e-mails. Bovendien moet u in de buurt een robuust reparatiegereedschap aanschaffen, zoals DataNumen Outlook Repair, welke kan reparatie Outlook problemen in korte tijd.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com