Met Outlook kunt u aangepaste stemknoppen maken, maar u kunt ze niet opslaan voor hergebruik. Daarom leert dit artikel u 3 tijdelijke oplossingen om een reeks aangepaste stemknoppen voor e-mail op te slaan en opnieuw te gebruiken.
Standaard zijn er drie sets ingebouwde stemknoppen in Outlook-e-mail, namelijk “Goedkeuren; Weigeren ”,“ Ja; Nee en ja; Nee; Kan zijn". Toch most vaak moet u aangepaste stemknoppen gebruiken. Uiteraard staat Outlook u toe om aangepaste versies te maken. Maar het kan u niet ondersteunen om ze te bewaren voor hergebruik. Dus als u een set aangepaste stemknoppen wilt bewaren voor hergebruik, moet u andere middelen zoeken. Hier zullen we 3 manieren met u delen.
Methode 1: concept-e-mail opslaan met aangepaste stemknoppen
- Maak allereerst een nieuwe e-mail.
- Schakel vervolgens over naar het tabblad "Opties" en klik op de knop "Stemknoppen gebruiken".
- Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst de optie "Aangepast".
- Voer in het volgende dialoogvenster de gewenste stemopties in het vak "Stemknoppen gebruiken" in. Gebruik ";" om knoppen te verbinden, zoals “Today; Morgen; Overmorgen".
- Klik daarna op "Sluiten" om de aangepaste stemknoppen op te slaan.
- Druk ten slotte op "Ctrl + S" om de huidige e-mail als concept op te slaan.
- Sindsdien, elke keer dat u deze set aangepaste stemknoppen wilt gebruiken, zoekt u gewoon de concept-e-mail op en klikt u op de knop "Doorsturen".
Methode 2: sjabloon opslaan met aangepaste stemknoppen
- Voor alstart, volg stap 1 tot en met 5 in methode 1 om een e-mail te maken met de aangepaste stemknoppen.
- Ga dan naar "Bestand" en klik op "Opslaan als" knop.
- Kies in het venster "Opslaan als" de optie "Outlook-sjabloon" in het vak "Opslaan als".
- Voer vervolgens een naam in voor deze sjabloon, zoals "Custom Voting".
- Klik ten slotte op "Opslaan".
- Als u vanaf nu de aangepaste stemknoppen opnieuw wilt gebruiken, voert u de onderstaande stappen uit:
- Klik eerst op "Nieuwe artikelen"> "Meer artikelen"> "Formulier kiezen".
- Selecteer in het nieuwe venster "Gebruikerssjablonen in bestandssysteem" in "Zoeken in".
- Selecteer vervolgens het sjabloon "Stemmen op maat" en klik op "Openen".
Methode 3: voeg aangepaste stemknoppen toe via VBA
- Start in het begin de Outlook VBA-editor met "Alt + F11".
- Open vervolgens een nieuwe module en plaats de volgende code erin.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Sluit daarna de VBA-editor.
- Maak vervolgens een nieuwe e-mail aan en ga naar het menu "Bestand" en klik op "Opties".
- Schakel in het venster "Outlook-opties" naar het tabblad "Werkbalk Snelle toegang".
- Volg uiteindelijk de "Optionele stap" op post - "Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert”Om de nieuwe macro toe te voegen aan de Quick Access Toolbar (QAT).
- Als u nu op de macroknop in QAT klikt, worden de aangepaste stemknoppen snel aan de huidige e-mail toegevoegd.
Ruim nutteloze e-mails op
Misschien heeft u een groot aantal e-mails in uw Outlook opgeslagen. M.ost van hen kunnen groot zijn vanwege de grote bijlagen. Eerlijk gezegd wordt ten zeerste aangeraden om de grote en onnodige e-mails regelmatig te wissen om het Outlook PST-bestand klein te houden. Anders, als een Outlook-bestand te groot is, zijn Outlook-gegevens vatbaarder voor corruptie. Als Outlook-gegevens eenmaal corrupt zijn, hebt u geen andere keuze dan hulp te gebruiken van een ervaren Outlook-fixprogramma, zoals DataNumen Outlook Repair, te reparatie PST bestand.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder corrupt SQL Server en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com