Hier leggen we u de basis uit van dynamische rapporten in MS Access, en de 3 belangrijkste voordelen ervan.
Dynamische rapporten in MS Access zijn ongetwijfeld de beste rapportoptie om uit te kiezen. Het is interactief en een perfecte combinatie van de live en de statische rapporten die beschikbaar zijn in MS Access. Een van de belangrijkste redenen voor de groeiende populariteit van dynamische rapporten is het feit dat het de mogelijkheid biedt om statische rapporten eenvoudig te delen en de gebruiker de nauwkeurigheid biedt die vergelijkbaar is met een live rapport. Een dynamisch rapport is meestal niets anders dan een grafische weergave die een combinatie biedt van de basiselementen van andere beschikbare rapportopties.
De dynamische rapporten die MS Access biedt, worden tijdens de uitvoering gegenereerd. Wanneer deze rapporten worden uitgevoerd, worden de meest recente gegevens uit het datawarehouse verzameld. De rapportdefinitie, die niet verandert, wordt opgeslagen. De functie voor dynamische rapportage in MS Access werkt heel anders dan andere opties, en als u eenmaal begrijpt hoe u ermee werkt, wilt u wellicht uw manier van rapporteren volledig veranderen. De ReportView-functie, die in de 2007-editie van MS Access werd geïntroduceerd, maakte rapporten dynamisch, waardoor gebruikers tekst konden hyperlinken, besturingselementen konden toevoegen en meer. Hieronder staan de drie grootste voordelen van het gebruik van deze rapporten.
Conditionele opmaak
Rapporten in Access zijn bedoeld om zeer informatief en tegelijkertijd volledig te zijn. Omdat niet iedereen de tijd heeft om complete databases door te nemen en te interpreteren, kiezen veel mensen ervoor om rapporten te lezen. Dynamische rapporten bieden toegang tot voorwaardelijke opmaak, waardoor rapporten er niet alleen visueel aantrekkelijker uitzien, maar ook beter te begrijpen zijn. Met voorwaardelijke opmaak kunt u secties van het rapport een andere kleur geven. Hierdoor kan de lezer de verschillende secties gemakkelijk van elkaar onderscheiden. Er zijn nog diverse andere wijzigingen die u kunt aanbrengen in de voorwaardelijke opmaak, maar dit is de belangrijkste.
Hyperlinks
Hyperlinks binnen rapporten zijn een van de beste en meest gewaardeerde functies van dynamische rapporten. Voor gebruikers die op zoek zijn naar meer informatie dan wat er in de rapporten staat, zijn hyperlinks een grote hulp. Door tekst in rapporten te hyperlinken, kunt u gebruikers doorverwijzen naar een subformulier of een externe bron. Hyperlinks binnen rapporten hebben gebruikers enorm geholpen om hun rapporten veel informatiever en uitgebreider te maken. Vaak raken gebruikers geïntimideerd door een lang en complex rapport. Met behulp van hyperlinks kunt u gebruikers echter veel informatie bieden zonder dat dit afschrikwekkend is.
Nette gebruikersinterface
De sjablonen die beschikbaar zijn voor de dynamische rapporten in Microsoft zijn buitengewoon netjes. Afhankelijk van het soort sjabloon dat u kiest, krijgt u toegang tot bepaalde functies. Deze voorbeelden maken gebruik van ingebedde macro's en niet van VBA, en bieden de gebruiker nog steeds het soort interface waar ze graag aan willen werken. U kunt ook gebruik maken van een sjabloon die de taken standaard hyperlinkt naar Access-formulieren. Of andere sjablonen waarmee u uw eigen hyperlinks kunt genereren.
Alle gegevens die in uw Access-database zijn opgeslagen, blijven kwetsbaar voor een databasecrash. Daarom moeten bedrijven investeren in een tool om mee om te gaan corrupte accdb databasebestanden.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql reparatie en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com