Wanneer u een Outlook-e-mail afdrukt, zult u merken dat Outlook alle e-mailcomponenten afdrukt, inclusief hoofdtekst, koptekst enzovoort. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de koptekst en gebruikersnaam verwijdert bij het afdrukken van een e-mail in Outlook.
Om sommige redenen geef ik er de voorkeur aan sommige Outlook-e-mails af te drukken die belangrijke taakinformatie bevatten. Nadat ik ze heb afgedrukt, ontdek ik echter dat Outlook ook de kopteksten en relevante gebruikersnamen van deze e-mails afdrukt. Ik hoop ze te verwijderen. Hier zijn mijn 2 oplossingen.
Tip 1: Door middel van de functie "Antwoord"
- Start in het begin de Outlook-applicatie.
- In de hoofdinterface van Outlook, in het deelvenster 'E-mail', moet u de e-mail selecteren die u wilt afdrukken zonder de bovenste koptekst.
- Ga dan naar het "Home" -lint. Zoek in de groep “Reageren” en klik op de knop “Reageren”.
- Vervolgens zal een nieuw berichtvenster verschijnen, waarin u twee dingen handmatig moet verwijderen.
- Een daarvan is alle vooraf ingestelde ontvangers, onderwerp en bijlagen in de berichtkop.
- De andere is de antwoordkop bovenaan de berichttekst, meestal de gebruikersnaam en de koptekst van de originele e-mail.
- Ten slotte, na het verwijderen van de bovenstaande informatie, kunt u naar het menu "Bestand" gaan en overschakelen naar het tabblad "Afdrukken". Als u Outlook 2010 en nieuwere versies gebruikt, kunt u direct een voorbeeld van de afgedrukte e-mail bekijken. U vindt alleen de e-mailtekst over.
Het grootste nadeel hiervan is dat je de header en gebruikersnaam handmatig moet verwijderen. Als u niet graag handmatig wilt verwijderen, is de volgende manier wellicht veel geschikter voor u.
Tip 2: Met behulp van de functie "Weergeven in browser"
- Open om te beginnen Outlook en stuur je pitch via e-mail naar de beoogde ontvanger, zoals je gewend bent.
- Dubbelklik vervolgens op de e-mail om deze in zijn eigen geopende venster te bekijken.
- Vervolgens in het volgende berichtvenster zou u de knop "Acties" moeten vinden in de groep "Verplaatsen" onder het tabblad "Bericht". Klik op "Acties" en selecteer de optie "Weergeven in browser" in de vervolgkeuzelijst.
- U ontvangt een Outlook-waarschuwing die wordt weergegeven als de volgende schermafbeelding. In het dialoogvenster moet u op de knop "Ja" drukken.
- Daarna wordt het bericht geopend in uw standaard internetbrowser. Hier nemen we Internet Explorer als voorbeeld. U zult ontdekken dat alle andere informatie is verwijderd met alleen de berichttekst over. Nu kunt u op het pictogram "Extra" in de rechterbovenhoek klikken en "Afdrukken" kiezen om de e-mail in de browser af te drukken.
Bewaar een gekwalificeerd reparatiegereedschap in de buurt
Vanwege het feit dat Outlook vatbaar is voor corruptie, is het verstandig om een opmerkelijk te bemachtigen Outlook-herstel tool, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan u op tijd te hulp schieten zodra u wordt geconfronteerd met een onverwachte Outlook-crash.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com