Als u een Outlook-vergadering verstuurt zonder de locatie op te geven, krijgt u zeker een waarschuwing. Dus als u zelden een vergaderlocatie hoeft in te vullen, zal de waarschuwing vervelend zijn. Dit artikel biedt een oplossing om dit te voorkomen.
Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering verzendt zonder locatie, verschijnt er een Outlook-waarschuwing, weergegeven als de volgende schermafbeelding. In werkelijkheid is de vergaderlocatie voor veel mensen echter overbodig. Ze omzeilen dus vaak het veld "Locatie". Daardoor is de waarschuwing voor de vergaderlocatie in Outlook buitengewoon vervelend. Als we ons op dit probleem concentreren, kunnen we de volgende tijdelijke oplossing gebruiken om dit te voorkomen.
Stap 1: Maak een aangepast formulier met een spatiebalk in het veld "Locatie"
- Start allereerst het Outlook-programma en ga naar het agendapaneel.
- Dan moet u overschakelen naar het tabblad "Ontwikkelaar".
Opmerking: Als u het tabblad "Ontwikkelaar" niet kunt vinden, moet u dit eerst inschakelen. Ga naar het menu "Bestand" en klik op "Opties". In het venster "Outlook-opties" kunt u het activeren onder "Lint aanpassen".
- Druk op de knop "Ontwerp een formulier" in de groep "Aangepaste formulieren" op het tabblad "Ontwikkelaar".
- Vervolgens selecteert u in het nieuwe pop-upvenster 'Formulier ontwerpen' eerst 'Standaardformulierenbibliotheek' in de vervolgkeuzelijst 'Zoeken in' en daarna 'Vergaderingsverzoek'. ”, en klik ten slotte op de knop “Openen”.
- Daarna verschijnt het Afspraakformulier in Ontwerpmodus. U moet uw cursor in het veld "Locatie" plaatsen en vervolgens op een spatiebalk drukken.
- Klik later op de "Publiceren" knop "Formulier" groep en kies "Publiceer formulier" uit de vervolgkeuzelijst.
- In het volgende dialoogvenster "Formulier publiceren als" moet u een weergavenaam opgeven voor het nieuwe afspraakformulier, zeg "Afgesproken vergaderlocatie". Klik daarna op de knop "Publiceren".
- Sluit ten slotte het huidige Afspraakformuliervenster zonder de wijzigingen op te slaan.
Stap 2: Pas het nieuwe aangepaste formulier toe op de agendamap
- Om te beginnen klikt u met de rechtermuisknop op een agendamap in het navigatievenster van de agenda en kiest u 'Eigenschappen' in het contextmenu.
- Daarna zal het dialoogvenster van "Agenda-eigenschappen" met het geselecteerde tabblad "Algemeen" verschijnen. Druk op de pijl omlaag naast de “IPM. Afspraak". Selecteer in de vervolgkeuzelijst het nieuw gemaakte formulier - "Afwikkelde vergaderlocatie".
- Uiteindelijk kunt u op "OK" klikken om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar Agenda.
Nu kunt u opnieuw proberen om een nieuwe vergadering te maken. In het venster Nieuwe vergadering ziet u dat het veld “Locatie” automatisch is gevuld met een spatiebalk. Daarom hoeft u zich geen zorgen meer te maken over "Meeting Location". U kunt de overige vergaderingsdetails zoals gewoonlijk samenstellen en deze uiteindelijk verzenden. GEEN waarschuwing zal verschijnen.
Opmerking: Als u een locatie voor de Outlook-vergadering moet specificeren, kunt u deze natuurlijk nog steeds naar believen wijzigen.
Haal Outlook-gegevens op in het geval van een crash
Ervan uitgaande dat u een regelmatige gebruiker van Outlook bent, moet u geconfronteerd zijn met verschillende Outlook-fouten en crashes. Het is ongetwijfeld moeilijk om de fouten en crashes te voorspellen. Daarom kunt u beter goed letten op noodmaatregelen, waaronder regelmatige back-ups, Inbox Repair Tool en een krachtigere tool van derden, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan reparatie Outlook-fout met moeiteloos gemak,
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel SQL-schade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com