Standaard worden Outlook-bijlagen in .docx, .xlsx en .pptx geopend in de beveiligde weergave. Om het te bewerken, moet u eerst op "Bewerken inschakelen" drukken. Als u het vervelend vindt dat u de beveiliging van bijlagen hebt bevestigd voordat u deze opent, leest u in dit artikel hoe u de beveiligde weergave kunt uitschakelen.
Als u dubbelklikt op een e-mailbijlage in Outlook en deze probeert te openen en te bewerken, zult u ontdekken dat het bestand altijd wordt weergegeven in de beveiligde weergave. U moet eerst op de knop "Bewerken inschakelen" drukken om het te bewerken. Als u voorzichtig genoeg bent voordat u het hulpstuk opent, moet u het overbodig en irritant vinden. Volg de 2 onderstaande stappen om de beveiligde weergave uit te schakelen. Hier nemen we MS Word als voorbeeld.
Stap 1: Schakel de beveiligde weergave uit in MS Word
- Om te beginnen moet je het MS Word-programma openen.
- Klik vervolgens op de knop "Bestand" om het menu "Bestand" te openen, van waaruit u het item "Opties" moet zoeken en selecteren.
- Daarna zal het venster "Opties voor Word" verschijnen. U moet overschakelen naar het tabblad "Vertrouwenscentrum" en op de knop "Instellingen vertrouwenscentrum" klikken.
- Ga in het nieuwe "Vertrouwenscentrum" -venster naar het tabblad "Beveiligde weergave". In het rechterdeelvenster vindt u de optie "Beveiligde weergave inschakelen voor Outlook-bijlagen". Schakel het uit.
- Na het voltooien van de bovenstaande stappen, moet u op een reeks van "OK" klikken om de wijzigingen door te voeren.
- Eindelijk kunt u MS Word sluiten en naar Outlook gaan om het te proberen.
Selecteer in Outlook een e-mail met bijlagen. Dubbelklik in het leesvenster op de bijlage om deze te openen. U ziet een prompt waarin u wordt gevraagd of u deze wilt openen of opslaan. Het is veel vervelender dan de beveiligde weergave. Maar de optie "Altijd vragen alvorens dit type bestand te openen" is uitgegrijsd. U kunt het niet deselecteren om het vragen uit te schakelen. Ga dus verder met stap 2.
Stap 2: Schakel 'Altijd vragen alvorens dit type bestand te openen' uit
- Sluit om te beginnen Outlook af en ga naar het "Startmenu".
- Zoek en lokaliseer vervolgens de "Microsoft Outlook" -toepassing. Druk op "Shift" en klik er tegelijkertijd met de rechtermuisknop op.
- Daarna moet u in het contextmenu "Als administrator uitvoeren" selecteren.
- Vervolgens wordt een dialoogvenster met "Gebruikersaccountbeheer" geopend, waarin u op "Ja" moet klikken.
- Outlook wordt gestart. Zoek de e-mailbijlage en dubbelklik erop om deze opnieuw te openen. In het pop-upvenster ziet u dat de optie 'Altijd vragen voordat dit type bestand wordt geopend' niet langer grijs is. U kunt deze nu uitschakelen.
- Nadat u de optie heeft uitgeschakeld, kunt u op "Openen" klikken om de bijlage te openen. Beveiligde weergave moet worden verwijderd. Bovendien zal het dialoogvenster van “E-mailbijlage openen” vanaf nu niet meer verschijnen wanneer u de bijlage in .docx-indeling probeert te openen.
Om de beveiligde weergave voor e-mailbijlagen in .xlsx- en .pptx-indeling uit te schakelen, kunt u dezelfde methode ook gebruiken.
Vertrouw nooit gemakkelijk op onbekende e-mailbijlagen
Hoewel geen enkele beveiligde weergave echt veel handiger is, moet u meer alert zijn op de e-mailbijlagen. Het is bekend dat virussen en malware kunnen worden vermomd als onschadelijke bijlagen. Om uw Outlook-gegevens te beschermen, moet u dus nooit vertrouwen op onbekende e-mailbijlagen en deze nooit gemakkelijk openen. Plus, om de tijdige redding te bieden, moet u een Outlook-herstel tool handig, zoals DataNumen Outlook Repair, die maximale gegevens kan terugkrijgen in geval van ernstige Outlook-corrupties.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com