2 snelle methoden om Outlook-agenda te exporteren naar een PDF Bestand

Wilt u de Outlook-agenda exporteren naar een PDF bestand? Outlook biedt niet zo'n native functie, maar u kunt dit toch bereiken door middel van een aantal tijdelijke oplossingen. Nu, deze post zal u 2 snelle benaderingen voorstellen.

Veel gebruikers verlangen naar oplossingen die hen kunnen ondersteunen bij het exporteren van de Outlook-agenda als PDF bestand. Natuurlijk zijn er meerdere tools van derden die dit kunnen krijgen. Velen van hen zijn echter niet gratis. Daarom zullen we u hier 2 eenvoudige en volledig gratis methoden met u delen.

Methode 1: Exporteer de screenshot van de kalender naar PDF

1. Open in de eerste plaats in Outlook het deelvenster "Agenda" door op het pictogram "Agenda" onder aan het navigatievenster te klikken.
2. Open vervolgens de agenda die u wilt exporteren.
3. Blader vervolgens naar de specifieke maand in de kalender.
4. Klik vervolgens op “Nieuwe items” > “E-mailbericht” in de groep “Nieuw” onder het tabblad “Home”.
5. Ga in de nieuwe e-mail naar het tabblad "Invoegen" en plaats de cursor in de hoofdtekst.
6. Ga daarna naar het tabblad "Invoegen" en druk op "Screenshot".
7. Pitch vervolgens vanuit de lijst "Beschikbare Windows" in het venster "Agenda".
8. Na de schermafbeelding van de ingebedde kalender, kunt u de tool "Bijsnijden" gebruiken om de onnodige delen van de schermafbeelding te verwijderen.
9. Druk later op de toetsen "Alt + F11" om de VBA-editor te openen.
10. Kopieer in het nieuwe venster de onderstaande VBA-code naar een module.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Druk daarna op "F5" om deze macro te activeren.
12. Vervolgens moet u een Windows-map selecteren om het geëxporteerde bestand op te slaan PDF bestand.
13. Wanneer de macro is voltooid, hebt u toegang tot de geselecteerde Windows-map, waar u een nieuwe zult zien PDF bestand, dat eruit zal zien als de volgende schermafbeelding.

Om eerlijk te zijn, deze methode is een beetje lastig en vervelend. Nu, daarna zullen we u een andere, veel gemakkelijkere manier voorstellen.

Methode 2: Agenda exporteren met Microsoft OneNote

1. Open om te beginnen de bronagendamap volgens uw behoeften.
2. Ga vervolgens naar het menu "Bestand" en schakel over naar het tabblad "Afdrukken".
3. Selecteer vervolgens de printer "Verzenden naar OneNote".
4. Klik daarna op de knop "Afdrukken".
5. Vervolgens wordt MS OneNote geopend met een nieuwe afdrukpagina.
6. Klik later op "Bestand" in de rechterbovenhoek.
7. Ga in het verschijnende menu "Bestand" naar het tabblad "Exporteren".
8. Kies dan "PDF" in de lijst "Selecteer formaat".
9. Klik ten slotte op de knop "Exporteren".
10. Selecteer vervolgens in het nieuwe pop-upvenster een Windows-map en voer hiervoor een naam in PDF bestand.
11. Nadat u op "OK" hebt geklikt, krijgt u een nieuw PDF van de kalender met succes.

Houd uw Outlook-gegevens goed beschermd

Vanwege het feit dat Outlook gemakkelijk beschadigd kan raken, moet u, als u een regelmatige gebruiker van Outlook bent, periodieke Outlook-gegevensback-ups maken. Om onmiddellijke en effectieve redding te bieden in geval van Outlook-schade, moet u bovendien een tip-top PST-reparatietool voorbereiden, bijvoorbeeld DataNumen Outlook Repair, zodat u kunt repareer PST problemen zo snel mogelijk.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder beschadigde mdf en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com