In je Excel-werkblad ga je cellen opmaken die aan bepaalde criteria voldoen. Als u cellen moet selecteren, zult u veel tijd besteden. Hier zullen we twee effectieve methoden introduceren om die cellen te vinden en te selecteren.
Soms moet je cellen met dezelfde opmaak selecteren en vervolgens bepaalde taken uitvoeren. Je moet bijvoorbeeld de opmaak van die cellen wijzigen of verwijderen. In de meeste gevallen staan die cellen echter verspreid over verschillende locaties. Daardoor is het lastig om ze snel te vinden en te selecteren.
De onderstaande afbeelding laat zo'n voorbeeld zien. U kunt zien dat er verschillende cellen zijn met hetzelfde formaat.
Wanneer je ze moet selecteren, moet je de Ctrl-toets op het toetsbord ingedrukt houden en ze één voor één met de muis selecteren. Dit is erg tijdrovend, vooral als er honderden of zelfs duizenden doelcellen zijn. Om dit probleem snel en gemakkelijk op te lossen, kun je de volgende twee methoden gebruiken.
Methode 1: Functie zoeken
In dit deel introduceren we de eerste methode om de zoekfunctie in Excel te gebruiken.
- Druk in het werkblad op de sneltoetsen "Ctrl + F" op het toetsenbord. Daarom zal het venster "Zoeken en vervangen" verschijnen.
- En klik vervolgens in dit venster op de knop "Opties".
- Daarna zie je meer opties. Klik hier op "Formaat" in het venster.
- En kies vervolgens in het venster "Opmaak zoeken" het formaat dat u zoekt.
- Klik op "OK" als u klaar bent met het instellen van het formaat.
- Nu komt u terug in het venster "Zoeken en vervangen". Klik hier op "Alles zoeken".
- Daarom ziet u het hele resultaat in dit venster. Om ze tegelijkertijd te selecteren, kunt u op "Ctrl + A" op het toetsenbord drukken. Alle cellen worden dus onmiddellijk geselecteerd.
Uit het bovenstaande proces kunt u zien dat het gebruik van deze methode heel eenvoudig is.
Methode 2: Excel VBA
Behalve de bovenstaande methode, kunt u hier ook de Excel VBA gebruiken om deze taak te voltooien.
- Druk op de knop "Alt + F11" op het toetsenbord om de Visual Basic-editor te openen.
- En klik vervolgens op de knop "Invoegen" in de werkbalk.
- Kies daarna de optie "Module" in het drop-down menu. U heeft dus een nieuwe module in de visuele basiseditor ingevoegd.
- Kopieer daarna de volgende codes naar de module:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Hier zullen we eerst die cellen zoeken en ze vervolgens tegelijkertijd selecteren. U kunt de codes ook aanpassen aan uw eigenlijke werkblad.
- En druk vervolgens op de knop "F5" op het toetsenbord om deze macro uit te voeren.
- Ga daarna terug naar het werkblad en bekijk het resultaat.
Het resultaat is eigenlijk hetzelfde als het resultaat van het gebruik van de zoekfunctie.
Een vergelijking van de twee methoden
Om u beter te laten kiezen uit de twee methoden, kunt u hier de onderstaande tabel raadplegen:
|
Vergelijk |
Functie zoeken |
Excel VBA |
|
Voordelen |
1. Deze functie is heel gemakkelijk te begrijpen, elke gebruiker kan het in zijn werkblad gebruiken.
2. Door deze functie te gebruiken, zult u geen fouten tegenkomen. |
1. Met slechts één klik krijgt u direct het resultaat.
2. U kunt deze macro ook in andere bestanden gebruiken. En u hoeft alleen bepaalde elementen te wijzigen. |
|
Nadelen |
1. Elke keer dat u cellen met hetzelfde formaat moet zoeken en selecteren, moet u alle stappen doorlopen.
2. In vergelijking met de tweede methode kost deze methode u veel meer tijd. |
1. Als u niet bekend bent met Excel VBA, zult u fouten tegenkomen bij het wijzigen van de codes.
2. Als het werkblad verandert, moet u de complexe codes keer op keer wijzigen. |
Uit bovenstaande analyse blijkt dat u een goed begrip hebt van beide methoden. De volgende keer dat u cellen met dezelfde opmaak moet selecteren, weet u welke methode het meest geschikt is. Het kiezen van de beste methode kan u veel tijd besparen.
Trouwens, je moet ook op één punt letten. Soms gebruikt u voorwaardelijke opmaak om cellen op te maken. Die cellen met hetzelfde formaat kunnen echter niet worden geselecteerd met de bovenstaande twee methoden. Dit komt doordat het formaat wordt geproduceerd door voorwaardelijke opmaak. Daarom moet u, voordat u de twee methoden gebruikt, eerst uitzoeken of het formaat het resultaat is van voorwaardelijke opmaak.
Wanneer de Excel-toepassing mislukt
Geen paniek als u merkt dat de Excel-toepassing niet werkt. U moet het zo snel mogelijk repareren. Van zoveel methoden is de beste keuze voor u het gebruik van een tool van derden. U kunt het gebruiken om reparatie Excel xlsx-gegevensschade en los andere problemen op. Deze tool kan ervoor zorgen dat u nooit uw kostbare gegevens en informatie kwijtraakt.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie Word doc-document en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com