Learn how to recover deleted Word documents with our complete guide, including free tips, advanced methods, and professional tools.
1. Pengenalan
Accidentally deleting a Word document is one of the most common data loss scenarios on Windows and Mac. Whether you use the Delete key or empty the Recycle Bin, recovery is often possible if you act quickly and stop writing new data to the affected drive.
Panduan ini merangkumi tiga senario berikut:
- Accidental deletion — the file was deleted and may still be in the Recycle Bin
- Pemadaman kekal — Tong Kitar Semula telah dikosongkan atau Shift+Delete telah digunakan
- Content deletion — text, pages, images, or sections were accidentally deleted inside an open document
2. Kaedah 1: Buat asal Pemadaman dengan Ctrl+Z
2.1 Recover Deleted Word Documents with Ctrl+Z
Jika anda baru sahaja memadam fail dan belum melakukan sebarang operasi lain, Ctrl+Z ialah kaedah pemulihan terpantas.
Kaedah pintasan:
- Tingkap: Tekan Ctrl + Z (ulangi mengikut keperluan untuk membatalkan berbilang pemadaman)
- Mac: Tekan Perintah + Z (ulangi mengikut keperluan)
Kaedah GUI:
- Dalam File Explorer, buka folder tempat fail disimpan sebelum pemadaman.
- Klik kanan mana-mana kawasan kosong dalam folder dan pilih Buat Asal Padam.
2.2 Recover Deleted Content with Ctrl+Z
If text, pages, images, or sections were accidentally deleted and the document is still open, press Ctrl + Z serta-merta untuk membatalkan pemadaman tersebut.
Had:
- By default, Word keeps up to 100 undoable actions per session. If you have performed many edits after the deletion, you may need to press Ctrl+Z repeatedly, and the deleted content may already be beyond the undo limit.
- Closing the document clears the undo history. Once the file is closed and reopened, Ctrl+Z can no longer restore the deleted content. In that case, restore a previous version instead (Section 6.2).
3. Kaedah 2: Pulihkan daripada Tong Kitar Semula
3.1 Kaedah 2.1: Tong Kitar Semula Windows
When a file is deleted normally (without Shift+Delete), Windows moves it to the Recycle Bin rather than erasing it permanently. You can recover it from the Recycle Bin:
- Klik dua kali Recycle Bin ikon pada desktop, atau carinya dalam menu Mula:
- Locate your Word document. Use the search box or sort by Nama or Tarikh Dipadam untuk mencarinya dengan lebih cepat.
- Klik kanan fail dan pilih Simpan semulaFail tersebut kembali ke lokasi asalnya:
Catatan: Untuk pemacu kongsi rangkaian, anda perlu menyemak tong kitar semulanya sendiri di bahagian pelayan dan bukannya di bahagian setempat.
3.2 Kaedah 2.2: Tong Sampah Mac
Pada Mac, fail yang dipadam akan dihantar ke Tong Sampah sebelum penyingkiran kekal.
- Klik Tong Sampah ikon dalam Dok.
- Locate your Word document.
- Klik kanan fail dan pilih Letak balik untuk mengembalikannya ke lokasi asalnya.
3.3 Kaedah 2.3: Tong Kitar Semula Pemacu Awan
Jika fail tersebut disimpan pada pemacu awan, semak tong kitar semula berasingannya:
- Tong Kitar Semula OneDrive
- Tong Kitar Semula SharePoint
- Sampah Google Drive
- Fail Dropbox yang Dipadam
- Pemacu iCloud Dipadam Baru-baru Ini
Catatan: If you delete a file in the Word mobile app (three-dot menu -> Padam), you are actually deleting the cloud file on OneDrive, not a local file, so it will not appear in your smartphone’s local trash. Check the OneDrive recycle bin instead.
Nota untuk SharePoint: Jika fail tersebut tiada dalam Tong Kitar Semula pengguna akhir, pentadbir SharePoint boleh menyemak Tong Kitar Semula koleksi tapak atau Pustaka Penyimpanan Pemeliharaan.
4. Kaedah 3: Muat turun/Hantar Semula Fail
If the deleted file was originally downloaded from the Internet or received as an email attachment, re-obtaining it may be faster than any recovery method. Check the following:
- Peti masuk e-mel dan item yang dihantar untuk lampiran yang mengandungi fail
- Periksa Muat Turun folder untuk salinan setempat atau layari sejarah muat turun untuk pautan muat turun semula secara langsung
- Hubungi pengirim asal atau laman web tempat fail tersebut dihoskan untuk meminta salinan baharu
5. Kaedah 4: Pulihkan daripada Sandaran atau Salinan
Sebelum cuba pemulihan peringkat cakera, fikirkan semula semua lokasi di mana sandaran atau salinan fail mungkin wujud:
- Sandaran Biasa atau Automatik: Jika anda menggunakan sebarang perisian atau perkhidmatan sandaran, semak sandaran tersebut.
- Pemacu awan: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — banyak fail disegerakkan secara automatik.
- Perkhidmatan berasaskan awan lain: Many documents are automatically saved on cloud services during normal use, such as Google Docs.
- Pemacu rangkaian kongsi: Fail tersebut mungkin telah disimpan ke folder pasukan atau jabatan
- Pemacu luaran: USB drives or external hard drives, where you may have saved or transferred a copy.
- Peranti lain: komputer riba, PC rumah atau peranti mudah alih yang mungkin telah menyegerakkan fail tersebut
6. Kaedah 5: Pulihkan melalui Sejarah Fail/Mesin Masa
6.1 Recover Deleted Word Documents
Jika Sejarah Fail (Windows) atau Time Machine (Mac) diaktifkan sebelum pemadaman, anda boleh memulihkan folder ke satu titik masa sebelum fail dipadam.
6.1.1 Sejarah Fail Windows
Catatan: Sejarah Fail mesti dihidupkan sebelum fail dipadam. Pergi ke Panel Kawalan -> Sejarah fail untuk mengesahkan.
- Buka File Explorer dan navigasi ke folder yang mengandungi fail yang dipadam.
- Klik kanan folder dan pilih Hartanah.
- Klik Sejarah sebelumnya tab. Senarai snapshot sandaran yang tersedia akan muncul.
- Pilih versi yang bertarikh sebelum fail dipadamkan.
- Untuk melihat pratonton kandungan, kembangkan Buka dan pilih Buka dalam Sejarah Fail.
- Klik Simpan semula untuk memulihkan keseluruhan folder.
6.1.2 Mesin Masa Mac
- Buka folder tempat fail yang dipadam disimpan.
- Buka Mesin Masa daripada bar menu atau Aplikasi.
- Gunakan garis masa di sebelah kanan atau anak panah untuk menavigasi kembali ke titik apabila fail itu wujud.
- Pilih fail dan klik Simpan semula.
6.2 Recover Deleted Content via File History
If content was deleted from a document and the file was subsequently saved and closed, you can recover it by restoring a prior version of the document that still contains the deleted content. This works for files on both the local drive and the cloud drive:
- Sejarah Fail Windows: Ikuti langkah-langkah dalam Seksyen 6.1.1, but apply them to the Word document itself rather than its parent folder. Select a version dated before the content was deleted.
- Mesin Masa Mac: Ikuti langkah-langkah dalam Seksyen 6.1.2, but apply them to the Word document itself rather than its parent folder. Select a version dated before the content was deleted.
- Sejarah Versi Google Drive
- Sejarah Versi OneDrive
- Sejarah Versi SharePoint
- Sejarah Versi Dropbox
7. Kaedah 6: Pulihkan melalui AutoPulihkan
If Word had an AutoRecover snapshot of the file before it was deleted, you can recover deleted Word documents from the snapshot.
7.1 Melalui Fail -> Buka
- Open Word and click File -> Buka -> baru-baru ini.
- Tatal ke bahagian bawah senarai dan klik Pulihkan Dokumen Tidak Tersimpan.
- Dalam Buka tetingkap, pilih fail anda dan klik Buka.
- Simpan fail yang dipulihkan dengan segera menggunakan File -> Save As.
7.2 Semak Folder AutoPulih Secara Manual
Jika langkah di atas tidak memberikan hasil, cari terus folder AutoRecover.
- Keratan Akhbar Windows Key + R, jenis %AppData%\Microsoft\Word\, dan tekan Masukkan.
- Klik Tarikh diubah suai pengepala lajur untuk mengisih fail mengikut yang terbaru dahulu.
- Memeriksa semua .asd (AutoRecover) files, and any subfolders that may contain them.
- Double-click a candidate file, or open it from within Word via File -> Buka, to identify your lost document.
- Jika fail tidak dapat dibuka, ubah sambungannya kepada .doc dan cuba lagi.
Catatan: The actual format of an .asd file is .doc, so you need to change its extension to .doc bukan .docx. - Simpan fail yang dipulihkan dengan segera File -> Save As.
8. Kaedah 7: Pulihkan daripada Fail Autosandar
Jika Sentiasa buat salinan sandaran option was previously enabled in Word, a .wbk backup file is created in the same folder each time a new version of the file is saved. So you can recover a deleted Word document from the backup:
- Open File Explorer and navigate to the same folder as the original Word document.
- Cari fail bernama Backup of [your filename].wbk.
- Double-click to open it in Word.
- Penggunaan File -> Save As untuk menyimpan salinan kekal ke lokasi yang selamat.
Catatan: The auto backup is the previous version of your saved document.
9. Kaedah 8: Semak Folder TemporaryBackupFile
If you use the OneDrive client to sync your Word documents, some users have successfully recovered lost documents from a dedicated TemporaryBackupFile folder:
- Buka Penjelajah Fail dan navigasi ke:
C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile
- Look for files matching your original file name and open them to verify contents.
- If a file will not open:
- For .asd file, ubah sambungannya kepada .doc dan cuba lagi. Catatan: .asd is actually in .doc format, do NOT change its extension to .docx.
- For other files, ubah sambungannya kepada .doc or .docx dan cuba lagi.
- Penggunaan File -> Save As untuk menyimpan salinan kekal ke lokasi yang selamat.
10. Kaedah 9: Semak Folder Cache Fail Tidak Disimpan
Office maintains a dedicated UnsavedFiles cache folder that may contain recoverable copies of the deleted Word documents:
- Buka Penjelajah Fail dan navigasi ke C:\Users\[Nama Pengguna]\AppData\Local\Microsoft\Office\Fail Tidak Disimpan.
- Klik Tarikh diubah suai pengepala lajur untuk mengisih fail mengikut yang terbaru dahulu.
- Open any relevant file.
- If a file will not open:
- For .asd file, ubah sambungannya kepada .doc dan cuba lagi. Catatan: .asd is actually in .doc format, do NOT change its extension to .docx.
- For other files, ubah sambungannya kepada .doc or .docx dan cuba lagi.
- Save the recovered file immediately with File -> Save As.
11. Kaedah 10: Cari Folder Sementara
If all above methods fail, you may also recover deleted Word files from the operating system’s temporary files folder.
Windows:
- Keratan Akhbar Windows Key + R, jenis % temp%, dan tekan Masukkan.
- Dalam kotak carian File Explorer, taip * .tmp dan susun keputusan mengikut Tarikh diubah suai.
- Cari fail calon yang lebih besar daripada 0 KB yang telah dibuat semasa sesi kerja anda.
- Buat salinan fail tersebut, kemudian tukar sambungan salinan kepada .docx.
- Open the copy in Word.
- Jika fail berjaya dibuka, simpannya dengan segera dengan File -> Save As.
Catatan: Also check files beginning with ~, ~$, or $ in the temporary folder and the folder where the original file was saved — Word creates these during an active session and they may contain recoverable content. In the File Explorer search box, enter the following filters:
- Fail bermula dengan ~:
System.FileName:~<"~" - Fail bermula dengan ~$:
System.FileName:~<"~$" - Fail bermula dengan $:
System.FileName:~<"$"
Mac:
- Buka Terminal (gunakan Spotlight untuk mencarinya).
- Jenis buka $ TMPDIR dan tekan Masukkan.
- Dalam tetingkap Finder yang terbuka, navigasi ke Barangan Sementara folder.
- Look for your Word document and open it to verify its contents.
- Simpan salinan kekal dengan segera.
12. Kaedah 11: Cari Seluruh Komputer
Instead of checking individual folders one by one, you can also search the entire computer for Word or temporary files created during your work session:
- Buka Penjelajah Fail dan klik PC ini di panel kiri untuk mencari merentasi semua pemacu.
- Klik kotak carian di penjuru kanan sebelah atas dan taip
*.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp, Kemudian tekan Masukkan. - Isih hasil mengikut Tarikh diubah suai untuk memaparkan fail terkini ke bahagian atas.
- Do not open Word while reviewing results, as that may trigger a cleanup of AutoRecover and temporary files.
- Salin sebarang fail yang berpotensi ke folder berasingan sebelum membukanya.
- Untuk tmp fail, tukar sambungan kepada .docx. Untuk .asd fail, tukar sambungan kepada .doc sebaliknya.
- Open the file in Word. If it opens successfully, save it immediately with File -> Save As.
13. Kaedah 12: Gunakan Pemulihan Fail Windows
Pemulihan Fail Windows ialah alat baris arahan percuma daripada Microsoft yang boleh memulihkan fail yang dipadam secara kekal:
- Muat turun dan pasang Pemulihan Fail Windows daripada Microsoft Store.
- Tekan Windows kunci, taip Pemulihan Fail Windows, dan buka aplikasi. Pilih Ya apabila digesa.
- Masukkan arahan pemulihan dalam format berikut:
pemacu-sumber winfr: folder-destinasi [/mod] [/suis]
Penggunaan Biasa mod untuk fail yang baru dipadam pada NTFS memandu:winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc
Penggunaan Meluas mod untuk fail yang telah dipadam lama dahulu atau pada bukanNTFS memandu:
winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
- Jenis Y apabila diminta untuk mengesahkan dan memulakan imbasan.
- Selepas imbasan selesai, buka folder destinasi dan semak fail yang dipulihkan.
- Sesetengah fail mungkin telah kehilangan nama asalnya; buka setiap satu untuk mengesahkan kandungannya.
14. Kaedah 13: Gunakan Perisian Pemulihan Fail Profesional
Apabila semua kaedah di atas gagal, perisian pemulihan data profesional seperti DataNumen Data Recovery can help you recover the deleted Word documents:
- Start DataNumen Data Recovery.
- Pilih pemacu sumber tempat fail yang dipadam disimpan pada masa lalu, kemudian klik OK untuk mengimbas.
- Dalam keputusan imbasan, klik Jenis Fail tab di panel kiri.
- pilih Fail Dokumen untuk menapis hasil carian atau memilih MS Word DOCX Files untuk hasil yang lebih spesifik.
- Semak fail calon yang disenaraikan dalam panel keputusan.
- Semak fail yang ingin anda pulihkan dan klik Pulih.
- Pilih destinasi pemulihan pada berbeza pemacu untuk mengelakkan penulisan ganti data, kemudian klik OK.
15. Membaiki Dokumen Word yang Rosak dan Dipulihkan
Recovered files — particularly those retrieved from temp files or data recovery scans — may be corrupt and fail to open in Word. In such cases, DataNumen Word Repair boleh membaiki fail-fail ini:
- Close Word and any other application that may have opened the source file.
- Start DataNumen Word Repair.
- Pilih dokumen Word yang rosak.
- Tetapkan nama fail tetap output.
- Klik Mulakan Pembaikan.
- Selepas proses selesai, buka fail output untuk mengesahkan data yang dipulihkan.
16. Cara Mencegah Kerugian Masa Depan
The following measures significantly reduce the risk of permanently losing a Word document you delete by mistake:
- Dayakan AutoPulih dengan selang masa yang singkat. Pergi ke File -> Pilihan -> Jimat. Pastikan Simpan maklumat AutoPulihkan setiap [n] minit is checked and reduce the interval to 1–2 minutes. Also, check Kekalkan versi AutoRecovered terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan.
- Dayakan Autosandar. Pergi ke File -> Pilihan -> Maju, tatal ke Jimat bahagian, dan semak Sentiasa buat salinan sandaran. Word will create a .wbk backup file in the same folder on every save. Note: unlike Excel, this is a global setting that applies to all documents saved after it is enabled.
- Dayakan Sejarah Fail. Sambungkan pemacu luaran dan pergi ke Panel Kawalan -> Sejarah fail untuk mendayakan sandaran automatik fail peribadi pada selang masa yang tetap.
- Ikuti strategi sandaran yang tetap. Gunakan peraturan 3-2-1: simpan sekurang-kurangnya tiga salinan fail penting, disimpan pada dua jenis media yang berbeza, dengan satu salinan di luar tapak atau di awan.
- Elakkan Shift+Delete. Sentiasa gunakan piawaian Padam kekunci untuk menghantar fail ke Tong Kitar Semula dan bukannya memintasnya secara kekal.
- Gunakan perisian antivirus. Perisian hasad boleh memadam atau merosakkan fail secara senyap. Pastikan definisi antivirus dikemas kini untuk mengelakkan kehilangan data berkaitan perisian hasad.
17. Soalan-soalan yang kerap ditanya
Q: Can I recover deleted text or pages inside a Word document rather than the entire file?
A: If the document is still open, use Ctrl + Z immediately (Section 2.2). If the file has been saved and closed, use Windows File History or cloud Version History (Section 6.2) to restore a prior version of the document that still contains the content. An AutoRecover snapshot (Section 7) or sandaran diri (Section 8) may also contain an earlier version with the content.
Q: My document was permanently deleted and the Recycle Bin is empty — can it still be retrieved?
A: Yes, provided the disk space has not been overwritten. Stop using the affected drive immediately and try Pemulihan Fail Windows (Section 13) or professional data recovery software (Section 14). Recovery success decreases as the drive continues to be used.
Q: The deleted document was on a network drive and isn’t in my local Recycle Bin. Where do I look?
A: Fail yang dipadam daripada perkongsian rangkaian tidak akan pergi ke Tong Kitar Semula Windows setempat. Semak folder kitar semula atau sampah perkongsian rangkaian itu sendiri. Jika ia tidak kelihatan, hubungi pentadbir IT anda — pelayan rangkaian mungkin mempunyai tong kitar semula bahagian pelayan yang memerlukan akses pentadbir untuk mendapatkan semula fail daripadanya.
Q: How long do I have before a permanently deleted Word document becomes unrecoverable?
A: Tiada tetingkap tetap. Pada HDD, data yang dipadam boleh kekal selama berhari-hari atau berminggu-minggu jika pemacu tidak digunakan dengan kerap. Pada SSD dengan TRIM diaktifkan, data mungkin dipadamkan dalam beberapa minit. Bertindak segera dan elakkan menulis sebarang data baharu pada pemacu yang terjejas.
Q: I overwrote my Word document by saving changes. Can I get the old version back?
A: Pergi ke File -> Info -> Urus Dokumen untuk memeriksa AutoRecover snapshots (Section 7). If Sentiasa buat salinan sandaran was enabled, the .wbk backup file holds the version before your last save (Section 8). For files on OneDrive or SharePoint, use Versi Sejarah (Section 6.2). If Windows File History was enabled, restore a Versi terdahulu of the file (Section 6.1.1).
S: Adakah alat pemulihan pihak ketiga selamat digunakan?
A: Alat yang bereputasi baik beroperasi dalam mod baca sahaja semasa pengimbasan dan tidak mengubah suai pemacu sumber. Sentiasa simpan fail yang dipulihkan ke pemacu yang berbeza — bukan yang asal — untuk mengelakkan penulisan ganti data lain yang boleh dipulihkan.
Q: What should I do immediately after accidentally deleting a Word document?
A: Stop using the affected drive immediately, as any new data written to it may overwrite the data section of the deleted file and make recovery impossible. Check the Recycle Bin first (Section 3). If the file is not there, work through the methods in order from Seksyen 4 onward. Do not install software, download files, or run disk cleanup tools on the affected drive during the recovery attempt.
Q: My recovered Word document is corrupted and won’t open. What are my options?
A: Use Word’s built-in Buka dan Baiki fungsi dahulu: pergi ke File -> Buka -> Kategori, pilih fail, klik anak panah lungsur turun di sebelah Buka, dan pilih Buka dan BaikiJika gagal, gunakan DataNumen Word Repair (Bahagian 15) untuk pembaikan struktur fail yang lebih mendalam.
18. kesimpulan
To recover deleted Word documents, start with the fastest methods: Ctrl + Z (Section 2) and the Recycle Bin (Section 3). If those fail, check whether a copy of the file exists elsewhere before attempting disk-level recovery (Sections 4-5). Gunakan File History or Time Machine next (Section 6), then work through the AutoRecover, backup, and temp file methods (Sections 7-12). For permanently deleted files with no backup, use Pemulihan Fail Windows (Section 13) or a professional recovery tool such as DataNumen Data Recovery (Section 14). If the recovered file is corrupt, DataNumen Word Repair (Section 15) can restore it. To avoid repeating this situation, enable the prevention measures in Seksyen 16 — particularly AutoRecover with a short interval, Sentiasa buat salinan sandaran, and a cloud or external drive backup strategy.
Mengenai Penulis
Shou Sheng merupakan pakar Microsoft Office dengan lebih 10 tahun pengalaman praktikal dalam Word, Excel dan PowerPoint penyelesaian masalah merentasi persekitaran perusahaan dan pendidikan. Beliau telah membantu beribu-ribu pengguna memulihkan kerja yang hilang, menyelesaikan masalah kerosakan fail dan mengoptimumkan aliran kerja Office mereka.
Melalui penulisan teknikalnya, Shou komited untuk menterjemahkan penyelesaian masalah Office yang kompleks kepada langkah-langkah yang jelas dan boleh diambil tindakan untuk pengguna semua peringkat kemahiran. Beliau mengikuti perkembangan terkini dalam Microsoft 365 dan sentiasa menguji kaedah terhadap senario kerosakan fail dunia sebenar untuk memastikan ketepatannya.
Ada soalan tentang panduan ini atau memerlukan bantuan tambahan dengan isu Office? Shou mengalu-alukan maklum balas dan cadangan untuk menambah baik sumber penyelesaian masalah ini.















