Prospek adalah most pelanggan e-mel yang banyak digunakan di dunia Windows. Walau bagaimanapun, fail data Outlook PST juga terdedah kepada kerosakan. Kenapa? Di bawah ini kami akan menganalisis sebab dan penyelesaian yang sesuai.

1. Microsoft tidak memberikan cara yang berkesan untuk mencegah kerosakan fail PST

Yang pertama dan most yang penting ialah Microsoft tidak memberikan cara yang berkesan untuk mencegah rasuah, seperti berikut:

  1. Format fail PST itu sendiri tidak mempunyai ciri anti-rasuah, seperti rekod pemulihan seperti di WinRAR .RAR format arkib atau halaman torrent seperti dalam SQL Server Pangkalan data .MDF. Dengan rekod pemulihan atau halaman torrent, apabila sebahagian data rosak, mudah untuk memulihkannya dan mengurangkan kemungkinan kehilangan data sebanyak 90%.
  2. Fail PST mudah rosak apabila ukuran fail meningkat, dan tidak ada mekanisme untuk mencegahnya secara automatik. Outlook tidak akan menggunakan banyak fail untuk menyimpan data secara automatik apabila ukuran failnya besar. Pengguna perlu melakukannya secara manual. Dan tentu saja, most pengguna tidak akan menyedari perkara ini. Satu-satunya ciri yang berkaitan di Outlook mendorong pengguna mengarkibkan e-mel lama, tetapi ciri ini tidak memperhatikan ukuran fail.
  3. Di Outlook, tidak ada fitur auto-backup untuk file PST. Sekiranya Outlook mempunyai ciri seperti itu, maka jika file PST rusak, bahkan jika tidak dapat dipulihkan, seseorang dapat mengembalikan ke versi sandaran awal, yang akan berisi most data terkini sekiranya cadangan dilakukan setiap minggu.
  4. Microsoft memang menyediakan alat pemulihan fail PST percuma yang dipanggil scanpst, disertakan dengan Outlook. Namun, ia hanya dapat memperbaiki fail PST dengan kerosakan kecil. Sekiranya kerosakan atau kerosakan teruk, maka scanpst akan gagal untuk most kes.

2. Banyak orang Menyalahgunakan fail PST:

Outlook begitu popular sehingga terdapat banyak orang menggunakannya setiap hari. Dan banyak yang menyalahgunakan fail PST yang menjadikannya terdedah kepada rasuah:

  1. Pada masa ini kerana peningkatan e-mel dan data peribadi lain, saiz fail PST meningkat secara mendadak. Dari beberapa GB pada hari-hari awal, hingga lebih dari 20GB atau bahkan 50GB. Semakin besar fail PST, semakin mudah ia rosak. Amalan yang baik untuk menguruskan data besar adalah memisahkannya menjadi beberapa fail PST yang lebih kecil, misalnya, mengarkibkan e-mel lama ke fail PST yang diarkibkan, untuk memastikan setiap ukuran fail PST <= 10GB, bukannya menggunakan fail PST yang sangat besar.
  2. Seseorang akan mematikan komputer semasa fail PST masih dibuka oleh Outlook, yang juga akan menyebabkan kerosakan.
  3. Seseorang akan menyimpan fail PST besar pada pemacu rangkaian, yang tidak digalakkan kerana fail PST itu sendiri tidak dirancang untuk ini. Dan mudah menyebabkan kerosakan ketika mengakses fail PST melalui rangkaian.

Maklumat lebih terperinci mengenai amalan baik untuk mencegah kerosakan fail PST boleh didapati di https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cara Memperbaiki fail PST yang rosak:

Sekiranya kerosakan fail PST berlaku, pertama anda boleh mencuba secara percuma scanpst, kerana ia adalah alat rasmi yang disediakan oleh Microsoft untuk memperbaiki fail PST yang rosak, dan ia percuma. Sekiranya tidak berjaya, maka anda boleh mencuba DataNumen Outlook Repair.

Rujukan: