Outlook merupakan klien e-mel yang paling banyak digunakan dalam dunia Windows. Walau bagaimanapun, fail data Outlook PST juga mudah rosak. Mengapa? Di bawah ini kami akan menganalisis sebab dan penyelesaian yang berkaitan.
1. Microsoft tidak memberikan cara yang berkesan untuk mencegah kerosakan fail PST
Yang pertama dan paling penting ialah Microsoft tidak menyediakan cara yang berkesan untuk mencegah rasuah, seperti berikut:
- Format fail PST itu sendiri tidak mempunyai ciri anti-rasuah, seperti rekod pemulihan seperti dalam WinRAR .RAR format arkib atau halaman torrent seperti dalam SQL Server Pangkalan data .MDF. Dengan rekod pemulihan atau halaman torrent, apabila sebahagian data rosak, mudah untuk memulihkannya dan mengurangkan kemungkinan kehilangan data sebanyak 90%.
- Fail PST mudah rosak apabila saiz fail meningkat, dan tiada mekanisme untuk mencegahnya secara automatik. Outlook tidak akan menggunakan berbilang fail untuk menyimpan data secara automatik apabila saiz fail besar. Pengguna perlu melakukannya secara manual. Dan sudah tentu, kebanyakan pengguna tidak akan menyedarinya. Satu-satunya ciri berkaitan dalam Outlook ialah mendorong pengguna untuk mengarkibkan e-mel lama, tetapi ciri ini tidak memberi perhatian kepada saiz fail.
- Dalam Outlook, tiada ciri sandaran automatik untuk fail PST. Jika Outlook mempunyai ciri sedemikian, maka jika fail PST rosak, walaupun ia tidak dapat dipulihkan, seseorang boleh memulihkannya kepada versi sandaran awal, yang akan mengandungi kebanyakan data terkini jika sandaran dilakukan setiap minggu.
- Microsoft memang menyediakan alat pemulihan fail PST percuma yang dipanggil scanpst, disertakan dengan Outlook. Walau bagaimanapun, ia hanya boleh membetulkan fail PST dengan kerosakan kecil. Jika kerosakan atau kerosakan teruk, maka scanpst akan gagal dalam kebanyakan kes.
2. Banyak orang Menyalahgunakan fail PST:
Outlook begitu popular sehingga terdapat banyak orang menggunakannya setiap hari. Dan banyak yang menyalahgunakan fail PST yang menjadikannya terdedah kepada rasuah:
- Pada masa ini kerana peningkatan e-mel dan data peribadi lain, saiz fail PST meningkat secara mendadak. Dari beberapa GB pada hari-hari awal, hingga lebih dari 20GB atau bahkan 50GB. Semakin besar fail PST, semakin mudah ia rosak. Amalan yang baik untuk menguruskan data besar adalah memisahkannya menjadi beberapa fail PST yang lebih kecil, misalnya, mengarkibkan e-mel lama ke fail PST yang diarkibkan, untuk memastikan setiap ukuran fail PST <= 10GB, bukannya menggunakan fail PST yang sangat besar.
- Seseorang akan mematikan komputer semasa fail PST masih dibuka oleh Outlook, yang juga akan menyebabkan kerosakan.
- Seseorang akan menyimpan fail PST besar pada pemacu rangkaian, yang tidak digalakkan kerana fail PST itu sendiri tidak dirancang untuk ini. Dan mudah menyebabkan kerosakan ketika mengakses fail PST melalui rangkaian.
Maklumat lebih terperinci mengenai amalan baik untuk mencegah kerosakan fail PST boleh didapati di https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Cara Memperbaiki fail PST yang rosak:
Sekiranya kerosakan fail PST berlaku, pertama anda boleh mencuba secara percuma scanpst, kerana ia adalah alat rasmi yang disediakan oleh Microsoft untuk memperbaiki fail PST yang rosak, dan ia percuma. Sekiranya tidak berjaya, maka anda boleh mencuba DataNumen Outlook Repair.