Apa itu OST Failkan?
Apabila Outlook digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, anda dapat mengaturnya agar berfungsi dengan kotak surat Exchange di luar talian. Pada masa itu, Outlook akan membuat salinan tepat kotak surat anda di Exchange Server, yang dipanggil folder luar talian, dan simpan dalam fail tempatan, yang dipanggil folder luar talian fail dan mempunyai.ost sambungan fail. OST adalah singkatan untuk "Jadual Penyimpanan Luar Talian".
Bagaimana Adakah an OST Kerja Fail?
Semasa bekerja di luar talian, anda boleh melakukan semuanya dengan folder luar talian seolah-olah itu adalah peti mel di pelayan. Contohnya, anda boleh menghantar e-mel yang sebenarnya dimasukkan ke dalam Kotak Keluar luar talian, anda juga boleh menerima mesej baru dari peti mel dalam talian yang lain, dan anda boleh membuat perubahan pada e-mel dan item lain yang anda mahukan. Walau bagaimanapun, semua perubahan ini tidak akan ditunjukkan ke peti mel anda di pelayan Exchange sehingga anda menyambung ke rangkaian sekali lagi dan menyegerakkan folder luar talian dengan pelayan.
Selama proses penyegerakan, Outlook akan menyambung ke pelayan Exchange melalui rangkaian, menyalin semua perubahan yang dibuat sehingga folder luar talian akan sama dengan kotak surat lagi. Anda boleh memilih untuk menyegerakkan hanya folder tertentu, sekumpulan folder, atau semua folder. Fail log akan digunakan untuk merakam semua maklumat penting mengenai penyegerakan, untuk rujukan anda kemudian.
Mod Pertukaran Cache
Sejak Outlook 2003, Microsoft memperkenalkan Cached Exchange Mode, yang sebenarnya merupakan versi folder luar talian yang lebih baik. Ia dipaparkan dalam mekanisme penyegerakan yang lebih cekap dan operasi luar talian yang lebih selesa.
Folder luar talian atau Cached Exchange Mode mempunyai beberapa kelebihan:
- Memungkinkan anda bekerja dengan peti mel Exchange anda walaupun tidak ada sambungan rangkaian yang tersedia.
- Apabila bencana berlaku pada pelayan Exchange, seperti ranap sistem pelayan, kerosakan pangkalan data peti mel, dsb., salinan peti mel Exchange anda masih wujud dalam fail folder luar talian pada komputer setempat. Pada masa itu, anda boleh memanfaatkan DataNumen Exchange Recovery untuk pulih most kandungan dalam peti surat Exchange anda dengan mengimbas dan memproses data dalam fail folder luar talian tempatan.
Lokasi OST File
Folder luar talian (.ost) fail, seperti Fail folder peribadi Outlook (.pst), biasanya terletak di folder yang telah ditentukan.
Untuk Windows 95, 98 dan ME, foldernya adalah:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Windows\Profiles\nama pengguna\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Untuk pelayan Windows NT, 2000, XP dan 2003, foldernya adalah:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook
Untuk Windows XP, foldernya adalah:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Untuk Windows Vista, foldernya adalah:
C:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Untuk Windows 7, foldernya adalah:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Anda juga boleh mencari fail “*.ost"Di komputer tempatan anda untuk mencari lokasi fail.
Pulih OST File
. OST fail adalah salinan tempatan kotak surat Exchange anda, yang mengandungi semua m andaost data dan maklumat komunikasi peribadi yang penting, termasuk e-mel, kenalan, tugas, dsb. Apabila anda mempunyai pelbagai masalah dengan peti mel atau folder luar talian anda, misalnya, pelayan Exchange mogok atau anda tidak dapat menyegerakkan kemas kini luar talian dengan pelayan, kami sangat mengesyorkan agar anda menggunakan DataNumen Exchange Recovery untuk memulihkan semua data di dalamnya.
Selesaikan Had Saiz 2GB
Microsoft Outlook 2002 dan versi sebelumnya menggunakan yang lama OST format fail yang mempunyai had saiz fail 2GB. . OST fail akan rosak apabila mencapai atau melebihi 2GB. Anda boleh menggunakan DataNumen Exchange Recovery untuk mengimbas yang terlalu besar OST fail dan menukarnya menjadi fail PST dalam format Outlook 2003 yang tidak mempunyai had saiz fail 2GB, Atau bahagikannya kepada beberapa fail PST yang lebih kecil daripada 2GB jika anda tidak memasang Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi.