Mengenai Folder Exchange Offline (OST) Fail

Apabila Outlook digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, anda dapat mengaturnya agar berfungsi dengan kotak surat Exchange di luar talian. Pada masa itu, Outlook akan membuat salinan tepat kotak surat anda di Exchange Server, yang dipanggil folder luar talian, dan simpan dalam fail tempatan, yang dipanggil folder luar talian fail dan mempunyai.ost sambungan fail. OST adalah singkatan untuk "Jadual Penyimpanan Luar Talian".

Semasa bekerja di luar talian, anda boleh melakukan semuanya dengan folder luar talian seolah-olah itu adalah peti mel di pelayan. Contohnya, anda boleh menghantar e-mel yang sebenarnya dimasukkan ke dalam Kotak Keluar luar talian, anda juga boleh menerima mesej baru dari peti mel dalam talian yang lain, dan anda boleh membuat perubahan pada e-mel dan item lain yang anda mahukan. Walau bagaimanapun, semua perubahan ini tidak akan ditunjukkan ke peti mel anda di pelayan Exchange sehingga anda menyambung ke rangkaian sekali lagi dan menyegerakkan folder luar talian dengan pelayan.

Selama proses penyegerakan, Outlook akan menyambung ke pelayan Exchange melalui rangkaian, menyalin semua perubahan yang dibuat sehingga folder luar talian akan sama dengan kotak surat lagi. Anda boleh memilih untuk menyegerakkan hanya folder tertentu, sekumpulan folder, atau semua folder. Fail log akan digunakan untuk merakam semua maklumat penting mengenai penyegerakan, untuk rujukan anda kemudian.

Sejak Outlook 2003, Microsoft memperkenalkan Cached Exchange Mode, yang sebenarnya merupakan versi folder luar talian yang lebih baik. Ia dipaparkan dalam mekanisme penyegerakan yang lebih cekap dan operasi luar talian yang lebih selesa.

Folder luar talian atau Cached Exchange Mode mempunyai beberapa kelebihan:

  1. Memungkinkan anda bekerja dengan peti mel Exchange anda walaupun tidak ada sambungan rangkaian yang tersedia.
  2. Apabila bencana berlaku pada pelayan Exchange, seperti kerosakan pelayan, kerosakan pangkalan data pelayan, dll., Fail folder luar talian di komputer tempatan masih mengandungi salinan peti mel Exchange anda, dengan beberapa kemas kini luar talian. Pada masa itu, anda boleh memanfaatkan DataNumen Exchange Recovery untuk pulih most kandungan dalam peti surat Exchange anda dengan mengimbas dan memproses data dalam fail folder luar talian tempatan.

Folder luar talian (.ost) fail, seperti Fail folder peribadi Outlook (.pst), biasanya terletak di folder yang telah ditentukan.

Untuk Windows 95, 98 dan ME, foldernya adalah:

C: Data Aplikasi WindowsMicrosoftOutlook

or

C: WindowsProfilesuserTetapan SetempatData AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk pelayan Windows NT, 2000, XP dan 2003, foldernya adalah:

C: Dokumen dan Tetapan Nama penggunaTetapan SetempatAplikasi AplikasiMicrosoftOutlook

or

C: Dokumen dan Tetapan nama pengguna Data AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows XP, foldernya adalah:

C: Nama pengguna UsersAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Dokumen dan Tetapan Nama penggunaTetapan SetempatAplikasi AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows Vista, foldernya adalah:

C: Nama penggunaPengaturan LokalData AplikasiMicrosoftOutlook

Untuk Windows 7, foldernya adalah:

C: UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Anda juga boleh mencari fail “*.ost"Di komputer tempatan anda untuk mencari lokasi fail.

. OST fail adalah salinan tempatan kotak surat Exchange anda, yang mengandungi semua m andaost data dan maklumat komunikasi peribadi yang penting, termasuk e-mel, folder, hlmosts, janji temu, permintaan mesyuarat, kenalan, senarai pengedaran, tugas, permintaan tugas, jurnal, nota, dll pelbagai masalah dengan peti mel atau folder luar talian anda, misalnya, pelayan Exchange mogok atau anda tidak dapat menyegerakkan kemas kini luar talian dengan pelayan, kami sangat mengesyorkan agar anda menggunakan DataNumen Exchange Recovery untuk memulihkan semua data di dalamnya.

Microsoft Outlook 2002 dan versi sebelumnya menggunakan yang lama OST format fail yang mempunyai had saiz fail 2GB. . OST fail akan rosak apabila mencapai atau melebihi 2GB. Anda boleh menggunakan DataNumen Exchange Recovery untuk mengimbas yang terlalu besar OST fail dan menukarnya menjadi fail PST dalam format Outlook 2003 yang tidak mempunyai had saiz fail 2GB, Atau bahagikannya kepada beberapa fail PST yang lebih kecil daripada 2GB jika anda tidak memasang Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi.

Rujukan: