Apa itu Kebesaran OST Masalah Fail?

Microsoft Outlook 2002 dan versi yang lebih rendah menghadkan saiz folder luar talian (OST) fail ke 2GB. Apabila fail mencapai atau melebihi had itu, anda akan menghadapi satu atau lebih kesalahan berikut:

  • Tidak dapat membuka atau memuatkan OST fail sama sekali.
  • Tidak dapat menambahkan data baru ke OST fail.
  • Tidak dapat menyegerakkan OST fail dengan pelayan Exchange.
  • Lihat pelbagai mesej ralat semasa proses penyegerakan.

Ini dipanggil kebesaran OST masalah fail.

Microsoft Outlook dan Exchange tidak memiliki fungsi bawaan untuk menyelamatkan yang besar OST fail. Microsoft hanya mengeluarkan beberapa pek perkhidmatan sehingga ketika OST ukuran fail mendekati had 2GB, Outlook akan menunjukkan beberapa mesej ralat dan berhenti menerima data baru. Mekanisme ini, hingga tahap tertentu, dapat mencegah terjadinya OST fail daripada terlalu besar. Tetapi apabila hadnya tercapai, anda hampir tidak dapat melakukan apa-apa dengan OST fail, seperti menghantar / menerima e-mel, membuat janji, menulis nota, penyegerakan, dan lain-lain, melainkan anda membuang sebahagian besar data dari OST fail dan padatkan selepas itu untuk mengurangkan saiznya kurang dari 2GB. Ini sangat tidak selesa apabila data di OST fail bertambah besar dan lebih besar.

Sejak Microsoft Outlook 2003, baru OST format fail diperkenalkan, yang menyokong Unicode dan tidak lagi mempunyai had ukuran 2GB. Oleh itu, jika anda menggunakan Microsoft Outlook 2003 dan versi yang lebih tinggi, dan OST fail dibuat dalam format Unicode baru, maka anda tidak perlu risau tentang masalah besarnya.

Gejala:

1. Semasa anda cuba memuatkan ukuran yang besar OST fail, anda akan melihat mesej ralat, seperti:
Kesalahan telah dikesan dalam fail xxxx.ost. Keluar dari semua aplikasi berkemampuan mel, dan kemudian gunakan Inbox Repair Tool.
di mana 'xxxx.ost'adalah nama OST fail yang akan dimuat.
2. Apabila anda cuba menambahkan mesej baru atau objek lain ke OST fail, dengan penyegerakan atau operasi lain, dan semasa proses, OST fail mencapai atau melebihi 2GB, anda akan mendapati Outlook berhenti menerima data baru tanpa aduan, atau anda akan melihat mesej ralat, seperti:
Tugasan 'Microsoft Exchange Server' melaporkan ralat (0x00040820): 'Kesalahan dalam penyegerakan latar belakang. Dalam most kes, maklumat lebih lanjut boleh didapati dalam log penyegerakan dalam folder Item Dihapus. '
or
Kesalahan dalam penyegerakan latar belakang. Dalam most kes, lebih banyak maklumat terdapat dalam log penyegerakan dalam folder Item Dihapus.
or
Tidak dapat menyalin item.

penyelesaian:

Seperti yang disebutkan di atas, Microsoft tidak mempunyai cara yang memuaskan untuk menyelesaikan masalah yang terlalu besar OST masalah fail. Penyelesaian terbaik adalah produk kami DataNumen Exchange Recovery. Ia dapat mengembalikan kebesaran yang besar OST fail dengan mudah dan cekap. Untuk melakukan ini, terdapat dua kaedah alternatif:

  1. Sekiranya anda mempunyai Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi yang dipasang pada komputer tempatan anda, maka anda boleh menukar besar OST failkan ke dalam fail PST dalam format unicode Outlook 2003 yang baru, yang tidak mempunyai had 2GB lagi. Ini adalah kaedah pilihan.
  2. Sekiranya anda hanya memasang Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah, anda boleh pecah yang terlalu besar OST failkan ke dalam beberapa fail PST yang lebih kecil. Setiap fail PST mengandungi sebahagian daripada data yang asli OST fail, tetapi berukuran kurang dari 2GB dan bebas antara satu sama lain sehingga anda dapat mengaksesnya secara berasingan dengan Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah. Kaedah ini agak tidak selesa kerana anda perlu menguruskan banyak fail PST selepas operasi perpecahan. Dan anda masih perlu menghadapi masalah besar yang menyakitkan apabila fail PST mencapai 2GB kemudian.

Rujukan: