Cara Menggunakan Kriteria Pertanyaan di MS Access Dengan Berkesan

Artikel ini menerangkan kepentingan dan penggunaan Kriteria Permintaan dalam Akses MS sambil juga menerangkan kaedah yang tepat untuk menggunakannya.

Kriteria Pertanyaan digunakan untuk mengambil item tertentu dari fail Access. Pengguna menggunakan kriteria Pertanyaan untuk mendapatkan carian dan melihat data, tanpa melakukan carian mendalam dari pangkalan data. Sekiranya item atau maklumat sesuai dengan semua kriteria yang dimasukkan oleh pengguna, item tersebut secara automatik akan muncul dalam hasil pertanyaan. Ini membantu menjimatkan masa dan tenaga pengguna. Pengguna menggunakan Kriteria Pertanyaan ketika mereka ingin membatasi hasil pertanyaan mereka berdasarkan nilai tertentu di bidang pangkalan data.

Ciri dan Fungsi Kriteria Pertanyaan

• Query Criteria adalah Ekspresi Akses yang membandingkan nilai medan pertanyaan untuk menentukan, sama ada rekod yang mengandungi setiap nilai harus disertakan atau tidak.
• Kriteria pertanyaan membolehkan pengguna mendapatkan maklumat tertentu dari Pangkalan Data Akses mereka.
• Untuk carian Pertanyaan yang lebih spesifik, pengguna harus menggunakan beberapa kriteria dalam pertanyaan mereka. Pengguna dapat menambahkan beberapa bidang dalam kriteria pertanyaan mereka untuk membuat pertanyaan mereka lebih ditentukan ke bahagian pangkalan data tertentu.
• Beberapa kriteria rumit sementara ada yang mudah, dan beroperasi melalui pemalar dan pengendali asas. Kriteria yang rumit mungkin memerlukan pengguna untuk menggunakan operator, fungsi khas atau mereka bahkan memerlukan mereka memasukkan rujukan bidang.
• Untuk menambahkan kriteria dalam pertanyaan, pengguna perlu membukanya menggunakan Design View. Dengan menggunakan Reka Bentuk Reka Bentuk, pengguna dapat dengan mudah menambah seberapa banyak bidang dalam kriteria mereka tanpa kerumitan atau kekeliruan.
• Pengguna dapat mengenal pasti kriteria khusus mereka, dengan melihat atau menganalisis hasil pertanyaan.

Langkah Menggunakan Kriteria Pertanyaan dalam Akses MS

• Langkah 1: Buka fail Pangkalan Data Akses dari mana anda ingin mengambil data. Kemudian pergi ke tab 'Buat' dan pilih Reka Bentuk Pertanyaan.
• Langkah 2: Sekarang pergi ke dialog Jadual dan pilih jadual yang anda ingin mengambil data.
• Langkah 3: Sekarang pengguna perlu membuat pertanyaan dengan menambahkan beberapa bidang di bahagian pegangan dari pangkalan data mereka. Sebagai contoh, jika pengguna mengakses tabel CustomerData, mereka dapat menambahkan Country, FirstName, LastName, dan Email di grid.
• Langkah 4: Setelah pertanyaan dibuat, pengguna perlu menjalankannya, yang secara automatik akan menghasilkan hasil pertanyaan.

Sekiranya pengguna perlu mencari kategori tertentu, mereka boleh mencarinya, sambil menambah sasaran carian mereka dalam Kriteria Pertanyaan. Contohnya, jika pengguna ingin mencari pelanggan yang tinggal di 'Perancis', 'UK' atau 'AS', mereka boleh berbuat demikian dengan menambah negara-negara ini dalam Baris Kriteria Pelanggan. Ini hanya akan mendapatkan data kriteria yang dinyatakan di atas.

Pengguna juga dapat mencari beberapa bidang dengan menambahkannya dalam Kriteria mereka.

Query Criteria adalah cara mudah yang membolehkan pengguna mengakses data mereka, tanpa menjalankan carian dalaman. Kriteria Pertanyaan menghasilkan hasil untuk maklumat tertentu. Pertanyaan adalah seperti penapis yang mengakses data yang ditentukan oleh pengguna, berdasarkan kriteria mereka. Ini bermaksud bahawa keseluruhan fungsi Kriteria Pertanyaan bergantung pada bagaimana pengguna menentukan kriteria untuk bidang yang ingin dicari.

Walaupun MS Access kaya dengan ciri-ciri, ia kadang-kadang kekurangan kekuatan. Sekiranya anda menggunakan MS Access untuk perniagaan, adalah bijak bagi anda untuk melabur dalam Akses aplikasi pemulihan.

Pengenalan Pengarang:

Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk pemulihan sql dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com