Harta IsVisible dan HideDuplicate membolehkan pengguna menyembunyikan medan pendua dan berulang di Microsoft Access tetapi terdapat sedikit perbezaan antara keduanya. Artikel ini merangkum fungsi kedua sifat ini.
MS Access adalah salah satu penyelesaian yang boleh dipercayai untuk menguruskan pangkalan data di syarikat kecil dan menengah. Masalah umum yang dihadapi oleh pengguna pangkalan data Access adalah pengulangan rekod yang tidak perlu dalam bidang teks. Walau bagaimanapun ia boleh ditangani dengan harta IsVisible. Medan pendua menjadikan pangkalan data rumit dan rumit untuk difahami. Dalam artikel ini, kita akan melihat dengan lebih dekat sifat IsVisible dan menyembunyikan pendua MS Access.
Harta Yang Boleh Dilihat
Harta IsVisible dalam MS Access membantu pengguna dalam menentukan apakah kawalan pada laporan dapat dilihat atau tidak. Harta IsVisible menggunakan tetapan dengan cara berikut-
Betul - Alat kawalan kelihatan.
Salah - Kawalan tidak kelihatan.
Harta ini ditetapkan ke 'True' secara lalai. Ia biasanya memberikan nilai benar atau salah sesuai dengan kawalan laporan, jika harta HideDuplicates telah ditetapkan ke Ya. Pengguna mesti ingat bahawa mereka hanya dapat menetapkan harta IsVisible di bahagian 'Acara cetak' laporan yang mengandungi kawalan.
Harta IsVisible bersama dengan harta HideDuplicates berguna dalam menentukan kawalan pada laporan dapat dilihat dan menunjukkan atau menyembunyikan kawalan lain sebagai hasilnya.
Contohnya, anda dapat menyembunyikan kawalan baris ketika kawalan kotak teks disembunyikan, kerana mengandungi nilai pendua.
Sembunyikan Harta Pendua
Selalunya diperhatikan semasa bekerja dengan akses MS bahawa data ketika digabungkan menyebabkan pengulangan dan nilai pendua. Walau bagaimanapun, lebih mudah untuk mengelakkan kelebihan dengan ciri Sembunyikan Pendua. Pengguna dapat mencari harta tanah pada tab format lembaran sifat. Dalam laporan paparan reka bentuk, pengguna perlu mengklik dua kali kawalan yang memaparkan nilai pendua dan diminta untuk menetapkan harta HideDuplicate ke Ya.
Terdapat banyak hubungan 'Satu hingga banyak' dalam Pangkalan Data Relasional. MS Access membolehkan pengguna menyembunyikan nilai pendua menggunakan harta HideDuplicate tetapi dalam banyak kes, rekod yang diperlukan dari medan teks juga menyembunyikan.
Cara mengelakkan Medan Pendua
Untuk menggambarkan masalahnya, kita dapat mengambil contoh pangkalan data yang mengandungi ID Pesanan, Tarikh, Syarikat, Kuantiti dll sebagai medan. Tarikh dan rekod syarikat berlaku berkali-kali dan kami ingin menyembunyikan rekod yang tidak diperlukan. Dengan menggunakan harta IsVisible ID Pesanan, kita dapat menyembunyikan nilai dan catatan tarikh Pesanan dan nama Syarikat dan memberikannya syarat.
Sumber kawalan sebenarnya menguji harta IsVisible dari OrderID. Sekiranya ia kelihatan, ia akan memaparkan OrderDate, tetapi jika tidak, ia akan menunjukkan nol. Dengan cara yang sama pengguna juga dapat menetapkan sumber kawalan bidang teks lain seperti nama Syarikat untuk menyembunyikan nilai berulang dengan memberikan perintah berikut
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Mata Penting
Harta IsVisible tidak sama dengan harta tanah MS Access, kerana IsVisible tidak tersedia pada waktu reka bentuk. Laporan ini hanya dapat ditetapkan semasa laporan berjalan atau dijalankan.
Pengguna boleh menggunakan harta HideDuplicate dan disarankan untuk menggunakan IsVisible hanya apabila diperlukan.
Bagi perniagaan kecil yang menggunakan MS Access untuk kerja seharian mereka, melabur dalam pembaikan accdb alat adalah suatu keharusan untuk mengelakkan kejadian kehilangan data.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk menetapkan SQL Server dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com