Penomboran adalah salah satu cara termudah untuk mengatur data dan dalam artikel ini kami menerapkan konsep pada Borang Akses dan Laporan
Penomboran atau pemeringkatan data memainkan peranan penting dalam menyimpan rekod disusun dan disusun. Dan orang sering lebih suka mengatur laporan Akses dan borang mereka dengan memasukkan nombor untuk mendapatkan akses mudah ke subjek tertentu. Entri penomboran juga berguna sekiranya pengguna mencari data jarak tertentu. Langkah-langkah ini dapat digunakan oleh pengguna kasual dan profesional dengan mudah.
Bagaimana Memasukkan entri Nombor dalam Laporan dan Borang?
Laporan
Access menawarkan cara yang mudah disusun untuk penomboran catatan pada laporan. Kaedah ini berfungsi tanpa mengira bagaimana laporan disaring atau disusun.
Langkah 1: Pengguna perlu membuka laporannya dalam Paparan Reka Bentuk:
Langkah 2: Gunakan Kotak Alat (untuk Akses 1 - 2003) atau kumpulan Reka Bentuk Pita Reka Bentuk (dalam Access 2007 & yang lebih baru), untuk memasukkan kotak teks dalam rekod untuk memaparkan senarai nombor.
Langkah 3: Sekarang pengguna perlu memilih kotak teks dan menetapkan sifat berikut di Window Properties:
Control Source =1 Running SumOver Group
Sebaik sahaja pengguna akan menerapkan perubahan ini, kotak teks akan ditingkatkan secara automatik pada setiap catatan.
Borang
Pengguna mostSaya lebih suka mencatat nombor mereka dalam bentuk, untuk mendapatkan akses mudah ke data mereka bila diperlukan. Akses menunjukkan "Rekod XX ZZ"
Dalam teori pangkalan data hubungan, catatan dalam jadual tidak dirancang untuk mengikuti susunan fizikal apa pun, jadi di sini nombor rekod mewakili pengkategorian dan pemikiran yang salah. Daripada menggunakan nombor rekod, Access menggunakan Penanda halaman dalam set rakaman atau Kunci Utama jadual untuk nombor data.
Di Access 97 atau versi yang lebih baru, pengguna dapat menggunakan sifat CurrentRecord dari borang, dengan memasukkan kotak teks dengan ungkapan berikut dalam sifat ControlSource-nya:
= [Form]. [CurrentRecord]
Kadang-kadang pengguna cuba menggunakan penyelesaian untuk mengambil nombor rekod seperti cuba menggunakan jenis bidang AutoNumber. Perkara ini berlaku terutamanya bagi pengguna yang telah berpindah dari pangkalan data lain atau baru menggunakan Access. Namun pendekatan ini terdedah kepada kesilapan dan sebaiknya dielakkan. Penting untuk diperhatikan bahawa mana-mana Nombor Auto yang dihapus tidak ditugaskan semula dengan cara sebelumnya menjadikan cara ini untuk penomboran tidak betul.
Sekiranya anda membuat Formulir dan Laporan Khusus di MS Access atau menggunakan perisian untuk menjalankan aplikasi perniagaan, kemungkinan data yang terdapat di dalam pangkalan data sangat penting bagi anda. Walau bagaimanapun, pangkalan data Access cukup terdedah kepada kesilapan dan sekiranya berlaku kemalangan, semua data anda termasuk elemen tersuai mungkin tidak dapat diakses. Untuk menangani situasi seperti itu, sentiasa kuat pemulihan mdb alatan seperti DataNumen Access Repair berguna.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk SQL Server menetapkan dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com