Dalam artikel ini kami memperkenalkan anda kepada AutoForm Wizard di Ms Access dan menunjukkan betapa mudahnya membuat borang dengannya.
AutoForm Wizard dalam MS Access merupakan salah satu alat paling mudah dalam aplikasi ini. AutoForm merujuk kepada Borang Automatik yang boleh dicipta dalam MS Access. Seperti namanya, AutoForm membolehkan kita mencipta borang secara automatik untuk sebarang pertanyaan atau jadual yang diberikan. Melalui AutoForm, kita boleh mendapatkan entri data mudah dalam beberapa saat; ini akan berdasarkan jadual atau pertanyaan yang kita pilih. Alat ini sememangnya merupakan salah satu cara terpantas dan paling mudah untuk mencipta borang dalam MS Access. Sebaik sahaja anda memilih jadual dan pertanyaan yang anda ingin gunakan untuk mencipta borang, AutoForm akan menyusun medan secara automatik dan menghasilkan borang.
Semua borang yang dibuat dalam AutoForm didasarkan pada Format Auto yang telah ditentukan. AutoForm dalam MS Access terdiri daripada dua jenis AutoForm:
- AutoForm Objek Baru - Ini adalah borang kemasukan data yang sangat sederhana tanpa apa-apa yang boleh dianggap rumit atau menarik.
- Borang Auto Berasaskan Pembina - Ini masih boleh menghasilkan bentuk yang sedikit lebih menarik, dengan ini anda dapat menghasilkan hingga lima jenis bentuk, iaitu:
- Lajur: Semua bidang akan berada pada baris yang berasingan, dengan label yang berasingan.
- Jadual: Medan yang terdapat dalam setiap catatan akan muncul pada baris yang sama, label hanya akan dipaparkan di bahagian atas.
- Lembaran data: Medan yang terdapat dalam setiap catatan ditunjukkan dalam format baris dan lajur, dengan setiap baris berisi satu catatan dan setiap lajur berisi satu bidang. Nama medan akan dipaparkan di atas setiap lajur.
- Jadual Pangsi: Borang ini akan dibuka dalam paparan Jadual Pangsi; medan boleh ditambah dengan menyeretnya dari senarai bidang ke kawasan pandangan yang berbeza.
- Carta Pangsi: Borang ini akan dibuka dalam paparan Pivot Chart; medan boleh ditambah dengan menyeretnya dari senarai bidang ke kawasan pandangan yang berbeza.
Membuat borang menggunakan AutoForm tidak lain adalah sekeping kek; anda boleh melakukannya dalam beberapa minit. Langkah-langkah untuk perkara yang sama dinyatakan di bawah.
- Pergi ke Tetingkap Pangkalan Data.
- Pilih Ikon Bentuk di Bar Objek.
- Tekan Butang Baru.
- Pilih salah satu daripada AutoForm berikut:
- Lajur
- Jadual
- Helai
- Jadual Pangsi
- Carta Pangsi
- Pilih pertanyaan atau jadual yang ingin anda gunakan untuk membuat borang. Pemilihan ini mesti dibuat dari senarai drop-down.
- Tekan OK
Kerosakan pangkalan data Ms Access boleh menjejaskan semua data yang tersimpan termasuk borang yang anda buat.
Kerosakan pangkalan data Access boleh menjejaskan bukan sahaja rekod anda, tetapi bentuk-bentuk khusus yang mungkin anda buat. Oleh itu, jika anda pernah mengalami kemalangan Access, adalah logik bagi anda untuk menangkap Akses perisian pembaikan fail seperti DataNumen Access Repair untuk memulihkan kandungan anda termasuk borang, pertanyaan dan indeks yang disimpan. Aplikasi yang hebat ini dapat menangani fail pangkalan data yang besar dengan mudah dan juga dapat mengekstrak kandungan dari fail MDB yang telah dikacau.
Pengenalan Pengarang:
Vivian Stevens adalah pakar pemulihan data di DataNumen, Inc., yang merupakan pemimpin dunia dalam teknologi pemulihan data, termasuk membaiki fail mdf dan produk perisian pemulihan yang unggul. Untuk maklumat lebih lanjut, lawati www.datanumen.com